高效解决教学办公问题的技巧探索论文_董红梅

摘要:国家一直大力提倡现代化电子办公、无纸办公等思想，但是目前现代化电子办公不规范、不智能、不普遍是基本形势，普及度太差尤其体现在基层学校的老师身上。不得不承认在高中比较不受重视的计算机技术，却也是当下生活工作中运用最广泛的技术，自动化办公软件Office已被广泛应用于日常的工作中，其组件之Word和Excel更是必备的基本的自动化办公软件之一。本文通过简单的Excel应用实例技巧，探讨熟悉的自动化办公软件在教学办公过程中的运用，旨在切实培养现代化教学办公技能，真正提高校园现代化办公效率，解决工作中的实际问题。

关键词：Excel技巧;高效解决问题；校园现代化办公

众所周知Office中子件Word、Excel和PowerPoint最为常用，而这几个子件恰恰是教师使用率较高的软件。日常教学用的课件离不开PowerPoint，成绩分析离不开Excel，教研与提升又常常使用Word，尽管学校教师经常使用Office但却对其技巧不甚了解。根据访谈调查，大部分老师用到Office只是基础敲字和插图，完全没有用到很多强大实用的技巧，即便对其应用技巧进行探究，但时过不久又会忘记，形成大材小用、办公效率低等尴尬局面。目前现代化电子办公不规范、不智能、不普遍是基本形势，普及度太差尤其体现在基层学校的老师身上。

一、问题发现

学校每学期筹备各类丰富的活动与比赛是现当代的基本形势，各类活动比赛之前需要事先为每一位评委以及每一个班级准备一份打分表以便统分计算名次。据我观察在统计最终得分和名次时大部分还是需要老师和学生们们回收评委分数条，从七八张分数条中挑选排除最高的和最低的，再将剩余的分数用计算器加起来，最后总分除以剩余人数而得到最终得分。不得不说这样的核分模式依旧陈旧而低效，不仅效率低、耗费时间不能与比赛尽量同步，而且在去掉最高分最低分和计算的环节都容易出错。这种方式的计算环节繁冗，在计算最终得分时单项分数也没法留底查验，如果某个环节出错只能再算一遍，甚至在计算环节中都不能及时发现出了错。综合上述各种弊端，有了总结如何利用Excel快速算出去掉最高分和最低分后的最终成绩并排名的想法。此方法同样可以应用于各类比赛的打分，一键搞定，高效可推广。

二、素材构思

根据我校广播操比赛的原始数据设计了如下打分表， 一轮比赛有五个班级分表标注为组1至组5，每轮比赛共有6个评委打分，最后需要从六位评委的分数中去掉最高和最低求平均、排出名次。

西宁四中XX比赛打分表

如上表设计，在对应的组别内依次输入6位评委的打分，将在表末自动生成该组的最高分、最低分、去掉最高分和最低分后的平均分和对应的排名。这样的操作简单，出错率低更加方便检查核验。

三、问题解决

1．公式求最高分和最低分

在对应组别的最高分单元格内输入=MAX(B4:G4)，表示B4单元格至G4单元格这个区域内的MAX最大值。如下图：

输入该公式——按回车，即可显示该组内最高分——将鼠标移动至右下角出现＋，按住往下拖动至组6对应单元格，即可显示所有组别的最高分。

最低分公式为=MIN(B4:G4)，意为求B4单元格至G4单元格这个区域内的MIN，最小值其余操作雷同。

2.去掉最高分和最低分后的平均分

如上图，在对应组别单元格内输入=(SUM(B4:G4)-H4-I4)/(COUNT(B4:G4)-2)——按回车，即可显示对应去掉最高分和最低分后的平均分。

公式步骤解析：

①SUM(B4:G4)为求B4单元格至G4单元格这个区域内所有数据的和，即组1中6位评委的打分之和。

②H4和I4分别为上一步求出的组1的最高分和最低分。

③SUM(B4:G4)-H4-I4即为组1中6位评委的打分之和再减去该组的最高分和最低分。

④COUNT(B4:G4)为统计B4单元格至G4单元格这个区域内所有非空单元格个数，即这个区域内的单元格只要有数据就会被统计在内。

⑤COUNT(B4:G4)-2即为组1去掉最高分和最低分两个数据后的统计个数。

⑥=(SUM(B4:G4)-H4-I4)/(COUNT(B4:G4)-2)意为组1去掉最高分和最低分的和除以有效打分个数的平均分，即组1去掉最高分和最低分后的平均分。

3.排名

用到了RANK函数，在对应组别的排名单元格内输入=RANK(J4,J:J)，意为J4单元格在J这一列的排名，如下图：

其实就是直接得出组1的去掉最高分和最低分后的平均分在所有组中的排名名次。

输入公式后按回车得出结果——至右下角出现＋，按住往下拖动至组6对应单元格，即可显示所有组别的分数排名。

四、应用效果

根据实际使用效果,原本需要在第二轮广播操比赛结束几分钟内才能完成的分数核算，进度略加迟缓而且出错率较。而使用了Excel办公核分之后，只要将六位评委的分数输入表格,即可显示所有的得分以及排名，现在已经基本能够与当场比赛结束同步，工作量大大降低且方便核查，二者不可同日而语。其实能够达成这个效果的形式丰富多样，本文不再赘述，但是使用excel的方式对操作者而言更易实现,门槛更低。

五、结语

信息时代的悄然而致使人们的办公形式发生了天翻地覆的改变，新技术层出不穷，办公自动化技术日益成熟，提高了办公效率的同时还提升了工作质量。现代化办公比传统的办公方式越来越便捷，越来越实用。随着人们对Office办公软件越来越熟悉，其强大的功能日益受到广泛认可，并逐渐成为日常办公中不可或缺的一部分。这应该成为机关单位以及企事业单位未来办公的一种“趋势”、一种“方向”。

新时代教育工作者只有不断加强对Office软件技巧的学习，才能更好地驾驭办公软件、搞好教育质量，充分发挥其全部的应用价值，使其为我们的工作提供更大的帮助，从而提高工作效率，减少工作失误。

从本例中的几个步骤来看， Excel计算分数适用于各类校园比赛，可极大的降低教师和学生无谓的工作量,降低出错、返工的几率,一定程度上将某些人员从繁杂、重复的劳动中解放出来，将更多的精力投入更有意义的工作中，从而提高学校教育管理水平。

论文作者:董红梅

论文发表刊物:《教育学文摘》2020年1月第2期

论文发表时间:2020/4/23

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