民办高校后勤财务管理模式创新探讨论文_杨晓林

民办高校后勤财务管理模式创新探讨论文_杨晓林

云南经济管理学院 云南省 650106

摘要:目前,随着我国社会经济的飞速发展,国内的各行业对于高素质人才的需求不断增大,而民办高校是输出优秀人才的主要渠道,民办高校建设的重要性不言而喻。为了保证民办高校后勤财务管理的高水平,应及时找出并处理各种问题和不利因素,切实为民办高校后勤财务管理工作扫除一切障碍,从而推动民办高校持续有效发展。

关键词:民办高校;后勤财务管理;模式创新

引言

目前,我国民办高校后勤服务公司一般采取由学校出资人独资或与社会资本合资成立公司的方式来经营学校后勤业务。公司属于独立法人单位,是独立核算、自主经营、自负盈亏的后勤经营服务实体。后勤公司的财务负责人可由民办高校委派,具体负责会计核算和财务管理,协助公司管理层出谋划策,规范公司会计核算工作,客观地反映公司财务状况和经营成果,履行会计监督职能,维护资产所有人(学校)的利益、防止资产流失,保证公司会计信息的真实性。

1民办高校后勤财务管理的特点

1.1财务管理目标具有特殊性

不同的财务管理目标下开展的财务管理活动、管理形式及管理内容各不一样。民办高校后勤管理不仅涵盖了事业单位的核心内容,而且还涉及企业的重要信息,因此民办高校后勤财务管理过程中必须充分考虑这两点。不可只以营利为发展目标,还必须在利润环境的制约下为民办高校提供优质的管理服务。

1.2民办高校后勤财务管理体制具有滞后性

在相当长的时期里,民办高校财务管理存在职责权限不清晰、政企不分等现象,导致民办高校领导层对后勤财务管理工作的重要性认识不足。由于民办高校后勤财务管理是在民办高校规模不断扩张下而形成的,对民办高校财务管理体制的深化改革及发展提供了重要帮助。然而,目前仍有大部分民办高校后勤管理部门还未从学校中分离出来,整体管理工作存在明显的滞后性。财务监督效率低下,始终以内部监督为主,缺乏审核监督意识。

2民办高校后勤财务内部控制存在的问题

2.1后勤财务内部控制活动范围不全面

在后勤实体化运转中,大部分的后勤企业都能遵守最基本的会计核算控制,如:不相容会计岗位的设置、货币资金的审批与支付、费用支出与审批等,能够得到较好的执行,一定程度上确保了财务信息相对真实可靠。而对于预算管理、综合管理的内部控制活动,则存在大多不够重视,甚至乎不了解的现象。事实上,我们应该认识到,一个良好的内部控制环境是全面的、整体性的,片段式的内部控制最终会影响整个制度的有效执行。

2.2后勤财务风险意识薄弱

民办高校后勤企业由于一贯都以学校拨款为主要经费来源,很少涉足对外的拓展。在当前的市场环境下,民办高校后勤企业的经济业务也呈现出来多元化的特点,民办高校后勤也逐步面对复杂多变的外部市场,因而会形成不同的财务风险。这与以往的民办高校后勤财务活动会有较大的差别,需要财务人员能够准确地识别相关的风险,并且及时作出风险应对措施。民办高校后勤财务人员普遍存在风险意识淡薄,缺乏识别风险的专业知识,无法准确、及时、有效地识别财务风险,势必会影响到公司的正常运营。

2.3民办高校后勤财务管理人员素质有待提高

民办高校后勤财务管理兼具教育服务和企业财务的功能,因此对财务管理人员的综合素质提出了更高的要求,不仅要求他们拥有专业的财务管理知识和技能,还要求他们在职业道德方面较为突出。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆但是当前的民办高校后勤财务管理人员整体素质普遍不高,一方面,财务管理的业务水平普遍不高,工作中只是对学校资金的流入和流出进行简单核算,而对成本核算和控制、财务分析、资产管理等内容涉及较少,无法做出科学的财务决策来为民办高校的发展提供参考;另一方面,民办高校后勤财务管理工作通常较为轻松,工作人员大多安于现状,对业务能力的提升不够重视,甚至有的财务人员在工作中敷衍了事、缺失职业操守和法制观念,导致民办高校财务管理的规范性和科学性得不到保证。

3民办高校后勤财务管理模式创新

3.1财务管理内部控制全覆盖

内部控制是牵一发而动全身的控制体系,因此,财务管理内部控制需要覆盖到公司财务管理活动的方方面面。为此,需在不断完善日常内部控制活动同时,还应注意预算管理中存在的内部控制问题,做到预算编制科学严谨,预算调整有依有据等。对于工资薪酬发放等综合管理部门,通过加强财务系统控制,操作人员权限、密码以及岗位轮流等措施加强控制。

3.2增强后勤财务管理的风险意识

内部控制体系是否完全建立、是否有效执行,与管理者以及所有工作人员的风险意识是分不开的。随着后勤社会化改革的不断深入,后勤企业开展业务已经多元化,这就要求各部门之间进行密切的配合。公司及各部门管理者需要增强自身的风险预警意识,加强内部控制制度学习,加强廉政风险建设,在相关的经济活动中,能够以身作则,给员工树立良好的典范,带动公司员工加强和提高财务管理的风险意识,在全公司上下形成良好的内部控制氛围。

3.3提升民办高校后勤财务管理人员的素质

民办高校后勤财务管理人员的素质直接影响到财务管理工作的质量和效率,民办高校要重视财务管理人员的培养,不断提升其综合素质。首先,加强对财务管理人员的业务能力培训,一方面,定期开展培训活动,让民办高校后勤财务管理人员掌握最新的财务管理知识和技能,不断更新自身知识体系,掌握先进的财务核算、成本控制、资产管理等知识,为民办高校的发展决策提出建设性意见;另一方面提升民办高校财务管理人员在计算机和网络方面的知识和技能,掌握先进的工作方法以适应当前的发展形势。其次,加强对后勤财务管理人员的职业道德教育,培养他们的责任心和敬业精神,同时通过定期轮岗、加强监督等杜绝可能的违规行为。

3.4完善民办高校后勤财务管理机制和制度

民办高校后勤财务管理工作的顺利开展离不开科学的管理机制和制度,只有建立完善的管理机制和相关制度才能保证民办高校财务管理的规范性和准确性。首先,重视核算制度的建立和完善,准确、真实、有效的会计核算是其他财务管理工作的基础,因此建立完善核算制度迫在眉睫,民办高校通过财务核算可以清楚地了解学校运行的各项成本,及时避免一些不必要的资金浪费,降低学校的运行成本,促进学校健康发展;其次,要对资金管理制度的建立完善,科学有效的资金管理是民办高校顺利运行的保障,固定资产的管理可以保障学校硬件设施的完善和提升,流动资金管理可以保证民办高校资金的使用率,资金管理制度的建立还可以拓展民办高校的融资渠道;除此之外,民办高校还要建立物资管理制度、财务管理责任制度等,以此保证民办高校后勤财务管理工作的顺利开展。

结语

综上所述,财务管理在民办高校后勤管理中占据重要地位,所以必须优化调整后勤财务管理制度,通过强化后勤资产管理、提高财务管理人员综合素质等措施,不断提高后勤财务管理水平,突出其服务职能,并始终将学生的发展作为中心,落实教学整体目标,保证资金资源的有效使用,促进民办高校经济效益与社会效益的同步提升,从而推动民办高校后勤管理工作稳定有序运行,巩固民办高校的地位。

参考文献:

[1]王红,孙颖.民办高校财务管理整体性优化改进探讨——基于内部控制要素视角[J].教育财会研究,2017,26(6):10-12.

[2]乔安钦,成传明.浅谈民办高校后勤财务内部控制的问题与对策[J].郧阳师范高等专科学校学报,2017,35(6):74-77.

[3]张淇铨.民办高校后勤财务内部控制制度设计与实施探究[J].会计师,2016,227(20):53-54.

论文作者:杨晓林

论文发表刊物:《基层建设》2018年第33期

论文发表时间:2019/1/3

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