山东省乳山市人民医院 264500
摘要：时代在进步的同时，医疗水平也在不断的提升。而为了提高医疗设备档案管理工作的效率。本文从规范化管理的角度出发。首先探讨规范化管理医院医疗设备档案的必要性。其次，指出当前医院设备档案管理中存在的问题，如医院的医疗信息档案不完整、信息管理方法不当等问题。最后，针对具体的问题提出针对性的解决建议，如提升医院医疗设备档案管理的完整性，规范档案管理流程，以及应用信息化技术等方式，对医疗设备档案进行规范化的管理，从而确保医疗设备能够稳定的运行，并为医务人员工作效率的提升，起到极大的促进作用。
关键词：医院医疗设备；档案管理；规范化管理
引言：医疗设备档案管理是医院管理的重要组成部分，直接影响了医疗事业的进步与发展。由于以往的经济水平难以满足医学领域的发展需求，无法购置满足医院需求的设备，而随着医院经费的不断提升，以及市场量的不断增加，都促使医院购置了大量的医疗设备[1]。但由于缺乏较为合理的设备档案管理水平，使得相关人员无法更加全面有效的管理设备，从而对医疗设备档案的管理能力，产生一定的影响，不利于医院医疗水平、处理技术水平，以及社会经济效益的全面提升。基于此，本文对医院医疗设备档案管理中规范化管理的应用，进行深入的研究与分析，便显得尤为重要。
一、规范化管理医院医疗设备档案的必要性
为了更好地实现医院医疗工作的目标，必须加强其对医疗设备档案的管理。只有提高管理效率，才能充分发挥管理的价值，并使设备档案管理愈加的规范，同时促进国家医疗事业的全面发展。医疗设备档案建设的主要目的是为领导和专家的示范和引进设备提供有力的证据，为同类设备的升级提供依据[2]。而为了保证决策的准确性，有必要引入更详细的论证和临床应用价值。在资金投入、创造效益等方面，都需要进行详细的分析。因此，建立医疗设备档案可以为医院的决策，提供更多的参考依据，保证决策的科学性和合理性，促进医疗事业的发展。建立医疗设备档案可以对设备进行有效的维护与管理，并保证设备的正常运行，及时发现设备当中存在的问题。设备长时间使用之后，部分零件会发生一定的磨损[2]，在一些关键部件中也会出现松散的情况。如果不能及时的对其进行维修和测试，设备就会受到严重的损坏，病人的身体也不会得到精确的检查，从而造成更大的误差，并影响到人们的健康状况，对人们带来极大的伤害。由此可以看出规范化管理医院医疗设备档案对医院和患者具有重要的意义。
二、医院设备档案的医院管理过程中存在的问题
（一）信息管理方法不恰当
随着社会主义市场经济的不断发展，计算机技术以及现代信息管理系统已被广泛的应用到医院管理当中。但在医疗设备的管理方面，特别是在设备档案信息管理方面，应用的较少。在医疗设备维护档案中，手工采集和检索仍然是主要的维护手段，而信息档案的建立相对较少。并且信息技术在管理医疗设备档案的过程中相对较少[3]。
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（二）医院医疗信息档案的管理缺乏完整性
医院医疗设备档案包含医疗设备申请中的所有信息，直到报废和逐步淘汰为止。医疗设备档案的收集和建立是一项极为费时的工作，使医疗设备档案管理的完整性有所缺失。而且目前在医院的实际管理中，由于缺乏对医疗设备档案管理的重要性和意义的认识，也不利于维护档案的完整性[4]。例如，只强调购买医疗设备，但却未能建立设备档案管理系统，从而使得医疗设备的信息有所缺失。
三、规范化管理医院医疗设备档案的基本途径
（一）注重信息化管理手段的有效应用
计算机技术逐渐应用到医院的管理系统当中，而且医院医疗设备档案管理，也已经逐渐被计算机系统所取代[5]。因此，在医院医疗设备档案的管理中，应根据设备的具体特点，创建与其相对应的管理系统。其主要功能应该包括登记处理功能，以及与设备相关的各类管理功能。此外，为了保障医疗设备档案的完整性，应建立较为完善的申请批准流程，使其具备财务、技术、固定资产、投招标合同以及维修等方面的管理功能。同时，医院内部应创建档案内部链接平台，有效的实现档案信息的远程浏览与管理，进而全面提升医院管理档案的信息化水平，也为医院整体化管理模式的创建，提供有利的方便。为了提高医院的医疗设备档案查询、浏览及统计等工作的效率，医院应合理的规范设备术语，并在系统上规范标准的记录下各项数据信息。为后期挖掘和统计医疗设备档案资料，奠定坚实的基础。针对一些无法通过数据形式存储的重要文件及信息，应对其进行扫描与存档，这样也可以有效的保障医疗设备档案的完整性。
（二）提升医院医疗设备档案管理的完整性
提升医院医疗设备档案的使用价值，是有效增强医院档案管理意识，贯彻及落实档案管理工作的基本途径。相关工作人员应对医疗设备档案，进行临时或定期的检查。其中，主要检查医疗设备的基本运转情况、设备的检修情况与质量，并充分的将医疗设备档案的功能在医患服务工作中发挥出来，这对提升档案管理的水平，具有重要的意义。为了更好的满足管理人员和临床工作的实际需求，医院应该积极开通医疗设备档案的查询、检索等便捷通道。此外，也应该合理的规范医院档案的管理流程，保障档案管理的科学性。在购置档案设备时，首先应提出购置设备的申请工作，根据科室对设备的实际需求，上报到上级管理部门，然后购置申请通过后，由设备科进行设备的购置工作。在验收设备时，应由厂家工程师与医院设备的技术人员一同完成，并由档案管理人员收集验收材料并存档。在设备运行的过程中，档案管理人员应及时整理和收集相关资料，并做好资料的归档工作。然后在进行编号、分类及装订。然后将信息录入到电脑信息系统当中，进行存档备份。
总结：医院进行医疗设备档案管理可以为医务人员，提供较为可靠的医疗资料，这是医院管理工作的重要工作内容。综上阐述了医院医疗设备档案管理对医院管理的重要性，并指出了当前医院医疗档案管理中存在的问题。同时针对相关的问题，提出了合理的解决措施与建议。除此之外，医院在对医疗设备档案进行管理的过程当中，应树立科学规范的管理理念及方法，这对保障医疗设备档案信息的准确性、完整性，以及实用性，具有极为重要的意义。
参考文献：
[1]田甜, 周成超. 浅谈医院风险管理档案的规范化管理及应用[J]. 办公室业务, 2018.
[2]陈冉. 浅谈医院对消毒供应中心外来医疗器械的规范化管理[J]. 世界最新医学信息文摘（电子版）, 2016(60):175.
[3]刘新建. 浅谈医院医疗设备管理中常见的问题及应对措施[J]. 中国医疗器械信息, 2017(6).
[4]余蔚旻. 探讨流程优化管理策略在医院设备仪器档案管理中的效果[J]. 中国医疗设备, 2017(3).
[5]李涛, 张天锋, 杨旭冉, et al. 医疗设备综合管理系统的自主开发及全流程管理控制的实施 [J]. 中国医学装备, 2017(1):92-95,共4页.
论文作者:许贝贝
论文发表刊物:《医师在线（学术版）》2019年第04期
论文发表时间:2019/4/10
标签：医疗设备论文; 医院论文; 档案论文; 设备论文; 档案管理论文; 规范化管理论文; 医疗论文; 《医师在线（学术版）》2019年第04期论文;