充分利用电子技术做好档案管理工作，是当前档案创新工作的基础。本文阐述了电力档案优势，提出电子技术在档案管理应用方面的相关策略，为档案管理提供一些有价值的参考意见。
利用电子技术加强档案管理
◎刘禹汐
随着时代的进步发展，电子技术已经得到全方位的应用，电子技术在人们生活、学习、工作中被普遍应用。随着技术创新引领，电子技术已经应用到了工作各个环节，在档案管理工作中，电子技术发挥着重要的作用，有效推动了档案管理标准化、科学化进程，电子技术的应用，开辟了档案管理新路径，使复杂的档案更加简单，繁琐的工作更加清晰，档案管理工作方便、快捷，也符合时代发展要求。只有不断创新工作，强化电子技术应用研究，才能更加高效的提升档案工作效率，保证档案管理质量。
一、电子技术在档案管理中的作用
1.档案工作效率高，速度快。
档案管理是一项复杂的工作，涉及到各个层面，各种信息较多，要想全面确保信息的真实性，则需要做大量的工作。通过利用电子技术，能够全面提高档案的收集整理速度，确保各种信息真实有效。通过电子档案的建立，极大的方便了工作，使工作整体效率更高、更快，利用电子技术，使档案管理人员能从传统手工编目和查询中解放出来，电子技术极大的推动了档案管理标准化进程，使档案工作上了一个新台阶。
(3)缺乏专业的救援队伍和设备。救援的官兵多为临时受命的战士，缺乏地震救灾专业培训。由于交通中断，大型专业化救援设备不能进入，应急救援基本靠人力。
2.信息利用率高，资源实现共享。
传统的档案管理利用率并不高，查询起来也费时费力，要想查询一个内容，需要调阅大量的资料，而通过电子技术应用，使一些档案查询时，只需要打几个关键词，相关信息链接就会显现出来，全面提高了档案的利用率，同时，通过网络传输，还能够实现档案信息的共享，使档案资源得到有效的开发与拓展。
3.信息更加全面，实体保护更安全。
传统的档案管理需要保存纸制档案，需要大量的空间，档案对环境的要求也非常严格，如果受到环境影响，也可能出现易脏、易碎、易丢失的现象，一些重要的档案出现破损，这都是传统档案管理经常出现的问题。而通过电子技术应用，不但增加了档案的容量，同时，也保证了档案的真实性、完整性，利用电子档案后，应用人员就可以通过终端权限浏览非涉密级文档和涉密文档，有效的保护了档案安全的同时，也保证了最大化应用。
随着经济快速增长，推动了建筑行业的发展。建筑行业的发展对于我国经济的提升非常重要。然而，建筑市场竞争激烈，建筑企业如何健康发展是目前大多数建筑企业需要思考的问题。结合当前管理现状来看，建筑企业如果想要脱颖而出，需要结合实际状况，完善管理工作，提高管理质量，树立良好的社会形象，增强竞争力，才能获得更好的经济效益。因此，建筑施工企业必须加强应用新的管理理念，提高理水平，促进建筑行业的发展。
4.节约空间，备量更足。
需要不断创新理念，完善档案信息库建设，使档案管理更加科学有效。要充分利用计算机运算能力，建立完整的档案信息库，保障档案信息有效管理和充分使用。档案信息库是信息资源的载体，能够较大容量的保存档案，信息库的建立会推动档案管理标准化、智库化，需要全面进行推广与完善。建立信息库时，需要全面了解行业内容，针对当前档案信息做好条目设计，确保档案应用提取更加方便快捷。档案信息库能够更加合理的保护档案，使档案应用更加广泛，要由专门人员进行维护，确保信息库安全，定期由技术人员对档案信息做更新和检查，使档案管理更加安全，确保档案信息完整、真实、有效。要想全面建立符合档案管理的档案信息库，则需要以服务共享为出发点，实现档案信息最大化利用，避免信息库建设好看不实用，要充分考虑到实用因素，确保建成后的信息库能充分发挥作用。
二、加强电子技术在档案管理中应用的策略
1.完善档案信息库建设。
传统档案管理受到物理空间限制，无法全部保存，只能选择性保护，但是利用了电子档案后，所有电子档案储存则变得更加简化，通过光盘、缩微胶片、磁盘都都能够进行保存，电子档案存储密度大、容纳信息量多、记录速度快、传播速度快，同时，为了保证完整性，也可以留存一些纸质档案，电子档案丰富了档案管理体系。
2.更新案卷概念和组卷规则。
传统的档案管理已经不符合时代要求，要不断创新，形成全新的档案管理模式，在电子信息技术引导下，实现档案管理跨越发展。传统档案管理案卷有文件“组合体”和“保管单位”双重性，这是时代发展的产物，而在当前电子信息技术前提下，传统档案模式已经行不通了。利用电子技术，一张光盘就能够存贮数百乃至上千个电子案卷，通过不断的复制，一份光盘或者会在不同的使用者手里，也就是说，一个案卷的多媒体文件可能存在于不同的保管单位中。案卷是全宗内档案分类产生的结果，过去要想组卷，需要考虑到文件厚度，有一些档案没有装订进去，档案就不完整；而电子档案则能够保证容量，使各种材料进入保存范围，只有全面建立更加科学、严谨、详尽的全宗档案分类方案，才能跟上时代，符合电子信息要求，要研究电子档案管理的方法，改变以往组卷基础和依据，全面发挥电子档案优势，使档案更加体现真实的历史，反映当时的情况。
将患者术中检查结果作为评判标准，从而分析核磁共振成像技术的诊断符合率，检出率=磁共振成像检出例数/经手术验证例数，漏诊率=（经手术验证例数-磁共振成像检出例数）/经手术验证例数。
3.先进技术能够辅助立卷。
要建立良好的一体化系统，使电子档案与纸质档案全面得到保存，传统的纸质文件需要进行立卷，而电子档案也需要立卷，要以传统为基础，设计符合应用的档案管理系统，确保文档一体化管理。要创新电子案卷应用形态，突出电子功能，这是传统人工作业不能实现的；充分发挥好计算机作用，全面替代档案管理手工作业，提高立卷质量和效率。文书登记目录组卷的时候，如果利用电子文件就能够实现自动归档，需要相关档案人员提供全宗、年度、机构、职能和期限，要对相关的数据进行输入，通过著录项数据复制，能够全部生成可修改的案卷题名，这样，就能够根据案卷和卷内文件特殊载体档案排序生成相应的档号，全面创建新的档案，再对档案利用查询时，就能够根据关键词条进行调阅，进行立卷统计，打印各种目录、封皮、统计表和交接文据等，极大的提高了档案的管理效率，保证了档案最大化利用。
4.提高档案管理工作人员的计算机技术水平。
当前，计算机得到了广泛应用，网络深入人心，在各个领域得到了更加广泛的挖掘利用，计算机技术已经成为一项基本技能，档案信息管理离不开计算机技术支撑，这就要求相关档案人员要不断学习，提升技能，使自身的计算机网络技术水平进一步提高，更好地服务档案中心工作，使档案管理更加科学高效，为全社会提供良好的档案服务。不断强化学习提升，要根据时代发展，技术进步，不断更新陈旧知识，拓展知识面，通过良好的计算机网络技术培训，确保能力提升。要全面掌握计算机网络技术知识实践，提高自身的操作能力，在熟练掌握计算机网络技术前提下，不断进行实践，有效提高工作整体效率，确保档案管理质量与安全。
三、结语
档案管理需要全面结合电子信息技术，要紧跟时代，不断创新理念，使电子技术与档案管理有效结合，要不断创新、强化实践能力，加强对电子技术研究，通过技术引领，创新档案管理新局面，更好地利用电子信息技术，服务档案管理各项工作，全面促进档案管理领域在更大幅度上得到拓展。
（作者单位：吉林市市政设施管理中心）