图书馆计费管理系统的设计和实现，本文主要内容关键词为：管理系统论文,图书馆论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
1 引言
在人类社会进入21世纪的时候，图书馆从内部工作管理到文献服务、读者服务都初步实现了自动化、网络化。当您进入图书馆，已不再是纸质载体的书刊一统天下的局面了。各种载体的馆藏资源如光盘数据库、随书光盘、视听光盘等应有尽有，丰富的网上资源通过链接成为现实的馆藏资源。电子阅览室全天候开放，各种电子图书、电子杂志、电子报纸、联机数据库、软件数据库、文化娱乐游戏、专利信息、教育培训等可尽收眼底。随着信息技术在图书馆的不断发展，对图书馆信息服务的管理质量要求越来越高。传统的图书馆计费管理模式，大都采用手工操作，现金支出，由于其工作效率较低、重复性劳动多、操作不方便、设备利用率低等已不再能适应现代化服务的需要。
为了方便广大读者利用图书馆，以及进一步提高图书馆的自动化管理水平，使图书馆在一种良性的环境下运转。我们对图书馆的收费管理软件进行了研究和开发，将图书证与收费管理系统结合起来，实现读者办证、门禁、充值、借还书、馆内消费等综合管理，既增强了信息管理功能，又可以充分利用现有的图书馆汇文系统，而且节约IC卡的费用，做到图书馆消费、服务“一卡通”管理。读者持借书证可到图书馆内进行各种活动和享受服务，如借阅书目、浏览光盘文献、参加讲座培训、上网浏览Internet、看DVD碟片、复印、打字及进行其他消费。借书证除了存有读者信息和借阅信息外，还可存入可使用金额，不仅可以作为身份识别的凭证，同时也可作为在消费时进行支付的电子货币。做到现金集中管理，避免了图书馆各处使用现金的麻烦，既方便读者，又减轻工作人员的负担，提高了工作效率，使图书馆在一种良性的环境下运转。
2 设计思想和原则
2.1 图书馆计费管理系统的设计思想
2.11 充分利用计算机网络技术和数据库技术实现图书馆的信息一体化，提高图书馆的整体管理水平，实现科学化，规范化的管理，为图书馆发展决策提供科学的依据。
2.12 充分利用现有的流通系统的数据库，如将计费系统的办证模块和现有的流通系统的数据库接口，只要读者来充值，在计费系统下扫描该读者条形码，即可将该读者基本信息（包括：姓名、班级、学号、条形码号等）直接转到计费服务器的读者库上，完成了计费系统的办证过程，节约了办证成本，读者凭借原有的借书证，只要在证上充值既可完成在图书馆的自动化服务和消费。
2.2 设计原则
2.2.1 作为图书馆收费的软件系统， 从设计上要充分考虑系统的安全性、可靠性、管理的科学性、数据的准确性及操作的易用性。系统设计采用Client－Server数据库管理，支持各种硬件平台。
2.2.2 系统设计灵活，具有极强的开放性及收缩、扩展性， 并可根据图书馆的实际应用需求，总体设计，分段实施，实现“急需急用”的原则，同时为将来的扩展提供良好的接口，在硬件选型上灵活多变。
2.2.3 规范化管理，根据“一卡通”信息管理系统的规范， 制定一整套完善的计算机管理方法一模块化构造，可以根据不同管理需求，方便地构造出定制的管理模块。便于提高系统管理的工作效率。
2.2.4 简便友好的用户界面， 易于学习操作便于初学者在短期内熟练掌握整个系统的操作。同时考虑到系统的实用性，在设计上采用了各种便于操作的快捷方式。
2.2.5 高性能的安全可靠性， 图书馆一卡通管理系统是长时间运行的系统，同时涉及到金额的问题，因此系统的可靠性及安全性尤为重要。系统应具有严格的安全保密功能，同时要提供权限控制，口令保护，系统数据安全备份等功能。
3 功能与特点
3.1 图书馆计费管理系统包括以下功能模块（见下图）：
3.1.1 交费管理。读者凭借书证交费时， 该系统能直接从流通数据库中抓取所须的基本信息，并将充值金额传入服务器中。读者充值后，可用于图书馆内一切消费，读者离校时还可退款。
3.1.2 检索、复印、打印、视听、借书等室的收费管理。 读者如在此消费，可通过扫描读者条形码，直接在计费管理系统中扣除，无须交现金，超期罚款，可直接从流通数据库转入，无须手工操作。
3.1.3 电子阅览室管理费用。 用于读者在电子阅览室自动刷卡上机，客户端登录验证，自动计时扣费，客户端修改密码，查询余额。当实行非法使用（例如：未进行身份识别、余额不足等）时，可以将客户端自动关机。系统设定可设置系统初始密码、学生上机收费的费率等初始数据。还可用于电子阅览室光盘借还的管理，读者上机时，如需借光盘，可在管理系统中注明，当该读者下机时，会自动提醒还盘，否则无法下机。
3.1.4 数据统计及查询， 系统提供了各种查询功能来满足读者和管理员的信息需求，可按要求进行统计，并生成各种报表。包括电子阅览室收费统计、图书馆各室使用和消费记录的统计，查询包括交费查询、余额查询、上机历史查询、书证查询等。
3.1.5 系统管理。整个系统的数据库管理与维护、数据备份、 系统初始化、用户权限及上机费率设置等。
3.2 系统特点
3.2.1 系统具有管理功能强、使用简便、升级性好等特点。 系统管理软件的程序均用C＋＋编写，软件提供了统一的类似Windows图形界面，采用鼠标驱动方式，操作方便快捷。该系统的使用将有力的保证图书馆所有收费的管理，避免工作人员接触现金，提高劳动效率，提高电子阅览室的利用率，实现学生自助上下机，减轻工作人员劳动强度。
3.2.2 该系统充分利用网络技术，采用分布式管理模式， 采取两层管理结构，后台数据服务器程序运行在装有SQL Server数据库的系统平台上，集中管理网络数据，并高度共享。分散到各室的前端管理机担负该室客户机的监控管理，各室之间互不干扰。系统各模块又独立自成系统，可实现单点管理，事实上，在任意计算机上，只要能连接数据库服务器，赋予相应的权限，即可访问或进行管理。
3.2.3 电子阅览室无人管理，学生持卡进入电子阅览室， 经红外条码阅读器，验证上机，语音提示自动分配机位，开机注册，注册成功方可使用计算机，系统自动登录使用本机的用户信息，关机后离开机房，验证下机，系统自动计时，自动收费；读者可自由上机选择机位，对非法用户实现网络远程关机，上机实习和上机收费同时运行。通过机房状态监控，管理员可查询观察各机房的上机状态，哪些机器被学生占用，哪些机器空闲，哪些机器损坏需维修一目了然。并能详查占用机器的学生信息。以便机器损坏后能及时查找损坏者及损坏原因，正常、损坏、正在使用通过不同的颜色显示，简单直观。
4 系统结构
计算机收费管理网络采用星型拓朴结构。网络拓扑结构如下图所示。计费管理系统充分利用学校已经建成的高速校园网，在主应用服务器上安装大型数据库系统，存储系统需要的全部数据；在电子阅览室服务器上安装刷卡管理程序，同时在学生机上安装学生机注册程序，管理学生上下机注册，同时安装卡读写器，学生借助卡来实现自动无人监管上机、自动收费、报表查询、系统维护等信息查询等功能；在办公室、借书处、复印室、检索室、视听室等管理机上，安装各自站点的收费软件，完成预付款、收费、挂失、解挂、查询、报表等操作。
5 结束语
计费管理系统的应用提高了图书馆的工作效率和服务质量，使图书馆更具实力去面对信息社会的竞争。我们不仅要建立良好的计费系统，充分利用系统的优越性能，为读者提供优质服务，更要根据实际需要搞好二次开发工作。随着图书馆的迅速发展，新领域的不断出现，要求计费管理系统软件也要随时升级，只有做好后期开发工作，它在图书馆的应用才更加全面、安全和完善。