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摘要:目前,随着电力改革的不断推进,我国电力企业的整体水平了有了很大的发展和进步,而对于电力企业而言,物资计划管理至为重要,不仅与电网设备的安全供电有着直接的联系,同时也可以避免出现物资浪费和物资积压的情况出现,为此在新时期背景下,电力企业必须要不断的提升物资计划管理水平,这样才能为企业的健康长远发展提供保障。
关键词:电力物资;计划管理;水平提高;有效途径
1强化电力物资计划管理的必要性
电能作为现代社会不可或缺的能源之一,对国民经济发展产生了巨大的推动作用,因此近些年国家对电力行业发展高度重视。在新时期背景下,强化电力物资计划管理是必须的、也是必要的。首先,高效的电力物资计划管理工作,可有效避免物资积压与浪费,为电力企业的资源优化配置提供了可靠保障,而这也有助于电力企业经济效益的提高。其次,电力企业物资计划管理与电网设备安全运行息息相关,若是物资计划工作出现差错,采买了低质量的网线器材产品,就会对电网的正常运行造成很大的影响,因此从这一角度分析,强化电力物资计划管理也是至关重要的。最后,物资计划管理是供应链管理的龙头,而电力企业的物资流通并不是独立的,若是物资计划环节出现问题,势必会对电力企业的整个管理造成影响,因此,为了能够保障电力企业健康稳健运营,做好物资计划管理工作是十分必要的。
2电力物资计划管理流程介绍
2.1物质计划申报
这也是组织企业物资供应的主要依据,通常电力企业会在每月月初,由各部门单位结合自身的实际生产情况,通过物资系统申报的方式,对此月的物资需求做出计划申请,并提交给物质供应部门。
2.2物资计划审批
根据物资系统计划申报流程,有电力企业领导专门进行审批,在这个过程中物资供应部门需根据申报情况,对物资性质进行分类汇总,然后编织成整体计划报表,交由上级部门进行审批。
2.3物资计划执行
即上级部门审批后,将各需求物资按照设备配件、生产油料、生产杂品、五金电器、生产工具等几个物资种类进行采购,在合理的采购方案下,签订采购合同。
2.4物资计划反馈考核
即将物质物料到货情况进行核对,并对各项物理的使用情况进行考核,以保障物资合理应用。本文之中笔者是在这一物资计划管理流程基础上,提出进一步优化物资计划管理水平的建议。
3电力物资计划管理中存在的问题
3.1物资管理理念过于传统
物资计划管理的主要目的是为能够帮助电力企业节约成本,从而提升企业的经济效益。电力物资计划管理需要对电力企业物资管理的各个环节有明确的掌控,而且还需要建立相应的物资管理体系,只有充分利用科学的物资管理体系作用到企业管理的各个环节,科学合理的利用供应链管理以及闭环管理理论,才能够最大程度确保电力企业正常的生产运营。但是部分电力企业物资计划管理理念方面过于传统,并没有顺应时代的要求,电力企业物资管理的预算以及计划投入方面的工作较为疏散,领导层人员也没有对企业物资预算以及投入方面加以重视,从而导致物资计划管理质量不高,对电力企业的持续发展造成一定的影响。
3.2协同性不强
物资管理在电力企业管理工作的重要性不言而喻,但是电力企业在实际管理中受到多方面的影响导致物资计划管理缺乏一定的协同性,首先是电力企业物资管理的供应工作。电力企业在物资供应的过程中缺少完整的项目信息,从而导致电力企业对项目掌握的信息不全面,对项目的进度以及对物资的使用并不是特别了解,而且项目部门预测的交货时间与实际的交货需求时间也存在一定的差异;其次,电力企业并没有将物资计划管理纳入到项目计划的编制中,从而电力物资的使用和安排没有明确的方向,导致电力物资计划管理无法与其他需求部门形成协调联动。
3.3电力物资管理专业人才稀缺
电力企业物资管理专业人才的稀缺导致从业人员的专业知识无法为企业的实际管理做出一定的贡献。相对的,如果电力业中具备专业的物资管理队伍则能够有效的开展企业物资管理的工作,简单来说,企业中如果具备专业的物资管理团队则能够带动从业人员对专业知识的提升,进而帮助企业实现经济效益最大化,但是当前部分电力企业缺乏专业物资管理队伍,部分企业管理人员存在“一肩多职”的现象,企业技术人员不仅要管理相关专业方面,还要兼顾物资管理方面,这导致了企业人员自身压力较大并且业务较多,在物资管理过程中多少会有些力不从心,而且“一肩多职”的现象也足以说明电力企业物资管理人才稀缺。虽然企业也对从事物资管理的专业人才进行聘用,但是这部分人多是初出茅庐,缺乏工作经验,无法承担企业项目物资管理任务。
4提高电力物资计划管理水平的有效途径
4.1做好电力物资计划编制
电力物资计划编制是物资计划管理工作的开端,同时也是提升物资计划管理水平的关键环节,因此在新时期背景下,做好电力物资计划编制工作十分重要。一是物资计划关口前移,即物资计划需求要从以往项目实施阶段开始编制,转变为与年度投资计划和年度财务预算编制保持同步,这样做可以更好的保障物资计划与实际需求的匹配性,避免出现物资积压堆积问题。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆二是物资计划全口径,由于电力企业物资计划覆盖范围较广,为更好的保障编制物资计划的科学合理性,物资计划需求就必须要做到全覆盖和全面涵盖年度综合计划,这样才能够更加清晰的对采购范围作出界定,从而有效的避免物资遗漏的问题发生,为物资编制计划的科学性和完整性提供更好的保障。
4.2创新物资计划审核模式
在电力企业物资计划管理工作开展中,物资计划审核也是十分重要的一个环节,可以为物资计划管理工作的开展提供保障。首先是日常实时审核,主要审核内容包括ERB需求计划、技术规范书等,通过对审查任务的分解,更好的明确审查工作的职责,从而预先缓解后续审核压力,提高审查效率和审查质量。其次是远程异地审核,对需求计划条目数量少的批次计划,为了能够提高审核效率,可以采用远程异地审核的方式,在这个审核环节中,资深的物资业务人员可以按照技术规范要求,通过电子邮件发送的方式,由审查专家异地审核,审核结束后再通过电视电话会议系统,与需求部门单位交换审核批改意见,这样的审核方式成本低、效率高,因此是新形势背景下,可以采取的一种物资计划审核模式。最后是交叉互助审核,比较适用于各地(市)级供电公司之间的需求计划审核,通过专业专家资源优势互补的方式,从而更好的提升审核工作效率。
4.3提高管理效率,实施计划需求管理
在电力企业物资计划管理工作开展中,物质计划申报是企业物资计划管理的首要环节,因此若是想要确保电力企业物资计划管理效率得到提高,物资计划申报工作必须要做好。对此笔者认为实施计划需求管理是一种可行的方式,也就是指要制定全过程管理物资需求计划,从投资、生产、经营等多个角度出发去编制物资申请计划,从而确保实际需求与所响应的时间不断缩短,并从物资的不同特征及需求来源出发,进行更加合理的补仓制定。一般情况下来说,电力物资主要分为项目物质和非项目物资两大类,其中项目物资通常运用JIT(及时管理)的方式,从而把握物资的需求,以保障经济效益的最大化。而非项目物资则是通过MRP(材料需求计划)管理方式,在清点库存的基础上,通过定额配置和动态补充,同时以效率优先为选择,科学的进行物质申请基础补充,这样才能更好的保障物资需求计划制定的科学性。
4.4把控重点环节,实施精细化管理
在电力企业物资计划管理工作开展中,物资计划审批也是十分重要的一个环节,它会对最终的经济效益产生直接影响。为此笔者认为,在审批物资计划时,必须要把握重点,不断的提升物资计划管理精细化水平。如在这个过程中,可以建立“两级审批制度”,通过每月组织召开物资、技术、生产物料平衡会的方式,对各部门单位申报的物资需求计划进行严格的审批。同时可以从专业管理范围和储备资金占用责任出发,对一些重要的物资物料,如套油管、井下工具、钻井助剂等进行统筹严格把关。同时要不断的明确审核的责任,要有人对审核失误产生的损失负责,这样才能更好的保障电力企业物资物料资源平衡,从而在精细化的管理下,进行严格的审核计划把关,也只有这样才能避免物资浪费和物资积压的情况出现。
4.5采用招标采购,加强供应商管理
电力企业可以推行招标采购(集中规模)的方式,从而构建招标采购平台与采购策略、供货商一体化的管理模式,这样不仅可以保持采购的物料质量得到提升,也可以不断的提升采购的规模效益,对电力企业的长远发展是具有重要意义。具体而言,在招标采购管理中,电力企业要加强对供应商的管理,可以建立一个标准的评估认证体系,从而对供应商进行全方位的评价,并通过招标的方式,从中选择最优的供应商,然后与供应商签订长期采购合同。在这个过程中,还要不断的完善采购岗位规范,杜绝堵塞管理漏洞,将采购工作岗位职责进一步明确划分,实行物资采购全过程制度化,这样才能有效的避免采购招标过程中出现“暗箱操作”的问题,从而为电力的经济效益提供保障。
4.6严格反馈考核,有效执行信息管理
在电力企业物资计划管理工作开展中,物资计划反馈考核是最后一个环节,但也是直接影响最终管理水平的管理环节,为此笔者认为,必须要不断的提升反馈考核的严肃性,并通过信息技术的介入,促使电力企业的物资计划管理水平得到更有效的监督。如每月月末,要对上月的物资计划管理情况进行全面的考核总结,对物资消耗规律情况进行深入的研究,同时对异常情况进行上报,对申报不准确的造成的损失予以追究。同时可通过信息化的管理方式,把物资的采购、储藏、发放、供应纳入到电力企业物资计划管理网络之中,从而对电力企业的物资信息、物资账目、物资库存进行更加及时准确的监督,这无疑也是优化物资计划反馈考核的重要方式,同时可以推动电力企业物资计划管理水平得到更好的进步提高。
5结束语
总之,在电力企业的各项管理工作中,物资计划管理是供应链管理的龙头,对企业的整体经济效益产生直接影响,因此在电力改革的新形势背景下,电力企业必须要做好物资计划管理工作,不断对高效的物资计划管理模式做出探究,这样才能为电力企业的健康、持续发展产生积极作用。
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论文作者:马若伟
论文发表刊物:《防护工程》2019年8期
论文发表时间:2019/7/30
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