摘要：在公司的流动资产中，存货是不可或缺的一部分，而对于存货管理水平的评价，存货周转率是一个关键的衡量因素，其管理水平的高低直接对公司的资金利用率产生影响。企业的存货管理水平不仅仅会影响其财务指标，还会影响到其长期经营发展。限制于企业规模、融资困难等诸多因素的制约，我国中小型企业管理水平目前还普遍比较低。自中小企业诞生以来其在存货管理上有着明显的劣势，对存货管理的认知模糊，管理模式过于陈旧，更遑论内部控制了。在这个竞争越来越激烈的时代，公司应就存货管理方面进行改进，在依赖政府优惠政策的基础上，更应该着眼与建立更加完善的内部控制制度。
关键词：中小企业；存货管理；内部控制
1企业存货内部控制的现状分析
1.1存货管理理念问题
大部分中小企业的公司经营者只重视公司利润和收益的增加，而对成本的管理投入关注很少。对存货管理缺乏重视度，从而造成企业存货大量闲置，不能充分得以利用。正因为如此，本可以在存货管理方面应有的管理效果没有得到充分发挥，就不利于增强企业的市场竞争能力。
1.2内部控制不完善
企业的存货不能给中小企业带来盈利的原因是内部控制制度不成熟，具体来说包括：许多中小企业的管理者并没有把企业内部控制制度的建设当作一个重要的工作，内部管理控制制度不完善，监督人员监管不力等。一方面存在存货管理脱节问题，部分中小企业并没有规范的存货管理制度，更有甚者都没有相应的存货盘点制度。另一方面由于人员较少，企业的存货管理人员在分工方面存在着不明确的问题，管理部门相互牵制较少，库存管理缺乏合理有效的监督。
1.3存货管理的不规范
对于存货的收发而言，大多数企业的管控都极不到位，很多时候仓储部门都不知道到底有多少存货，都需要进行实地盘存才能确认。中小企业对于盘点存货更是不合规矩，不按程序。由于入库时并未按品名，批次，种类分类入库，仓库中存货都是随意堆放，盘点起来也极为不易，因此，中小企业不会定期盘点库存。而且中小企业的财务人员由于技术原因经常做账不及时，导致账簿记录，凭证等记录不完整，不能准确反映企业当期的真正的情况。
2完善中小企业存货内部控制的建议
2.1强化内控管理理念，营造优良的内控环境
一方面，要注重企业存货内控理念与企业文化的融合。企业管理者要及时进行知识以及管理理念的更新，主动进行学习，洞悉存货管理的基本概要，清楚存储管理的详情以及基本状况，清晰存货内控实施的环境，通过文化宣传，规范员工的行为规范，推动员工参与到企业文化中来，使得企业上至领导者下至基层员工都将存货内控理念深人骨髓，将其融人到公司发展的文化中来，对于对存货内控实施具有贡献的员工给予奖励，激发员工的工作以及配合的积极性，增强员工的归属感，提高组织的凝聚力，为存货内控实践提供良好的环境。另一方面，巩固完善企业的组织结构。在企业内部各组织部门中建立协调机制，使得各部门分工明确，业务执行清晰、有效率，明确各部门上至负责人下至基础员工的责任与权力，使各部门运行机制透明化。例如，存货的成本管理，可以施行责任成本目标管理机制，将责任和成本结合起来，有效的确立成本与责任人的联系，方便企业存货内控的有效执行。此外，注意组织结构中职能重叠的问题。将职责更加明细化，精简部门，使得内控的执行程序简洁方便，执行力快速高效。从以上两个方面，加强存货内控意识，为存货内控的实践提供良好的环境基础。
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2.2制定科学的采供计划
企业应当对存货的采购进行科学的计划，根据前期的采购供给变化对本期的需求做出科学合理的判断，并要求其他部门配合，使数据更为准确。当然，企业也应当与供应商保持联络，并与同类存货的供应商对比，避免采购部门利用职权虚报价格，使企业蒙受损失。最后，应当加强存货的审批程序，合理填制出库、入库单，严格把控存货去向。
2.3健全存货内控制度，加大存货及成本监控力度
为改善企业存货管理成效，有必要健全存货内控制度，落实存货及成本监控，规范企业存货管理，为企业经营发展提供可靠支持。也就是说，企业需科学设置独立的内审机构，由最高领导者直接对内审机构负责，内审机构对企业财务活动进行监督与管理，涉及到经营状况、会计信息及人员绩效等。企业要建立健全存货内控制度，编制成本费用结算程序，选定科学且可行的成本费用结算方法，由专门的审计人员对存货及成本进行监督、管理与控制，从整体上提升企业财务核算水平，真实反映企业资产损益情况，进一步提高企业存货管理成效。
2.4采用科学管理方法，加强存货领用及销售管理
企业存货管理的过程中，要结合实际情况采取科学的管理方法，做到存货账实相符，保证存货管理的科学性。也就是说，对于验收完成的存货需独立保管，存货管理人员要确保专职，不可兼任其他职务，否则会增加企业存货管理风险。企业存货需存储于专门且独立的仓储区内，只有具备相关权限的人员才可进入到仓储区内。企业存货的科学化管理，要做好存货盘点工作，定期盘库，制定表格并做好存货盘点记录，仔细填写存货管理意见，确保企业存货账实相符。企业存货管理过程中，财务人员要加大监督与管理力度，定期抽查或盘查存货，对于价值不清晰的存货，须询问主管部门意见及时调整，最大程度上避免账实不符的情况出现。企业存货须规范摆放，结合环境变化采取有效的存管措施，避免企业存货性质发生变化而影响其使用功能的发挥，甚至给企业经济成本造成不利影响。与此同时，要加强存货领用与销售管理，规范存货管理行为。要制定企业存货领用制度，将企业存货依照用途及经济责任等进行科学分配，以便于管理。要科学计算企业存货实际成本，建立出货制度并规范落实到实际工作中，做好出货记录，填写相关凭证，确保账实相符。存货发出时确保单据齐全，要以销售计划为有效依据，填制好相关单据。销售部门要与购货商签订好合同，保管好单据，以确保各方利益得到维护。
2.5提高信息技术
（1）加强内部信息传递。在企业内部信息系统的数据必须要可靠真实，再将这些数据信息提供给企业其他部门，建立适合企业持续发展的信息系统，进行数据共享是企业最终所期望的。通过互联网络，各模块之间相关联业务共享，为其沟通搭建一个良好平台。同时，公共信息可对外披露，增加市场机会。（2）构建科学合理的信息化管理体系。企业应根据自身发展状况建立适合自己发展的信息化管理系统，以适应企业当前发展的需要，择优使用最科学的计算模式，在确保准确体现存货价值的前提下，展开相关计算，从而使销货成本的确定更为准确。
3结语
综上，我国中小型企业因内部控制的缺失，在库存管理中存在很多不足之处，中小企业应剖析原因、提高重视，完善内部控制制度和存货管理制度，在不违背企业会计准则要求的同时提出更好的意见，有所创新，利用存货管理达到有效降低成本的目的。这样才能更好地实现利润，从而实现中小企业的更好发展。
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论文作者:马丽
论文发表刊物:《基层建设》2018年第32期
论文发表时间:2018/12/21
标签：存货论文; 企业论文; 中小企业论文; 内部控制论文; 内控论文; 成本论文; 制度论文; 《基层建设》2018年第32期论文;