摘要：现阶段，随着社会的发展，我国的企业发展也有了很大的提高。我国企业建设规模越来越大，种类越来越繁多，很多大型企业开创新的研发模式，向多元化建设发展。随之而来，很多企业由于种种原因，配套的建设项目档案管理方式和手段没有跟上企业的发展速度，而历史遗留的老装置、地下管网等档案的不完整和缺失也给企业未来建设留下了隐患。本文作者致力于企业建设档案管理，探索“文控”管理模式，“五审制”验收手段。从如何做好建设项目档案管理以及建设项目档案的信息化管理，公用工程档案管理等方面阐述一些自己的做法和心得，希望各位读者有所启发，请多提出宝贵意见和建议，让我们共同做好建设项目档案管理。
关键词：企业建设项目；档案工作；发展与创新
引言
企业档案是指和企业发展活动相关的文字以及媒体形式的资料，如科技档案、财务档案、设备档案等。将所有有价值的资料整理归档，科学归范地管理档案，是一个单位业绩与管理水平的重要尺度。档案管理工作是企业日常科研、生产、建设和管理环节中一项不可或缺的基础性工作，是一个企业健康发展的需要，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件。
1工程建设项目档案管理创新的重要性
项目档案就是对工程建设过程的有效记录，在此环节中要由建设单位、施工单位和监理单位共同进行，确保对工程项目的有效检查和审计，所以更需要这项工作贯穿于工程建设的整个过程，比如工程的立项、设计、勘测、施工和交工验收等。工程建设的档案管理也需要对国家各项法律要求和标准进行落实，从而对档案中的法律法规制度和强制性进行满足。在当前的工程建设项目工作中，存在一些工作人员对档案管理工作不够重视的问题，比如对资料档案收集的不完善，对施工数据和信息不及时整理等，这也使得其对工程建设的规定和决策无法提供有效的支持。施工企业作为提供生产服务的企业，在当前社会生产和和工程建设不断改革的背景下，企业的工程建设单位对档案管理工作的重视程度也有了极大的提升，这需要广大企业管理者充分发挥自身的核心价值，从而在基层企业工程建设项目中实现自身的带头作用。因为广大企业领导或是干部素质水平将对企业施工人员的思想起到直接影响作用。所以必须建立起以工程安全为主体的生产意识，才能更有效地实现对工程建设项目的全面改革，进一步实现对工程建设项目档案管理的有效创新。所以，档案的详细程度也将对企业工程建设产生直接的影响。由此可见，对档案管理进行创新也是一项十分必要的工作。
2当前工程建设项目档案管理存在的问题
2.1缺乏科学的施工档案管理制度
企业的生产和工程建设档案记录了企业对工程建设和开发过程中的实际情况，所以对这些数据内容进行保存也是对工程项目安全性和耐用性提升的重要方案，对促进工程建设项目的积极开展有着极大的帮助。但是由于受传统工程建设施工档案管理工作的影响，当前工作中还存在施工制度松散和缺乏监督等问题。在这种消极影响下，施工企业自身的管理也将受到更为严峻的挑战，即便是采用积极的管理方式也无法在档案管理工作中得到必要的保证，这都将在很大程度上影响我国工程建设项目档案信息化工作的开展。此外，工程建设项目档案的信息化发展还受到了硬件条件的影响，无法在实际工作中满足管理需求，这也在一定程度上制约了企业管理工作的正常开展。
2.2施工人员自身的认识不足
还有一点比较严重的问题就是企业中的施工人员对工程建设项目档案管理的内容缺乏了解，致使施工环节中的信息、施工数据归档工作的分类受到了影响，施工人员无法对其产生更为准确的认识。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆同时，由于施工人员自身对工程的建设更为关注，所以造成了档案管理工作认识上的片面性，影响了这项工作的正常开展。
3企业档案工作的应对措施
3.1完善档案管理工作机制
为了做好新时期档案工作，作为档案管理部门应加强档案工作创新理念，强化档案部门的管理职能，将档案工作融入项目管理，按照项目管理模式强化档案管理，实行PDCA管理循环，增加管理含量，提高项目档案与项目管理的融合度，采取“三纳入”措施，使档案工作与项目有机结合。在项目建设计划、质量保证程序、项目管理程序、合同管理和岗位责任制中体现档案工作，明确档案工作任务和员工职责；落实“四同步”要求，加强项目档案的前端控制和过程管理，确保项目在研制最初阶段就把应归档档案的文件进行策划，并收集在过程中形成的文件资料，在各业务流程中，找节点对应形成的文件资料进行检查和管控，另外采取多部门协同工作，与其他管理部门及时进行联动、互动，及时沟通档案的形成、收集、积累和完成情况。开展档案交底工作，建立协调机制，加强过程检查，参加验收把关。确保项目档案齐全、准确、完整、系统。在科研生产档案管理方面，档案部门以重点项目档案资料管理为重点和切入点，积极融入业务流程，为项目研制生产提供全流程管理与服务。
3.2提高素质，超前管理
档案管理人员丰富的专业知识、精湛的业务水平是做好档案管理工作的基础。第一，渗透新思想、新理念，增强责任心，转变工作思路，改变管理方法。第二，通过宣贯、培训和实地考察等方式，让档案管理人员掌握新法规、了解新标准、接受新事物，优化知识结构，增强档案管理意识，提高自身业务能力和管理水平。第三，增强档案管理人员责任心，充分发挥主观能动性，由传统的被动管理转变为主动收集，确保档案管理工作的及时性和全面性。第四，逐步完善项目档案电子化管理，实现纸版与电子版档案双重管理。并将档案信息纳入档案管理系统，实现档案电子化、网络化管理。
3.3健全文件归档范围，推进现场实施
文件材料归档范围的合理确定与档案保管期限的准确划分，是档案管理工作的关键和基础，决定档案资源的组成和价值。收集的文件材料是否齐全、完整、系统，关键在于文件材料归档范围制定得是否合理、翔实、准确。依据《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（10号令）的要求，从业务流程入手，全面分析企业科研、生产、管理、资产运营、基础建设和能力建设各环节产生的文件资料价值，梳理各业务流程中文件资料归档范围，进一步完善企业各门类档案的归档范围和保管期限。因此，档案部门应充分调研本企业的业务工作特点，与相关的业务部门共同梳理出文件材料归档范围，作为档案部门收集文件材料的重要依据。以全面梳理企业各类文件材料归档范围和保管期限表为契机，制定从收集、整理等各类检查表单，编制出包括科研、产品、基本建设、设备仪器、文书、运行管理、会计类等文件材料归档范围，作为档案部门收集文件材料的重要依据，以确保归档文件材料的完整、准确、系统。
结语
随着社会的发展，传统的档案管理模式已经不能满足社会发展的需求。项目档案管理工作应审时度势、推陈出新，寻求探索档案管理新思路、新方法。使其适应时代需求，服务企业发展大局，以档案资源体系、档案利用体系、档案安全体系建设为主线，进一步提升项目档案管理水平与服务能力，为企业提供信息资源保障，让档案信息的无形价值得到终极体现。
参考文献：
［1］丁华琴.试论企业档案的重要性与管理［J］.办公室业务，2016（16）.
［2］周亚宁.论有效提高企业档案管理工作［J］.科技与企业，2013（7）：36.
论文作者:庄静
论文发表刊物:《基层建设》2018年第34期
论文发表时间:2019/1/3
标签：档案论文; 企业论文; 档案管理论文; 工作论文; 文件论文; 管理工作论文; 工程建设论文; 《基层建设》2018年第34期论文;