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摘要:随着科技水平的发展,信息化管理逐渐深入到各个企业中,促进着企业管理质量和效率的发展。后勤管理作为电力企业运营中非常重要的一部分,工作开展质量直接影响着企业发展稳定性,是企业信息化改革创新的重点内容。但是,在电力企业在后勤管理信息化建设中仍然存在些困难和问题,导致后期管理效率提升效果不明显。在此基础上,本文将着重分析电力后勤管理信息化建设特点积影响,探索信息化建设方法,为后勤管理奠定坚实的基础。
关键词:信息化建设;电力后勤管理;影响和方法
引言:在网终信息技术的趋势下,社会经济、市场环境发生了巨大的变化,电力企业管理机制也在不断创新和发展。在电力企业改革发展的进程中,管理模式信息化是非常重要的改革内容。因此,推进企业信息化后勤管理进程,不仅可以顺应时代发展趋势,提升企业管理的质量和效率,还能优化管理环境,促进市场竞争能力的提高。然而,如何有效开展后勤信息化管理策略,成为电力企业末来发展的关键。
一、后勤管理开展信息化建设的要点和作用
(一)信息化建设要点分析
在科学技术不断发展的环境下,信息化技术得到了更新和升级,如:应用领域拓展、管理质量优化等等。但是,由于每个企业管理内容和方式存在差异,在进行信息化建设时应该明确重点,才能构建合理化信息化管理体系。因此,将信息化建设应用于电力后勤管理时,需要掌握以下要点:第一:服务性。在电力企业运营过程中,“服务”是后勤工作的出发点和落脚点,也是后勤管理的基本内容。在后勤管理信息化建设中应该将“服务职能”作为根本和中心,其他职能作为辅助延伸。因此,后勤管理信息化建设不仅需要满足电力企业和工程的基础要求,为电力企业运营提供物质条件,确保后勤工作能力高效顺利开展,还要考虑电力生产工作,为后勤管理提供支撑,为电力企业发展奠定基础。第二:保障性。电力企业后勤管理作为电力企业的重要组成部分,其工作内容涉及到企业日常的方方面面,存在一定的复杂性和繁琐性。一旦企业生产和运转出现问题,后勤工作将会发挥其价值和作用,对相关问题进行处理和解决。但是,由于以电力企业的特殊性,运转问题存在不可预见性和随机性,这就增加了后勤工作的难度。因此,在后勤管理信息化建设中,需要强化运转问题分析处理职能,采用先进的信息化技术,为电力运转提供保障,提升电力企业的生产稳定性。
(二)信息化建设的作用
电力后勤信息化管理,主要是指电力生产、电力运行、运行监督、结果以及维修等一系列的管理内容,主要目的是优化后勤管理质量和效率,以此来保障电力正常运转,促进电力企业健康发展。因此,为了推进后勤管理信息化建设进程,可以将后勤管理菅造为电力信息数据中心,促进电力企业各部门的信息数据集中处理,实现电力信息进行综合管理,让分散复杂的信息形成具有规律的信息链。同时,在信息化理论的指导下,后勤管理能够根据企业资金收益水平优化改革管理方针,促进电力后勤管理水平的全面发展,构建与电力企业发展相协调的管理模式。
二、后勤管理信息化建设对电力企业的影响
在电力企业运营的过程中,后勤管理的工作内容看似可有可无、简单明了,但是却对电力企业发展有着重要影响,是电力企业不可或缺的一部分。总体来讲,将信息化建设应用于后勤管理职能,可以全面提升后勤管理工作效率和水平,创建井然有序的管理环境,为企业发展奠定坚实的基础。基于后勤管理模式而言,信息化建设对管理模式革新有着重要影响。在传统的后勤管理中,无论是电力工程运行、办公环境维护,还是电力生产监督、设备养护,都需要利用人工管理和记录。这样的工作模式不仅效率低下,而且在管理力度和正确性方面也存在局限。将信息化建设应用于后勤管理中,可以创新管理模式和方法,将管理内容井然有序地录入信息化系统中,再利用科学和信息技术,实现后勤管理智能化发展。这样系统化、智能化的管理模式,不仅可以保障后勤管理的质量,优化后勤管理的水平和效率,而且还能减轻管理工作负担,为职工工作生活提供保障性服务平台,对企业未来发展有着积极意义。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆基于电力企业发展层面而言,传统的后勤管理过程中,信息资源以及管理内容都比较分散,不仅导致管理内容全面性受到影响,还造成管理工作落后于企业发展,无法与企业需求、社会趋势相协调。因此,在电力企业后勤管理中,强化信息化建设,不仅可以改善分散性问题推动后勤管理朝集中化发展,还能为企业发展规划提供参考数据,提升后勤服务的价值,为企业发展提供坚实的支撑。
三、电力企业后勤管理信息化建设的具体方法
(一)建立信息化控制系统,监督企业发展状况
在电力企业后勤管理工作中需要对涉及后勤内容的财、人、物进行服务管理,是一种综合性管理系统。在当今时代环境下,市场化经济体制的发展使得电力企业后勤管理逐渐趋向社会化,管理内容与社会需求联系也越来越紧密。就目前后勤管理现状来看,无论是管理理念还是管理技术都存在或多或少的问题和欠缺,造成后勤管理水平不高。因此,为了提升后勤部门的管理水平,优化后勤服务质量,电力企业必须加大信息化建设力度,推动后勤管理制度和理念的更新,为电力企业发展莫定良好的内部环境。电力企业首先要做好信息化管理理念宣传工作,加强管理人员的专业技术培训,为信息化管理莫定基础。然后,根据后勤管理内容构建信息化控制系统,对后勤管理工作、企业运行状态进行监督,全面掌控电力企业的运营质量。例如,根据后勤信息化管理需求,对后勤文档进行合理的完善和调整,改善分散性信息资源数据管理格局,提升信息数据的准确性和全面性,为后期管理工作提供依据。通过这样的方式,不仅可以将复杂繁琐的数据进行汇总和整合,为企业规划提供数据支撑,而且还能优化数据资源管理质量促进后勤管理服务水平的提升。同时,电力企业可以定期开展信息化技术培训活动,鼓励后勤管理人员参与和学习,让管理人员能够熟练地运用信息化管理技术,促进管理人员综合能力的发展。在这样的信息化后勤管理环境下,电力企业运行能够得到保障和监督,后勤员工能力也得到提升和发展,对于企业稳定性发展有着重要价值。
(二)结合物资管理信息化技术,加强电力信息化的物资管理
传统的电力后勤管理模式下,物资管理通常是采用人工记账模式,员工领用物资、日常管理、生产消耗的物资都需要人工核记。由于后勤工作涉及范围广,管理内容多,导致这样的物资管理模式操作非常繁琐笨拙,而且记账文件还不易保存,严重影响了后勤物资管理质量。因此,将信息化建设融入后勤管理中,可以建立数字化物资管理系统,利用计算机工具对物资出入库数据进行记录,既可以提升记账效率,又能确保记账数据的安全性。例如,在信息化建设环境下,将物资入出库信息、领用消耗信息及时录入系统中,方便管理人员统计和管理,工作效率也自然而言得到提升。与此同时,电力后勤管理部门还可以利用信息化技术对相关数据进行分析和统计,定期对物资进行汇总和盘点,为物资采购工作提供参考和帮助。通过这样的方式,不仅可以优化成本控制质量,实现高质量成本核算,还能构建计划性、服务性以及安全性管理模式,促进后勤管理质量的提高,全面提升电力企业的经济效益。
(三)提升电力后勤管理人员的素质,为信息化建设奠定人才基础
随着科学技术的发展,无论是电力设备操作还是企业管理,都需要高技术专业人才。在后勤管理的信息化建设过程中也需要专业人才,所以电力企业可以注重信息化人才培养,提升后勤管理人员素质,为信息化后勤管理奠定提供保障。就后勤管理本身而言,管理工作内容是比较简单的,但是想要管好,想要管得井井有条还是存在难度。因此,在信息化建设的大背景下,电力企业可以培养信息化后勤管理人才,注重提升人员素养和服务水平,让管理人员切实掌握信息化技术,为信息化建设开展提供保障。同时,在企业后期的发展过程中,需要定期对后勤管理人员进行教育和培训,让管理人员深入了解计算机技术、信息化知识,全面引进先进管理理念和方法,让员工树立正确积极的价值理念,激发员工的工作积极性,促进后勤管理工作的顺利开展。
结束语
总而言之,在信息化时代的发展中,电力企业将信息化建设与后勤管理进行结合,对后勤管理模式方法进行改革和创新,能够为后勤管理水平提升奠定基础。同时,从信息化建设对后勤管理的影响来看,通过构建后勤管理控制系统、优化物资管理模式、提升管理人员素养等措施,能够从多方面优化后勤管理和服务质量,为电力企业健康发展营造良好的环境。
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论文作者:王子谦
论文发表刊物:《当代电力文化》2019年第04期
论文发表时间:2019/6/28
标签:后勤管理论文; 信息化建设论文; 电力企业论文; 后勤论文; 电力论文; 内容论文; 管理模式论文; 《当代电力文化》2019年第04期论文;