摘要：质量是建筑工程最为注重的内容之一，在一定程度上体现着企业的竞争力和实际管理水平，而质量管理也可以进行细致的划分成不同信息内容，而将这些信息收集到一起就形成了建筑工程档案资料，它是各个活动以及经验的集中体现，档案资料管理工作的顺利开展，可以促进企业效益的提升，工程质量的提高，但是处于发展阶段的城市建设还存在很多问题，而这些都急需解决，因此做好建筑工程档案资料管理十分必要。
关键词：建筑工程；档案管理；问题
前言
随着中国综合国力和人民生活水平的提高，中国建筑业发展迅速。随着工程建设的发展，形成了大量的工程档案。从狭义上讲，建筑项目文件是从项目开始到项目运作的项目管理活动形成的文件。建立档案是项目管理的一部分。项目档案管理的质量将影响项目质量的可追溯性和建设项目整个项目管理系统的可重复性，以及相关责任方的经济效益。
一、建筑工程档案管理内容分析
建筑工程的档案涉及到了建筑工程的整个建设环节，主要包含以下几方面的内容：①建筑工程的前期文件，主要包含建筑工程正式开始施工之前的可行性研究报告、以及在立项阶段、审批环节、勘测以及设计过程中、工程施工准备过程中所形成的全部文件。②建筑工程项目管理文件，主要包含物料采购、质量管理、安全管理、财务管理以及商务管理等方面的文件，主要为项目规划文件、决策文件、组织文件、协调文件以及控制文件等，贯穿于建筑工程项目的投资计划过程、工程设计以及施工过程等。③项目施工文件，指的是可以将工程项目的施工情况客观反映出来的文件。④项目竣工图文件，指的是在项目竣工之后，以建筑工程实际情况为基础整理出来的图纸。⑤项目监理文件，指的是监理单位的控制性文件，例如工程质量的控制文件，工程工期的控制文件，建筑工程资金使用的控制文件，建筑工程项目归档文件的审查控制文件等。⑥项目竣工验收文件，指的是消防文件、安全评价文件、职业卫生文件、档案文件等。
二、建筑工程档案管理存在的问题
1、缺乏优秀的档案资料管理人员。在城市建设档案管理体系中，很多建筑企业中的档案资料管理人员并不具备专业的管理技术，大部分都是刚步入社会的非档案专业的毕业生，缺乏一定的知识和实际管理经验。因此，由于缺乏优秀的城建档案管理人员，建筑工程档案管理工作效率低下，从而导致不能及时管理和保存，阻碍了建筑企业工程项目考核工作的正常进行。基于此，提高城建档案管理人员的素质变得非常重要。另一方面，我国各个城市之间的城建档案管理工作发展局势并不相同，一些政府比较重视的建筑工程对其投入力度非常大，这些城市也已经具备了规模较大、体系较为完善的城建档案馆，并形成了独特化的档案管理体系，但在一些较为落后的城市甚至没有相关的建筑工程档案管理机构。
2、档案移交不及时。在项目建设的过程中进行工程档案转接的时候，一般都是施工项目完工之后，再将符合各项审核标准规定的工程档案交付给接下来的施工项目部，最后再由建设单位将工程项目的工程档案交到城市建设档案管理部门。但是在实际的建筑工程档案移交的过程中，由于各种外界的原因，导致了该项目的建筑工程档案资料迟迟不能按时交付。施工单位在施工建设过程中由于没有健全的档案资源管理部门，在进行工程档案资料整理的时候，发现企业很多的数据信息和采购评估信息没有及时统计，而很多数据信息合作的双方都有备用的数据库，因此不能随意捏造数据信息。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆施工单位在记录的过程中由于自己的管理不善，导致大量的数据信息丢失，造成了档案资料归档工作的停滞，还有可能是施工单位的人员素质不高等，这些情况都导致了建筑工程档案资料迟迟不能正常交付，给建设企业造成了一定的影响。
三、新形势下建筑工程档案的有效管理对策
1、制定档案管理制度。①制定责任制度，档案管理及收集工作复杂，任务重，工作中稍有不慎，就会出现问题。所以，要制定责任到人的制度，谁的工作出现问题就找谁。这样做：a.避免了责任互推造成的不必要损失；b.保证了工作质量。②制定监督机制，邀请其他部分工作人员参与档案管理监督工作中来，监督档案管理的每一个环节，如果发现问题及时上报，指正档案管理工作。③建立惩罚机制，本月档案管理工作质量较好，可给予适当奖励如奖金或休假等；但如工作出现问题，要给予适当惩罚，或罚奖金或写检讨书等。完整的管理制度有利于企业档案管理工作的开展。
2、控制资料编写过程。在管理档案资料时，需要全面收集整理施工物质资料，在进行建筑项目施工作业时，受到时间以及其他因素的不良影响现场施工物质，材料检验报告和出厂合格证通常很难与相关材料同步到达施工现场。基于此，现场管理人员必须确保及时收集复试资料，避免出现材料先用后试，对其工程进度和工程质量进行更高程度的保障。在此过程中，企业需要设置专业人员跟踪收集和整理相关资料，在进行具体作业时，第一步需要严格检查到达施工现场的构配件和原材料，同时，对其实验报告和材料合格证进行及时收集和有效整理。在具体应用相关材料之前需要审核厂家提供的实验报告和合格证书。在此过程中，还需要进一步确保技术资料具有更高的完整度，只有确保具有完整的技术资料才能更为系统的呈现工程质量和施工过程，因此，在进行具体工作过程中，必须全面升级施工过程中产生的技术资料，确保能够更为有效的控制工程投资问题，进度问题和质量问题。
3、引进优秀工程资料管理模式。①工程资料管理实行分阶段整编安排，按资料管理要求整理分类，及时归档。 施工过程中各项原始资料要及时收集，加强对施工图纸及签证变更的管理，做好资料收发台账登记，按规定每周、每月按时对工程资料进行分阶段整理编目，目的是将工程资料管理工作与工程施工建设同步， 当工程实施至哪个阶段，工程资料的记录整理便完成至哪个阶段。②工程资料管理要实现全过程管控，对于竣工资料的整编，也必须作为施工进度计划的一部分。 根据施工进度计划安排， 各个分部分项工程的竣工资料文件管理工作也有相应的完成时间节点。 对不符合管控标准的资料文件要坚决拒收，确保资料的质量，避免影响后期工程验收工作。
4、严格控制建筑工程档案竣工的资料验收。在建筑工程竣工验收的时候，相关的档案资源管理人员需要按照《建设工程质量管理条例》和《建设工程竣工验收备案制度》中的相关技术规定，对该建筑工程中涉及到的所有工程档案资料，进行全面、科学、有序的核查。将工程竣工档案资料的验收和上交工作，看作和项目工程质量进行整体移交的过程，有效保证工程施工项目进行验收。在施工工程和竣工资料档案进行移交的过程中，要严格按照工程竣工档案管理的相关工作流程进行资料的整理分类，及时做好工程档案资料的验收准备，同样是保障工程的档案资料涵盖了项目开工建设到竣工完工的所有施工档案资料，上交的资料要分为开工的档案资料、施工阶段的过程档案资料、竣工之后的项目工程资料并同步形成。
结语
工程数据管理是项目管理的重要组成部分。工程数据是工程建设的记忆载体，是项目完成和验收的必要条件。为确保项目完工数据的完整性，真实记录和反映施工验收的全过程，有必要不断强化管理水平，为一流工程项目的建设提供信息保障。
参考文献
［1］佚名．工程项目档案信息化建设的措施与保障分析［J］．信息记录材料，2019，20（1）．
论文作者:王芮
论文发表刊物:《基层建设》2019年第24期
论文发表时间:2019/12/9
标签：档案论文; 文件论文; 建筑工程论文; 工程论文; 资料论文; 档案资料论文; 项目论文; 《基层建设》2019年第24期论文;