基于ERP系统制造业企业成本管理措施论文_温彦书

基于ERP系统制造业企业成本管理措施论文_温彦书

(中国中车永济电机公司,山西 永济 044502)

摘要:制造企业战略管理的主要环节就是成本管理,直接影响到制造业企业发展。当前制造企业受到诸多因素影响,使得企业成本管理工作效果不理想,需要做好研究分析工作。文中选择以ERP系统为切入点,探讨制造业企业做好成本管理工作的措施。

关键词:制造企业;ERP系统;成本管理

制造业作为产业经济发展的基础,在国民经济发展中扮演着重要角色。我国制造业迅速发展,使得行业内部出现激烈竞争,产业竞争处于白热化状态。ERP系统在成本管理中发挥着重要作用,需要制造业企业结合自身实际情况,提升制造企业成本管理质量。

一、制造企业成本管理中存在的主要问题

(一)成本管理方法落后

制造企业传统成本核算方法主要分成人工核算与电算化处理方式,但这两种处理方式的本质都是人工操作。既然以人工操作为主,意味着实际中会受到人工因素的影响,造成成本核算客观性不足。制造企业成本分担在制造费用中,大多采取以产品产量估算工时进而分担制造费用。这种处理模式需要会计人员具有丰富经验与职业敏感度,使得核算结果出现主观性问题;同时,人工处理各类数据,难免出现人为疏忽出现核算偏差,影响到企业成本控制结果。

(二)成本核算周期偏长

制造企业成本核算时效性直接影响到核算结果,通常情况下成本核算周期越长,意味着成本核算时效性越低,意味着核算结果应用价值偏低。传统制造业成本核算时,基本上从月末开始,月末时会计人员集中处理生产中各项成本开支,包括材料成本、人员成本、制造费用等。成本归集中同样涉及到成本分摊的情况,部分产品需要财务人员将各个环节中的费用与成本分摊到产品与成本,整个过程工作繁琐造成效率偏低,通常下个月月初才能出现上个月的成本核算结果。

(三)成本信息交流不畅

随着不断深化管理实践改革,现代企业组织架构愈发明细,不同部门、不同人员承担着不同任务,保证成本管理质量与效率。但是受到条块状分割影响,现代企业管理中难免出现“信息孤岛”情况。以制造企业为例,成本管理信息在财务内部流通,各部门之间信息流通存在壁垒,甚至不同部门之间获取信息还会产生成本,造成企业管理成本增加。采购部门采购原材料时熟悉市场价格、营销部门熟悉营销成本,这些成本核算都要依托详细数据,容易出现偏差问题。

二、基于ERP系统制造业企业成本管理

(一)选择合适 ERP 系统

与制造业企业而言,ERP 系统的应用对于企业成本管理意义重大,加强对ERP 系统的应用,能有效帮助企业提升自身成本管理效果。目前为止,很多制造业企业已经开始着手建设ERP 系统,但与制造业企业而言,在进行ERP 系统建设过程中,选型最重要。

现阶段,市面上ERP 系统的生产商比较多,而国外企业所生产的系统更为成熟,但因为国内外企业发展理念的不同,国外生产的ERP 系统多以国外企业管理实践为基础,而且销售价格高,于国内企业而言并不是非常适用。而国内厂商生产的ERP 系统虽然价格合适,但在系统成熟度上却有待进一步提高。因此,制造业企业在进行ERP 系统建设时,一定要根据自身企业发展需求,做好系统的选型工作。首先,应对自身企业成本管理需求进行实际分析,同时结合企业发展成本管理目标,寻找出具有指导性的选型目标。其次,对当前ERP 系统市场进行研究,加强对主流ERP 系统型号分析,对前期成本、总体运营、后期维护管理花费等因素进行综合分析,在满足企业发展需求的前提下,尽可能选择系统建设花费最少的型号。

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(二)做好财会人员培训

将ERP 系统用于制造业企业管理中,于企业自身而言既是挑战,也是机遇。它为企业成本管理提供帮助和依靠,是企业发展管理的重要手段,同时它又对企业工作人员的能力提出要求,特别是信息操作能力。因此,企业要想引入ERP 系统进行成本管理,就需要对工作人员的工作能力和业务水平进行严格管理和培训。

这就需要制造业企业加强对ERP 系统的宣传工作,依照ERP 系统运行要求及工作目标,召开全体员工动员大会,向员工大力宣传和介绍ERP 系统的优势,同时向员工普及在ERP 系统工作模式下员工需要掌握的新要求、设置的新目标,进而在企业生产中营造一个适合ERP 系统使用的氛围,增加员工工作热情和学习积极性。其次,还要处理好制造业企业财务人员的专业技术培训,因为财务工作岗位的特殊性,再结合ERP 系统的工作需求,企业应该将生产商的技术人员召集起来进行操作技能培训,提升财务人员对于ERP 系统的掌握水平和操作熟练度,确保员工在系统应用中能够完全胜任。

(三)合理控制采购风险

制造企业采购制造企业物资时要坚持公平、公开的原则,保证物资采购工作根据制度开展,提高采购工作的质量,保证采购工作科学合理化,并保证物资价格的合理性,避免出现高架采购的情况,将人为因素对采购计划的影响降到最低,实现节约成本的目的。

同时严格管理采购合同,避免各类订货风险的出现。合同管理内容涵盖了整个制造企业物资采购过程,为保证其在物资采购过程中各个环节中的作用,需要及时对完善合同管理组织体系的建设。具体需要在企业设立合同管理岗位以及合同管理小组等机构,将合同管理工作渗透在整个物资采购环节中,将合同管理的重要性传达至每个员工的内心深处。从而严格对每一份合同的签订进行检查、核对,确保合同内容的规范性。同时还应该及时对合同管理人员进行定期教育培训,对所有合同进行严格监督,并通过采取科学有效的针对性措施,对合同中存在的问题进行科学防范,所有物资采买都要根据物资招标结果与购买计划进行,并签订技术协议与合同。合同谈判时一旦出现较大变化,需要及时让上级部门汇报,经过主管部门批准同意后签订采购合同。签订合同时严格遵守法律与企业内部的要求,提高合同管理质量。具体包括对介绍信的开具、信息的跟踪、变更、违约、解除以及终止等各个环节,通过科学管理、严密监控,利用制度明确分工,实现各个部门之间的相互配合,保证合同管理的顺利实施。

(四)ERP系统维护措施

制造企业推进ERP系统时,要引入相应的财务软件、硬件设备等。制造企业针对财务机房安排独立工作环境,并制定严格的维护制度,避免环境潮湿或存在大量灰尘。财务人员熟练掌握计算机运用技巧,当出现质量问题时可以采取优化解决措施。同时推进财会管理工作的会计档案管理,财会信息化建设背景下大量财会信息存储在计算上,容易出现财务信息外漏的情况,因此要做好预防避免出现数据丢失、外泄。

定期开展计算机杀毒工作,并强化防火墙建设,及时升级更新杀毒软件,避免出现外部病毒入侵的情况。全面落实岗位责任,并将各方面责任详细划分,设置好财会人员的权限,保证操作安全,制定完善的财务管理制度,保证每个财务岗位都有专人负责。部分制造企业处于成本考虑有意识的控制财务人员数量,造成内部出现兼任情况,影响到岗位职责的发挥。针对这种情况,制造企业要选择合适的方法,引入合适数量的财会人员。通过做好相应辅助工作,彻底发挥ERP系统的优势。

结语

总之,制造企业中发挥ERP系统的优势,依托先进的信息网络技术,清晰显示各个环节的成本数据,方便会计人员直观观察成本数据,并对生产流程进行优化,提升制造业企业成本管理水平,提升企业生产效率,推动制造企业可持续发展。

参考文献

[1]童逢春.ERP系统下的制造业企业成本管理探析[J].财会学习,2018(32):120+122.

[2]张年琴.论ERP系统对专业设备制造业成本的影响[J].财会学习,2017(12):104+106.

[3]于凯丽.基于ERP下的制造企业成本管理研究[J].财经界(学术版),2016(04):65-66.

论文作者:温彦书

论文发表刊物:《知识-力量》2019年11月47期

论文发表时间:2019/10/29

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