让档案成为公司实现“改革与转型”的支撑点_时政论文

让档案成为公司实现“改革与转型”的支撑点_时政论文

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东风汽车公司档案室组建7年多来,始终将企业档案基础管理列为自身首要的工作任务,并视其为深化和发展东风汽车公司档案工作的基本立足点。

实施企业档案工作目标管理,明确年度工作目标任务

7年多来,公司档案室坚持档案工作目标管理。每年初,由公司档案室根据省、部关于年度档案工作要点,围绕公司生产经营方针目标,研究制订全公司档案工作计划要点,提出全年档案工作的指导思想、方针目标和主要任务、基本措施,并分阶段并行督促检查实施情况。每年3月初,公司档案室组织召开全公司档案工作会议,总结工作,交流经验,部署年度工作任务。同时,在公司档案室内部组织制订年度工作目标任务书,确定任务内容、完成时间和责任人。

公司各单位、各部门综合档案室也根据本单位、本部门实际,制订年度档案工作计划,确定目标任务和基本措施。公司档案室利用《东汽档案工作》简报,及时刊载有关单位的年度档案工作计划要点,以此推动公司各单位、各部门相互学习、交流和借鉴。

牢固树立档案工作服务意识,开发企业档案信息资源

7年多来,公司档案室在提高公司档案干部队伍整体业务素质的同时,突出地抓增强档案服务意识,明确自身劳动价值即体现在档案的有效服务之中。

去年,为满足公司推进股份制改组工作的需要,公司档案馆提供查阅档案155卷,并为利用者复印资料和证书2521张。与此同时,还在各自的岗位上为企业生产、经营和改革服务。如在每年7月份公司安排的“高温停产设备检修”期间,各专业厂综合档案室都是预先主动与检修部门取得联系,提前做好检修所需档案资料的查阅、提晒的准备工作。在设备检修期间,档案人员不顾天气酷热,坚守工作岗位,及时、准确地提供利用档案资料。此外,公司广大档案人员把“超前服务、上门服务、跟踪服务、电话服务、走访服务”等多种服务形式变成了自觉的实际行动。

为了进一步提高档案利用效果,公司档案室认真安排档案编研工作计划。7年多来,全公司完成编研档案资料221种、244万字。公司各单位、各部门综合档案室在开展档案编研工作中大体采取了4种方法:一是组织自身力量开展库藏档案资料专题汇编;二是积极与有关部门专业技术人员共同完成编研课题;三是委托有关部门人员完成专业性较强的编研课题;四是组织精通外语的人员集中翻译库藏外文科技资料。

深化档案工作的总体思路

东风汽车公司从1993年底起步,实施股份制改组。去年,国家正式批准公司为境外上市的22家企业之一。现在,公司股份制改组正在积极推进之中。东风汽车公司“股改”后,将形成一个多成分、多层次的新的企业集团公司,公司档案工作发展也将面临许多新情况、新课题。

公司档案室已提出深化档案工作的总体思路,即“一个方针、一个目标、三个重点”。其内容是:

档案工作的方针:东风汽车公司两级档案部门要增强服务意识,全面服从和服务于公司“改制转轨”和建立现代企业制度,为公司发展战略当好配角,多作贡献。

档案工作的目标:以全面强化公司档案基础管理为主线,推进规范化、科学化、现代化建设,使东风汽车公司档案科学管理整体水平再跨上一个新台阶。

抓好三个重点:一是深化全公司档案系统基础管理,达到规范化、标准化的要求;二是加强公司档案馆科学管理与自身建设,适应公司“两个文明”建设的需要;三是确定公司股份制改组后一个新的企业集团公司档案管理体制与管理办法,跟上公司建立现代企业制度的步伐。

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