如何提高电力物资计划管理水平论文_周少伟

如何提高电力物资计划管理水平论文_周少伟

(国网浙江省电力公司物资分公司 浙江杭州 310000)

摘要:电力企业是我国重要的能源企业,电力物资是电力企业生产的主要产品,电力物资对人们的正常生活有很大的影响,提高电力物资的产量可以有效的提高我国人均用电量还可以提高人们的生活质量。本文阐述了电力企业物资管理的特点,并就电力企业如何有效提高物资的管理水平做进一步探讨。

关键词:电力企业;物资管理;计划管理

引言:物资管理是整个电力企业管理至关重要的一部分,其主要是指电力企业根据自身生产经营需要统筹企业整个物资供应管理的全过程。物资费用在电力企业在电力生产成本和基本建设工程投资中占很大的比例,因此物资管理就显得尤为重要。物资计划管理是物资集约化管理的第一个环节。计划准确无误,是接下来的招标、 签订合同、 履约和结算等工作顺利进行的前提,关系到各项目单位的需求物资能否及时、 准确的供应。

1.电力企业物资管理的特点

1.1 电力企业生产的连续性与综合性

由于电力企业的生产具有高度的连续性,这需要物资的供应也要不间断进行才能充分保证企业的生产不受到影响,进一步保证企业能满足居民的用电需求。电能具有生产与消费同时进行的特点,这是其他任何一个行业都不能比拟的,这就要求物资供应不能有半点失误。一旦物资供应不能满足某一时刻的生产要求,势必会导致供电中断的严重后果。另外,电力企业的物资管理还具有综合性的特点。由于企业所使用的电力设备多为专用设备,且设备数量较多,采购花费相当大。加上在设备的使用过程中操作技术复杂,维修费用也相对昂贵,这使得电力企业物资管理兼具重要性和复杂性,充分考验了企业物资供应部门管理者的管理水平。

1.2 电力企业物资消耗和供应方式

电力企业的电力生产实际是将风能、水能、煤炭、石油、原子能等能源转换为电能的过程。因此,电能是二次能源。电力生产中物资的供应与消耗方式都具有特殊性。电力企业只是起到了转换作用,需要把一次能源买进,通过能源转换成二次能源后又进行能源输出,从而实现电能供应与消费同时进行的电力生产模式。

1.3 物资供应商的动态管理

由于电力企业生产模式的特殊性,企业的电力设备一般都具有规模大、数量多、建设周期长等特点,且电力设备的后期保养与维修花费巨大。目前采用最多也是最有效的是动态管理模式,即企业对物资供应商实行动态考核及每年一次定期资格复审制度。动态考核主要包括物资供应商的投标情况、供货质量、交货情况、售后服务、客户投诉等方面。企业需要建立一个完善的考核系统派遣专门的工作人员在规定的日期对供应商进行考核,实现电力企业物资管理智能化、合理化以及人性化。

2.提高电力企业物资生产计划与控制的措施

2.1 明确责任

明确省公司物资部与专业管理部门的责任分工。物资需求计划管理最难的是计划与技术规范书的准确性。物资的规格型号、数量、 相关技术要求的准确性必须也只能由专业管理部门负责。物资部门则需从物资的角度,提供申报与审查规则,指导申报。各专业管理部门重视物资需求计划和技术规范书申报工作,积极配合。

2.2 提高生产计划目标控制水平

计划目标控制工作的主要目的在于建立并形成一整套完善的电力物资计划管理制度,通过规范计划编制方式,形成完整的及时报送制度、高效的信息运转体系、可靠的执行力。以此来实现对信息计划来源、计划实施以及计划结果全周期管理。首先,应该强化计划编制管理水平,确保计划规范的准确程度。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆必须对计划的格式、编制的内容进行严格控制,尤其要做好对物资规格参数、交货时间以及相关的技术参数等的审核,确保编制计划规范、合理、科学。对不符合规范要求的物资生产计划,设置对应的管理制度,确保其不能进入企业的 ERP 物资管理信息系统报送、流转;其次,强化计划报送管理,确保计划的及时流转。在管理过程中要统筹兼顾,在考虑所需电力设备、材料的生产周期与电力项目建设周期的同步基础上,合理安排每年的物资招标项目。同时,通过加强年度招聘计划、报送工作的方式,提高对物资生产计划的申请、控制水平,使得电力企业的整个物流系统科学运转。

2.3 高度重视国网需求计划及招标文件审核会

由单位物资公司计划部主任带队,计划部专责分两组参加国网线路材料、变电设备需求计划及招标文件审核会。在国网审核会期间,针对国网专家提出的意见,计划部人员立刻联系项目单位和设计院进行修改。设计人员有时存在一些疑问和顾虑,针对这些疑问,计划部人员要反复和专家沟通,一个参数一个参数的确认,直到专家满意,设计院认可。既要保证我单位物资需求计划和招标文件通过审核,又要竭尽全力保证同业对标指标。

2.4 严格执行三级预审制度

省物资需求计划预审可分为物资需求单位、省物资公司和省公司三级预审。物资需求单位的需求部门根据设计院的设计成果,在ERP 编制物资需求计划,导出 《物资需求计划审核表》 ,报本单位预审会集中审核。物资需求单位预审包括 ERP 计划审核和技术规范书审核。审核通过后由本单位分管物资的领导在 《物资需求计划审核表》上签字确认,报省公司对口专业管理部门审核。省公司专业管理部门审核通过签字确认后,将审核表返还给物资需求单位专业管理部门。需求单位专业管理部门再将审核表报本单位物资公司审核,审核通过后通过 ERP 系统报省物资公司计划部审核。

2.5 上报国网公司前严把关

省公司审核会结束后,省物资公司计划部重新介入审核,针对技术规范书模版选用错误、 表格填写不完整和不规范、 前后参数不一致等情况重新审查,彻底解决 ERP 计划和 ECP 技术规范书的问题。在这一阶段,物资计划管理人员要与省公司专业管理部门、 需求单位专业管理部门、 设计院、 需求单位的物资公司计划专责进行沟通,对不符合要求的计划或技术规范书进行最后的修改或退回不招。

2.6 总结与考核并举

每批计划上报结束后,省公司物资计划部进行全面总结,理解消化国网新精神。对全省各单位进行考核,在时间轴上按初审、 省审核会、 国网审核会,将出现的问题分门归类,制作考核表,排名次,撰写分析报告,召开电视电话会议通报全省。做到出现过的问题绝不出现第二次。

2.7 加强专家队伍的建设

每次召开省招标文件审核会,省物资公司计划部要将上批国网审核会中出现的问题、 从国网带回来的会议精神、 本批初审意见和最新审核要点给专家进行集中讲解。为了提高专家的审核水平,可以分批带领学习能力强的专家去国网审核会学习、 锻炼。侧重培养年轻后备专家,促进各专业的均衡发展。通过建立合理的奖惩机制,促进专家不断提高业务水平。并且向国网推荐骨干专家成为国网审核专家。

结束语

物资计划管理工作任重而道远,我们要进一步通过对物资计划管理的调研和诊断,提高需求计划预测的准确性,调动各专业技术人员配合的积极性,实现物资计划管理与物资供应链各环节的高效协调。围绕 “一强三优” 现代公司战略目标,加强物资集中统一管理,为电网建设和公司发展提供坚强的物资保障。

参考文献:

[1] 刘少林. 提高电力物资计划管理水平的有效途径[J]. 中外企业家, 2016(35).

[2] 刘爽. 当前提高电力物资生产计划与控制有效措施分析[J]. 黑龙江科技信息, 2014(25):279-279.

论文作者:周少伟

论文发表刊物:《电力设备》2017年第28期

论文发表时间:2018/1/22

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