开展满意度调查持续改进消毒供应中心工作质量论文_林萍,马玉兰1(通讯作者)

徐州医学院第二附属医院消毒供应中心 221006

摘要:目的 了解临床科室对消毒供应中心的工作满意度,促进与临床各个科室的沟通,从而发现问题予以解决、改进。方法 采用自行设计的《临床科室满意度登记本》及《消毒供应中心工作满意度调查表》,于2014年一季度对全院36个临床科室的护理人员进行问卷调查,调查内容为医院消毒供应中心人员服务态度、沟通能力、无菌物品的质量、供应的及时性等,。并对调查结果进行整理、分类、分析,通过查找问题的原因制定了相应的管理措施,对问题进行持续质量改进。结果:调查发现,无菌物品质量满意度最高,而人员的服务态度和沟通方面有所欠缺,临床科室工作人员对消毒供应的满意度情况:进行一季度三个月满意度比较,第一个月96.4%,第二个月97.3%,第三个月98.2%,呈逐渐上升趋势。结论:通过满意度调查,增进了与临床科室的有效沟通与理解,CSSD转变服务观念,完善服务模式,开展针对性专项服务,满足了临床科室的需求,消毒供应中心的工作质量得到了极大地提高。

关键词:临床科室;满意度调查;消毒供应中心;工作质量

医院CSSD是负责全院医疗用品的回收、清洗,包装、消毒灭菌、储存与发放等工作的科室,其产品质量直接影响医疗护理安全,满意度是作为评价CSSD工作质量和服务质量的指标之一。也是开展“以病人为中心、以临床为中心”针对临床需求,改善服务质量的客观依据。为了更好地服务于临床、服务于患者,我院CSSD定期对全院36个临床科室进行走访,开展满意度调查,了解临床科室对CSSD工作的满意度,找出存在的问题,持续改进服务质量。现报告如下:

1.对象和方法:

1.1 调查对象:调查对象主要为临床科室护理人员及护士长。

1.2 调查方法:我院CSSD专门设计了临床科室对CSSD工作的《临床科室满意度登记本》及《消毒供应中心工作满意度调查表》,每周由无菌物品下送组的人员将《临床科室满意度登记本》带至36个科室由各科室护理人员进行填写,每月消毒供应中心护士长将《消毒供应中心工作满意度调查表》发放给其中的12个科室护士长,由她们进行填写,一个季度涵盖全院36个科室。内容包括:消毒供应中心人员的服务态度及有效沟通方面,下收下送的及时性方面,无菌物品质量方面等,共13项内容,采用三级评分法:满意,一般满意,不满意,设有备注栏方面填写意见及建议,每个季度共发放调查问卷36份。可利用问卷36份,问卷可利用率为100%。

2.结果

统计2014年第一季度(三个月)的《临床科室满意度登记本》所有记录及《消毒供应中心工作满意度调查表》有效问卷36份,432名护理人员和36名护士长对CSSD工作满意度调查情况。见附表。由附表2可见,临床科室对CSSD所供应无菌物品质量满意度为99.5%,,服务态度方面与临床科室有效沟通方面满意分别是为97%和95.9%,下收下送及时方面满意度为97.1%。进行一季度三个月满意度比较,第一个月96.4%,第二个月97.3%,第三个月98.2%,呈逐渐上升趋势。

3.讨论

3.1 临床科室对CSSD工作认识不足 医院有些科室对CSSD工作不够重视,认为CSSD就是为他们服务的科室,从而把CSSD置于无关要紧的位置,CSSD工作人员因为长期不在临床工作,主动服务意识差,个别人甚至认为,只要工作中不出差错就可以了,缺乏与临床工作人员沟通意识,从而导致了相互之间缺乏了解,沟通,影响了双方关系[1]。

3.2 物品交接不清 一位下收下送人员要负责几个病区的物品交换,数量大、种类多,临床护士忙于其他工作,不能与消毒供应中心人员当面清点物品,消毒供应中心人员需要较长等待;有时刚下收下送回来又有临床科室需要无菌物品,这样无论哪一个环节疏忽都有可能导致物品交接不清,如错送、漏送、丢失等。

3.3 下收下送时间安排不当 CSSD每日安排的两次下收下送时间,多是科室交接班和集中治疗的时间,特别是上午,需要大量的无菌包如换药包、口护包、拆线包等,而此时下收下送人员不能及时下送无菌物品物品,导致部分临床科室有意见。

4.改进措施。

4.1更新服务理念,开展温馨服务 牢固树立“以病人为中心,为临床服务”的理念,转变服务模式,变被动为主动,不断改善服务态度,加强临床沟通,加强学习,提高工作人员的整体素质,科室制订了工作人员的工作规范,科室服务理念及个人文化理念,文明服务用语及服务承诺,并能够贯穿于服务的全过程。杜绝使用服务忌语。在工作中工作人员要注意仪表、仪容及言行举止,要求衣帽整齐,佩戴胸牌,在临床服务中做到有“四声”:即接电话时有问候声、下收下送物品时有请声、操作失误时有道歉声、交换完毕时有再见声,从首句问候到离开科室,规范和优化专科服务,让一线科室人员在此过程中感受到服务的温馨,真正做到一切为临床服务[2]。

4.2及时修改下收下送工作流程、下收下送工作质量标准 负责对应科室的下收下送人员相当固定,能更了解临床科室的工作特点和需求,便于物品的交接。改变过去先下收后下送的工作程序,变为先下送后下收,根据临床需求,实行弹性排班,手术室器械根据手术量的多少随时下收下送,临床科室每天下午下收由原来的15:00改为15:40,急需物品接到电话通知后,立即下送。

4.3根据专科特点,增加特殊的无菌物品 在工作中,发现部分科室口护包及会阴护理包用量大,我们改进包装方法,将护理所需各种规格的棉球直接放入包内包装,方便临床使用,康复科一次性无菌纱布块由五块改为一块包装,满足临床需求。配备PICC穿刺点小纱布、透析病人穿刺部位的特殊纱布等,切实为病人安全、舒适考虑,体现人性化服务。

4.4 对于临床科室提出的意见及建议,实行首问负责制 及时解决临床科室提出的问题[3]。一般问题4小时内给予答复和解决,不能立即解决的及时给予反馈沟通,取得临床科室的理解配合。

5.效果

经过我们不断改进工作方法,改善服务流程及服务态度,转变服务模式,提高服务质量、工作效率有了很大提高,保证了供应无菌物品的质量,物品合格率达100%,通过对一季度每月临床意见调查综合总结发现:临床满意度每月都在逐渐提高,由96%左右上升到现在每个月都在98%以上,没有出现一个消毒供应中心人员被投诉,受到表扬的人员占全科人员的88%以上,确保了下送无菌物品的及时性,并树立了消毒供应中心“便捷专递、优质高效”的服务品牌,真正实现了消毒供应中心内抓质量、外塑形象的目标,打造了一支专业技术过硬的文明服务团队。

6.小结

消毒供应中心的服务质量是一项全过程、全员性、全面性的工作,持续开展满意度调查,能够更好的促进消毒供应中心工作的改进,2014年4月份满意度调查结果,满意度达98.8%,临床反映的各种问题都得到了有效的解决,消毒供应中心的物品质量、服务质量都得到了持续改进。提供一流的服务和高质量合格的无菌物品,更好地服务于病人,服务于临床,做临床满意的服务科室,为控制医院感染提高可靠的保障,是消毒供应中心永恒的宗旨。

参考文献:

[1]雷瑶,蔚凌云.开展消毒供应中心满意度调查持续改进服务质量[J].中国民族民间医药,2011,22,0138

[2]马玉兰.无菌物品供应服务及效率研究探讨.中国地方病防治杂志,2012,27(3):116-117

[3]杨兴玉.实施有效沟通,提高消毒供应中心临床满意度.中国民康医学,2010,22(10):1346

作者简介:林萍 本科 主管护师

通讯作者:马玉兰 主任护师 护士长

论文作者:林萍,马玉兰1(通讯作者)

论文发表刊物:《健康世界》2015年24期

论文发表时间:2016/3/16

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