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摘要:内部控制作为有效管理企业的一种活动,在我国企业中应用得较为广泛。其受内外两方面的因素影响,随着我国经济体制改革的不断深入,企业正受到外部环境与内部因素的双重冲击,为了能够在竞争中占据有利地位,我国的企业要进行改革创新,向多元化的方向发展。而在企业内部建立起健全的控制制度具有重要意义,它能够有效帮助企业在未来的道路上发展得更高更远。本文重点探究了内部控制制度是如何在企业中建立起来的,及其对企业经济的影响。
关键词:内部控制制度;企业;企业经济
现代化的企业管理不仅需要规范的内控制度,还需要健全的企业管理。而在这之中,内控制度的建立对企业未来的发展具有更加重要的作用。其价值主要体现在帮助企业提高竞争中的风险防范,将企业能力提升到一个崭新的高度,促进企业在未来的发展道路中朝着更加健康、更加稳定的方向前进。
1 内部控制制度建立的意义
内部控制,顾名思义就是对企业进行内部的管理,控制其经营资源合理化、规范化的使用。它作为企业经营的重要手段之一,是在社会经济不断发展的过程中逐渐形成的。内部控制的目标就是帮助企业实现其制定的经营目标,并且在法律规定的范围内,确保财务的收支能够满足企业经营活动的效果。企业内部的分工不同,各个部门之间相互制约相互影响,在此基础上形成了能够控制企业合法经营的措施与手段,将其系统化的整合最终就成为了企业内部的控制制度。
内部控制制度的一大特点就是将企业中的各个部门按照职能与权力进行划分,使之形成看似分散实际上紧密联系的整体,每个部门都受到其他部门的制约,但自己的部门又具有其他部门没有的职权,这样一来就形成了有效的内部控制。通过对企业内部的管理,能够不断规范企业管理中的不合理行为,使之更加高效的完成企业所制定的目标。将内部控制进行完善与创新,集中表现在企业的现代化管理成效上。其突出体现在企业管理的各个环节,上至生产活动,下至经营活动,企业内部的组织与机构能够正常有序的运行,都离不开内部控制制度的帮助。具体体现在如下几个方面:
首先,企业的经营目标得以实现。一个企业的发展,一定是将经济效益放在首要位置,而要想获得丰厚的收益就要规范企业管理。因此建立健全的企业内部控制制度就显得十分重要了。它不但是企业方针得以执行的重要保障,还能够在企业经营过程中纠正错误的行为,保证经营目标的实现,最终以提高企业经济效益为根本。
其次,内部控制还可以提升企业的经营效率。由于各个部门之间的权力有限,往往受到一个或是几个部门的制约,导致一些情况不能得到及时处理,必须要经过几次汇报才能得到批示,无形之中就耽误了处理事务的时间。而内控制度的出现规范了各部门之间的职责与权限,使得企业的经营效率有了明显的提高。
第三,可以保证企业的财产安全不受到侵害。企业进行经营活动的根本是企业的财产与物资,如果连财产都得不到有效的保证,那么生产与经营活动便很难进行下去。切实抓好企业的内部控制制度,明确企业各职能部门的分工,可以更有效地保证企业在生产经营的各个环节都得到合理分配,不会出现资源的浪费,还能有效的提高物资的使用效率,避免贪污、盗窃等违法行为的发生。
第四,控制会计资料的真实有效。企业在经营与生产的活动中,经常需要获取相关信息以便于管理者作出正确的企业决策,如果信息过于夸大或完全是错误的,就会造成错误决策的流出,难以保证企业的经济活动朝着有序的方向发展。企业的内部控制制度可以使会计等部门所提供的资料更具真实性,从而保证企业经济效益不受损害。
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2 内部控制制度的框架
(1)组织结构的控制。组织结构的控制是企业内部控制的基础,组织机构设置的是否合理适当,直接影响到企业是否能够合理地组织经营活动以及生产活动,及时地发现经营活动和生产活动中的问题并解决这些问题,使经营活动与生产活动能够顺利的进行。各企业应当根据企业自身的生产以及经营的计划、目标、政策以及市场等特点,选取适合企业的组织结构形式,达到分级管理和高效合理的目的,提高企业经营活动以及生产活动的效率,提高企业的经济效益。
(2)授权批准的控制。授权批注的控制是指企业人员在获得批准和授权之后,才可以办理相关的经济业务。授权分为专门授权与一般授权。专门授权是业务人员在办理特殊业务时的批准,也就是业务人员办理的业务范围超出规定的范围时,必须经过特别的许可。一般授权则是对企业的业务人员办理常规业务范围的批准。
(3)内部审核的控制。在经济活动中,环境的因素或者是经办人员的行为都会干扰到经济活动的正常进行,会使经济活动偏离预定的轨道,这就需要经济活动中有专门的人员进行日常的审核督查。如现金的支付需要财务主管的审核;防止财产损失的不定期盘点的制度以及贷款的结算要会计部门和销售部门双重的检查等。
(4)记录的控制。就是有充分的业务记录,同时保证这些记录能够真实、全面以及及时地反映企业的经济活动。例如,会计部门的记账记录、总账以及明细账等,这些记录能够保证会计提供的信息的真实性,能够有效地保障企业的财产安全。
(5)人员素质的控制。企业采取一定的措施和方法培养工作人员,使工作人员能够与从事的工作相适应。提高工作人员的素质,提升工作人员的工作效率,保证工作高效率、高速度的完成,使企业的经济活动以及生产活动的运作周期变短,提高企业经济活动及生产活动的效率,使企业的经济效益得到提升。
3 建立内部控制制度的措施
(1)设置合理的组织机构。合理科学的组织机构对企业内部建立有效的内部控制具有重要作用,企业要根据自身的生产活动以及经济活动设置科学合理的组织机构,加强组织机构间的互相牵制与互相联系,形成规范的决策、执行与监督的组织体系,保障决策的执行力,确保资产安全与完整。
(2)细化控制制度。内部控制制度作为系统的管理工程,应通过一套具体详细的操作规范约束企业经济活动以及生产活动中各个环节的人员行为,细化控制制度应遵循“总体的原则—实施的要求—操作的引导”的思想,构建“制度—方法—细则”的框架,由上至下的内部控制体系。
(3)提高员工素质。建立严格的招聘制度,实行公开的招聘,制定员工的工作规范,提高员工的素质,加大奖罚的力度,做到奖罚分明,促进员工发挥主观能动性,努力的完成工作,提高工作的效率。这样的做法对提高企业的经济效益有着重要的作用。
(4)充分发挥内部审计的作用。内部审计能够保证财务信息的可信度,企业应充分发挥内部审计的作用,成立专门的内部审计部门,对审计人员进行定期的培训,提高审计人员的待遇。
4 结语
企业的内部控制制度是企业现代化管理重要的组成部分,建立健全符合企业发展要求与企业自身特点的内部控制制度,能够有效地提升企业的经济效益,提升企业的经济实力,保证企业健康全面可持续的发展。
参考文献:
[1]李云丽. 企业集团内部控制制度建设初探[J].时代金融.2009(01)
[2]张玉庭. 新形势下企业经济管理创新研究[J].现代商贸工业.2010(18)
[3]周洁. 浅析内部控制与企业价值[J].管理观察.2009(17)
论文作者:朱伟兵
论文发表刊物:《基层建设》2015年20期供稿
论文发表时间:2016/3/17
标签:企业论文; 内部控制论文; 制度论文; 经济论文; 部门论文; 经营活动论文; 人员论文; 《基层建设》2015年20期供稿论文;