城建档案数字化建设发展路径探讨
文/咸阳市城市建设档案馆 高党莉
【摘要】 随着我国经济与科技的飞速发展,城建档案管理的数字化建设将成为时代发展的必然趋势。通过强化城建档案数字化建设,有利于提升城建档案的管理水平,让其更好地服务于城建发展。然而,当前城建档案管理过程中还存在着一系列的问题,所以本文在探究的过程中具体论述城建档案数字化建设的发展路径,旨在提升城建档案的数字化建设水平。
【关键词】 城建档案;数字化建设;发展路径
城建档案是在城乡规划与建设过程中不断形成的,其所记录的均为上述管理活动的真实历史。城建档案无论是对城市生产与生活秩序的维护,甚至对整个社会均发挥着举足轻重的作用。而随着时代的不断进步,社会信息化水平的不断提高,使得传统的城建档案管理模式已然无法满足当代社会对城建档案的管理及使用等各方面需求。因此,当前城建档案管理工作必须积极寻求数字化的发展途径来对传统城建档案各工作环节予以合理优化,如此方能切实发挥城建档案的积极作用,继而维护社会的发展稳定与和谐。
一、保证原始数据的真实性和完整性
传统的城建档案工作,因有关城建档案的信息资料均源自于不同单位或部门,而不同单位与部门因信息收集能力的不同,故使得各地在收集城建档案信息方面也呈现出了截然不同的状况。诸如城建档案不齐全、原始档案不完整等,对档案信息平台的建设带来严重影响。为确保城建档案数字化信息的完整与准确,相关管理人员除了要加强与其他有关部门与单位之间的深度合作外,还需要完善城建档案管理资料,有效提升城建档案的管理水平。同时,作为城建档案管理人员,在搜集档案资料的过程中,应切实保证原始数据的真实性和完整性。只有这样才能够充分发挥城建档案数字化建设的作用,真正达到提升城建档案数字化建设水平的目的。
二、加强信息维护,确保档案安全
城建档案的资源安全问题是城建档案管理的重点工作之一。尤其是信息技术高度发达的时代,其在为人们生活带来便利的同时亦给部分不法分子开展违法犯罪活动提供了可乘之机。因此,有关城建档案的数字化处理过程,相关人员应务必对档案信息的安全维护工作给予高度重视,继而采取有效的防御手段并致力于提升档案管理人员的信息安全意识。如此方能有效防止机密泄露的事件发生。至于具体的防御方式,首先,城建档案管理部门需定期开展计算机系统扫描监测工作,以确保系统无任何非法拷贝以及病毒等程序。其次,则是要致力于相关防御软件的开发,以进一步提升计算机网络系统安全。最后,则是针对城建档案的数字化建设,相关部门亦需做好相关的备份工作,以防止数据丢失,进而确保档案信息的完整性。
三、创设与完善信息系统
基于完整信息系统的支撑,方能有效防止各类意外情况的发生。首先,有关城建档案的数字化建设及管理,相关部门应务必致力于创设稳定的设备运行环境,并提前针对可能出现的各种状况制定详细的预警方案,以确保设备能始终保持在最佳的运行状态。其次,需对档案人员的日常操作规程予以严格审核,并在每一次使用该系统时,就使用者的身份予以核实,如此方能确保文档的安全使用,继而切实防止档案信息被恶意修改或窃取的事件发生。
为了使故障判断更为准确,笔者又在MICU侧对N10和Q1的电压进行了测量(图7),同时也在这一侧做了对地测试,得到的结果还是一样,由此可以非常肯定的得出结论,故障原因在多路控制器MICU,于是进行了更换并且匹配以后,故障得到了彻底的排除。
强化城建电子档案归档管理,切实做好城建电子文件积累、鉴定、著录、归档等工作的指导,切实保证城建档案资料的真实性、完整性和有效性。
四、完善城建档案数字化建设的相关制度
任何工作的有效落实,其必然与相关工作人员之间有着密不可分的关联。而工作的完成质量则全然是由工作人员的个人素质所决定。因此,针对城建档案数字化建设中的档案扫描工作,相关部门需关注以下几点:一是基于扫描人员本身存在流动性较大的特性,故为促使新任人员快速胜任该岗位工作并全面了解城建档案数字化建设的操作规程,则相关部门应务必将扫描相关的制度、流程与技术标准制定成册来供新任人员学习。二是在实际扫描工作开展过程中,实际操作人员需将扫描途中出现的问题全部记录下来,并在工作间隙或是在例会期间来与其他人员共同探讨,以商定适当的解决方案。三是加强对扫描管理人员的系统培训,使其能全面了解档案形成、组织等过程可能出现的各种状态,如此既有助于解答扫描人员在实际工作中遇到的问题,又能确保理性的工作成效。进而切实维护城建档案数字化建设工作有序开展。
五、提高扫描人员的整体素质
任何工作的有序发展,其必然离不开科学、完善的管理制度。因此,为切实促进城建档案的数字化建设,还需要城建档案管理人员根据实际情况制定科学完善的城建档案数字化建设制度,以便能够保证城建档案信息资料的利用效率,促使城建档案信息管理系统能够更加安全可靠地运行。坚持将城建档案的安全防范放在首要位置,积极做好数字化条件下的涉密档案开发利用。针对一些密级较高的档案资料,在原则上不进行数字化,以保证档案资料的绝密性。
总之,随着时代的不断进步,城建档案的数字化建设已成为时代发展的必然需求。对此,作为城建档案管理人员,应始终秉持“实事求是”的工作精神,并积极转变传统的档案管理思想,如此方能促使城建档案作用充分发挥,继而切实促进管理工作的现代化发展。
在历年来的风沙化土地综合开发治理过程中,夏津县人民采取治理与开发相结合,摸索总结出了适合黄泛平源风沙区综合治理的、以五大体系为代表的开发模式,即:林木防护体系、蓄灌排水体系、治理开发体系、试验研究体系和预防监督体系。
根据现代社会对于慈善的判定标准,义演本身作为一种文艺形式,在无形之中就起到了教育和促进文化传播的作用。上文中已经提到,民国初年,一些从西方留学归来的知识分子将具有西方文化特征的戏剧和话剧等表演形式带回中国,经过戏剧改良产生了文明戏等近代剧种,带有字幕的电影在近代都市社会也被频繁地搬演到慈善义演的舞台。现代文明戏剧的推广和播放带有字幕的电影等文艺形式,推广了白话文,传播了平等文明的观念,这一切活动都具有传播现代教育理念、发展科学文化、使社会文明开化的功能,所以,带有近代文明特征的义演活动直接或间接地推动了近代社会教育和文化的发展,构成了慈善的第二重效益。
【参考文献】
[1]谢艳.城建档案数字化过程中质量控制的必要性[J].城建档案,2017(7):21-22.
[2]王恒.数字影像技术对城建档案数字化的作用和意义[J].城建档案,2017(10):11-12.
[3]关莉.新时期城建档案管理数字化建设探究[J].大科技,2017(3):45-46.
标签:城建档案论文; 数字化建设论文; 发展路径论文; 咸阳市城市建设档案馆论文;