浅谈如何做好档案管理工作的几点想法
毛丽
（玉溪工业投资有限公司 云南省 玉溪市 653106）
摘 要： 为较好履行档案管理员的职责，要考虑档案管理工作的相对封闭性，为圆满完成各项工作任务，要从管理方法的陈旧性入手，不受工作思维和思路的局限，需要结合平时的工作经验，在思想上进行转变，不断的开拓创新，把创新精神融入到档案工作中，在精准把握工作规律及特点的情况下，用新的精神和思路，解决档案管理工作中遇到的难点和问题。这就让创新精神在管理中突显出来。
关键词： 档案；管理员；创新
1 在创新的过程，不忘遵循政治思想、职业道德的素养
档案管理员坚持邓小平理论、“三个代表”和习近平新时代中国特色社会主义重要思想为指导，认真贯彻落实中央、省、市、区的决策部署，坚持稳中求进工作总基调，坚持新发展理念，以科学发展观和构建社会主义和谐社会的战略思想，把握“科学发展、共创和谐”基调，进一步创新管理方法，贴近实际切实推进档案工作体系建设，树立起持续健康的人生观和价值观，坚持高质量建设，以创新负责认真为工作实际，遵纪守法、勤奋敬业、团结同志，以科学理论武装头脑，指导实践，推动工作。能够时时处处以党员的标准严格要求自己，在档案管理员的繁杂工作中埋头实干，时时处处以工作为重，培养良好的道德素养，为管理员工作有序开展提供保障。
1994年～2003年为机制创新阶段。1994年，党的十五大确立了建立社会主义市场经济体制的改革目标，农业机械化进入了以市场为导向的发展时期。随着市场经济体制的建立、农业产业化经营的起步和农民打工潮的出现，广大农民尝试组织农机开展跨乡、跨县甚至跨省进行小麦机收作业，以小麦跨区机收为代表的农机社会化服务蓬勃发展，并迅速由夏粮生产向秋粮生产延伸，由收获环节向整地、播种、秸秆还田等环节拓展，探索了家庭经营条件下农机化发展新路，农机联合体、农机大户等新型农机服务组织应运而生。
2 实际工作中
2.1 用思想意识上的创新做好办公室文书档案的收集整理工作
自2010年担任文书档案工作以来，为了规范管理好公司的归档文件，对于档案管理员的要求也越来越高。管理员敢于创新、探索，用新思维、新思路、新方法解决工作中遇到的困难和问题，才能在《玉溪工业融资担保有限公司档案管理制度》中，按照归档文件的收集要求与方法，永葆档案工作的活力，不断提高业务能力，服务水平，保质切实的进行了归档文件的收集工作。
结合公司的实际情况，管理员的创新意识、创新精神、创新能力也是改变工作陈旧局面的关键点，在埋头苦干中多些睿智、果断，让管理员的工作能从陈旧单一变成创造价值效益，采用年度-机构-保管期限的分类方法，规范有序的开展办公室文件材料归档范围和文书档案保管期限表的编制工作。为公司的档案材料形成一个纵横交织的管理体系，协调好各部门，在材料收集中主动、及时、完整、安全保密；针对工作的实际情况，加强平时收集工作的检查，及时查缺补漏，用随时收集、定期收集的方法相结合，防止档案材料的流失。这样不仅扩大了档案收集范围，还做好了案卷的收集工作，为保质保量，打下了良好基础；采用口头及书面宣传档案法律法规知识，使公司人员了解档案法律法规中关于档案集中统一管理的原则和个人不得据有公文的规定。印发公司的《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》使领导和相关人员熟悉本岗位需要归档的文件种类，办完的文件材料及时流转到档案室归档；为确保归档文件的归档率，及时上报领导，并征得同意后制定了必要的控制措施。将归档文件收集制度的执行情况与各处室、人员的岗位职责和年度考核、效能建设、奖惩措施挂钩；对外出公干人员，规定必须移交带回的文件后，财务才报销费用开支。其次，遵循归档文件整理的原则，将收集的文书归档文件以“件”为单位进行整理。因工作人员不多，所以采用集中式的组织形式开展文书档案管理工作。按照国家档案局制发的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》严格划分归档文件的保管期限，保管期限分为永、定期（30年、10年）。思想意识创新就要重现实，从实际出发，解决存在问题，在学习创新发展中求突破。
2.2 用不断创新的意识做好科技档案收集整理工作
档案管理员要把学习作为生活中的第一需要，努力学习，不断充电，运用档案新理论、新技术来确定和改进档案工作收集整理和归档制度，实现由单一向复合型进行转变，确保科技档案的完整、准确，形成科学系统的创新氛围。对科技档案的收集整理，我们根据国家法律法规和相关主管部门的指导下，通过接收方式，把具有研究保存价值的科技档案，集中管理。科技归档的文件材料主要以文字、图表为主。在材料收集时，采用统一、集中的收集方式原则管理科技档案，遵循科技档案的自然形成规律，用对内收集和对外收集相结合的方法，抓住重要环节开展收集工作，如工程设计类的档案收集，关键抓住初步设计完成阶段和设计结束总结阶段。所以，不断学习不断边操作不断完善，才能在提高业务素质的同时，提高工作效能。
2.3 用创新服务的方法按档案借阅制度严格登记档案借阅
日常工作中以创新高效工作机制为保证，促使借阅的工作制度化，对借阅档案采用档案借阅登记薄。登记后方可借阅，秘密级以上的档案文件必须经过分管领导的批准，才能借阅；案卷不许借出，只供在档案室查阅，未归档的文件及资料可借出；借阅期限有明确规定，到期需再借的，应办理相关续借手续；借阅档案的人员必须爱护档案，要保护档案的安全与保密，不得擅自涂改、折叠、勾画、拆散、抽取、抄录、翻印、复印或损坏。否则，按违反《保密法》，追究当事人责任；借阅档案的交还，要按档案借阅流程必须当面点交清楚，如果发现遗失或损坏的，及时报告领导并按损坏率进行相应扣款；对外于单位摘抄借阅档案，应持单位介绍信，到分管领导处批示、签字批准后才能借阅，原则不能将档案资料带离。形成一套责任明确、程序严谨、运转灵活、强化服务功能及质量的借阅管理机制，为档案的借阅工作提供坚实的保证。
“我看是老贾设计混淆视听，先让你把一盒子钱都当是‘乾隆通宝’一样的价位，再指鹿为马，说你的真钱是假币。这么一来只要你信他的话，真假就难说了。”叶总冷静地分析。
2.4 创新工作思维认真做好档案管理的日常工作及定期检查
按照标准化档案整理、规范操作程序，依法科学管理各类档案、资料按类别整齐存放。根据档案管理规定建立健全宗卷归档表、档案交接登记表、资料定期检查登记表、档案利用效果登记表、销毁登记表等多种档案日常工作台账。平时努力练好基本功，逐步实现工作标准化，熟悉业务，当好活字典。按照国家的有关规定强化有序整理、安全保管档案的意识，防止档案在的不完整，确保档案的优质服务功能。
综上所述,本文在将当代工笔花鸟画构图的特点、构图形式和北宋院体花鸟画构图的特点进行比较的基础上,着重阐述当代工笔花鸟构图形式美因素,以及北宋院体花鸟画构图相比当代工笔花鸟画构图的新特点作相关的探索研究,国内外对工笔花鸟画和北宋院体花鸟画构图的研究都比较成熟了,但这样交叉的研究还不是太多,本文将在原有的基础上将其叙述。
3 脚踏实地，认真做好本职工作
历年来的工作实践使我体会到，做好任何一项工作，都需要付出辛勤的劳动汗水。在工作中，我努力从每一件事情上进行经验总结，不断摸索，掌握方法，提高工作效率和工作质量，因为自己是新同志，在工作和其他方面经验不足，平时我能够做到虚心向师傅们学习，吸取他们的长处，反思的自己不足，就能不断提高业务素质和业务水平。我认为干好工作并不是一件容易的事，首先应结合要作实际认清形势，明白自己的位置，认识自己的职责、责任。提高认识摆正位置，严格遵守职责，只有把位置任准，职责意识搞清，从小事做起，自觉学习，踏实做事、增强以法治党的意识，诚实做人，在提高自身业务素质的同时，克服困难，明确任务，脚踏实地积极认真的工作，才能保质完成本职工作。
4 加强自身学习，努力提高工作业务水平
树立正确的思想观后我深刻地认识到知识的欠缺，感觉自己还有一定的进步空间。只有抓紧一切可利用的时间努力学习，才能适应日趋激烈的竞争，用知识不断武装自己的头脑，并根据工作实际情况，努力用理论指导实践，解决自己在工作中出现的问题。在从事档案管理工作初期，对项目的分类不是很熟悉，因部分档案整理不够到位，给档案的备查工作造成了一定的隐患，所以在今后的工作中将不断提高业务水平和工作效益。需加强理论学习，扬长补短，完善自身素质，提高工作水平。
5 结束语
档案管理员的工作，无论存在任何问题，都要努力做到不断创新，加强改进，注重实效，努力提高工作效益和业务水平，力争取得更大的工作新成效。在档案管理工作中，要走的路还很长，任重道远，只能更加努力工作，创新工作思路，认真学习档案管理工作的新制度，除了加强个人修养、理论学习外，要以饱满的精神，扬长避短的心态迎接新挑战，更加努力、认真的完善归档文件的收集整理保管工作，保证档案文件的真实、有效、全面，缩短备查时间，不断创新，有高度、有生机地实现档案管理工作持续快速发展。
中图分类号： G271
文献标识码： A
文章编号： 1004-7344（2019）12-0012-02
收稿日期： 2019-2-15
作者简介： 毛 丽（1977-），女，汉族，云南玉溪人，助理馆员，大专，主要从事经济管理、档案管理工作。
标签：档案论文; 管理员论文; 创新论文; 玉溪工业投资有限公司论文;