摘要：随着我国科学技术的不断发展，信息的传播和交流也更加广泛。现阶段我国社会保障中最重要的组成部分就是社会保险，而社会保障的核心也是社会保险，而我国实现档案信息资源有效共享和规范管理，都是通过建设档案信息化完成的，最终实现档案管理信息化建设可以完成信息共享、办公自动化等优势。因此，社保档案管理应该加快建设档案资源信息化的步伐，从而更好地为社会和人民更好地服务。
关键词：社保档案管理；信息化；建设；探析
导言
随着我国社会经济的快速发展，科学技术发展迅猛，为人们的生活带来诸多便利。而社会保险是社会保障的核心内容，社保档案是开展社会保障工作的前提。因此，我国需要将社保档案管理信息化，在社保档案管理中融入信息技术，从而保证社保档案管理的规范化和科学化。
1当前积极推行社保档案信息化管理的必要性
据不完全统计，截止到2015年，我国仅参加城镇职工养老保险的人数就已超过了5亿人，而这一数值也呈现出逐年上升的态势。在这一背景下，社保业务势必会得到大幅度增长。从社保部门的角度来看，它们每年需要办理大量的社保业务，由此产生的社保档案也需要长年留存。其中，将信息技术灵活地运用于社保档案管理工作，可以具备以下优势：第一，打破常规，提升管理效率。目前，信息技术在很多领域都有涉及，并且在很大程度上改变了老百姓的日常生产生活模式。而将其应用于社保档案管理行业，既可以打破常规，改变以往传统社保档案管理中的混乱局面，降低管理难度，提高管理高效性、准确性、客观性。另一方面，应用于社保档案管理的信息化建设的通信技术、网络技术、多媒体技术以及数据库等技术，可以对多种不同保险类型、不同地区以及不同参保人员等数据进行逐一收集、整理、处理、储存，以打破社保档案管理的空间限制，使整个管理工作更加便捷，并真正意义上实现现代化的信息管理。第二，完善社会保障体系，减少成本投入。积极采用先进的计算机网络技术对社保档案进行管理，除了可以实现信息共享、为管理人员提供便利之外，还能在推动社保档案管理信息化建设的同时，进一步确立和完善社会保障体系，促进人才合理分配与流动。
2社保档案管理信息化建设的优势
我国传统的社保档案管理在档案利用方面容易出现因人事调动等原因而需要调走各种档案，但是又由于种种客观与主观原因致使档案未能投递到指定场所，而产生滞留的现象叫做死档案；还会出现在档案查找时因为档案资料过多，致使档案无从查找或者耗费大量时间。对社保档案管理进行信息化建设就可以有效解决这些问题，社会档案管理人员可以通过计算机高效、准确、快速地找到所需档案资料，不但能节省社会档案管理人员的时间，提高工作效率，还能避免传统档案管理出现的问题，如：档案丢失、抄写错误等，从而提高我国社保档案管理的准确性。
因为计算机存储量大、查找方便，所以对社保档案管理进行信息化建设可以使档案资料完整保存，可以有效减少社保档案破损的情况。传统社保档案保存工作需要大量设备和库房，不但要投入较大的人力和资金进行管理，还要防止档案发生霉变等破损情况。在社保档案管理实现信息化建设之后，社保档案管理工作人员采用计算机管理档案的方式，将档案资料储存在硬板、光存储介上，节省档案管理成本。
3积极推动社保档案管理信息化建设
社保档案信息化建设可以适应社会活动和需求规律，在社会不断完善信息化建设的背景下，社保档案内容交叉分散、介质表现为多样化，这就要求社保档案管理部门加快改革传统管理方法。我国科技技术不断发展，社保档案管理工作通过信息技术能更好地为社会的人民服务。现阶段我国已经具备建设社保档案信息化的环境，信息化技术的不断发展，推动了社保档案信息化发展，而我国信息化建设的重要组成部分就是社保档案信息化建设，同时衡量一个国家或者地区现代化水平的重要指标就是信息化水平，现阶段我国信息化已经步入多层次、全方位的发展阶段，在各个领域范围内的信息化飞速发展，作为我国信息资源的档案资料，面对社会信息化发展趋势，建设档案管理信息化已经是档案管理发展的主要方向，也是社保档案管理适应现代的需求。另外，社保档案信息化管理也是档案事业创新发展的机遇，因此，无论是档案事业发展需要信息技术提供有力支持，还是国家对信息化资源建设的要求，社保档案管理部门都要牢牢抓住这一时期，实现档案事业的改革和发展。
4社保档案管理信息化建设的有效途径
4.1树立社保档案信息理念。从当前社保档案建设的现状来看，各级领导和管理者尚未对社保档案管理引起重视，致使社保档案管理信息化建设并未取得良好的效果。要想彻底改变这一情况，首先应实现社保档案管理信息化，而要想实现目标离不开社保档案信息化理念。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆相关管理者和领导应和工作人员应该一同对社保档案信息化管理的重要性、作用、内容和理念进行学习和了解，对社保档案管理有全新的认识，使其树立起社保档案管理理念，从而使管理人员、管理者和领导充分投入到社保档案管理信息化建设中。
4.2构建社保档案管理框架。要想将社保档案管理信息化变成现实，首先应对社保档案信息化管理的框架进行构建，让社保档案的信息化建设要求在统一的模式中逐步实现。第一，对社保档案的基本内容进行规范，在采集社保档案的数据信息时严格参照统一标准，实现社保档案信息的通用性，进一步加强社保档案的交换应用和信息化存储。第二，对社保档案的信息化建设模块进行不断的完善和发展，进而使社保的续接、支出、缴费信息在相应的模块中实现数据的收集和传递功能。第三，对社保档案信息化操作软件进行创新和简化，使开发出的操作系统更加简便有效，提高社保档案信息检索的有效性，进而更充分地汇总社保信息。
4.3提高社保部门信息管理能力。建设社保档案信息化管理，应对社保档案管理部门自身的能力进行强化，将社保档案工作者的信息意识有效提高，使其在工作的过程中积极运用信息化的方法。第一，加大社保档案管理者的信息化素质培训力度，以此培养出更多合格的信息技术人才，使社保档案的信息化力量得到充实。第二，针对社保档案信息化建设中存在的问题，展开更加深入的研究，找到更为有效的解决措施，以便于更好地实现社保档案信息化。第三，加大考评力度，更加有效地执行档案信息化管理，进而真正将社保档案的信息化管理落到实处。
4.4社保档案管理建立完成后，相关人员需要对社保档案进行不断的补充，从而保证社保档案的连续性，发挥出社保档案的作用。此种情况下就需要加强社保管理人员的职业素养，社保档案相关负责人要对档案管理人才进行考核，增强档案管理人员管理能力、档案综合知识以及计算机运用能力，从而保证档案管理人员工作过程中出现问题时，不会出现手忙脚乱的现象，增加档案管理信息化的安全性。
4.4不断提高事业单位管理者的专业素质。当今的科技更新日异月新，经济全球化的速度更是与日俱增，信息化的浪潮也席卷了整个事业单位。事业单位要想得到党和人民的高度认可，就必须要提高单位人员的专业素质，这就要求事业单位要从平时的工作抓起，加强对工作人员的督促管理。事业单位档案管理人员不仅要加强自身学习，提高自身的道德素养，也要充分利用时代的特色，在信息化的网络时代随时给自己充电学习，使得自己的进步可以跟得上单位的发展。南京劳动就业服务中心，设立单位工作奖励制度，采取评选机制，激励工作人员主动学习，评选机制激励了每一位工作人员，让工作人员得以一直在单位中贡献出自己力量，为推动单位的文化建设做出巨大贡献，让单位的文化深深的影响到每一个工作人员的内心，激励他们把最饱满的热情投入的自己的本职工作中去。管理人员素质的提高不仅会让单位的档案管理更加透明，让工作人员的工作效率大大提高，也会让单位可以快速发展，得到人民和社会的广泛认可。
4.5将社保档案信息化过程中，需要加强网络保护，保证社保信息发生侵权情况，健全保护措施，加强管理工作，建立综合性管理机制，将多种管理方法进行融合，减少社保档案被侵害的情况发生。
4.6社保档案管理人员需要加强社保档案信息化管理，加强社保档案信息管理的法制建设，充分了解社保档案管理中存在的相关问题，增加立法使用性，针对性立法，对社保档案信息管理中涉及的问题给与明确解答。并在立法中重点规定惩处工作，加大惩罚力度，保护社保人员的合法权益，从而保证社保档案系统的安全性和有效性。
4.7社保档案信息化管理需要紧跟时代，增加社保档案信息化基础的基础建设投入，建立完善的档案信息基础设施，从而开发出社保档案信息资源，实现社保信息资源的有效管理。同时相关人员需要制定出相关社保档案信息安全管理规章制度，对社保档案管理加大资金投入，从而开创社保档案管理信息化的新局面。
结束语
在新的时代背景下，我国的事业单位档案管理需要结合时代特色，提高管理水平。因此事业单位的档案管理就要充分受到领导的重视，从根本上提高自身的管理效率。一是管理部门要加强自身监管，从自身做起，严格要求每一位工作人员，做到奖惩分明。二是要合理利用奖励制度，保障工作人员的积极性，积极为人民服务。三是加强管理人员的培养与教育，培养出与时俱进的管理人才，让单位的管理人员的创新能力能够跟得上时代的潮流，推动单位的发展。总之，事业单位档案管理部门要从自身出发，把自身的管理与时代特色相结合，保障单位自身的快速发展。
参考文献：
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[2]饶惠，胡金亮.基于社保档案信息化管理的几点建议[J].现代国企研究，2016（6）.
[3]刘韬.如何实现社保档案管理的信息化建设[J].中国科技投资，2016（3）.
论文作者:李亚菊
论文发表刊物:《基层建设》2018年第13期
论文发表时间:2018/7/10
标签：社保论文; 档案论文; 档案管理论文; 信息化建设论文; 管理人员论文; 我国论文; 单位论文; 《基层建设》2018年第13期论文;