如何加强医疗设备档案管理
罗洁琼
医疗设备档案管理是医院重要的工作，在医院综合档案管理中占据主要地位。医疗设备档案是档案管理的基础工作，只有全面强化医疗设备档案管理，才能保证医院医疗质量与效益。本文就当前医院医疗设备档案管理重要作用进行分析，进一步提出加强医疗设备档案管理具体措施，以此全面推动医院医疗服务能力，确保医院健康稳定发展。
随着人们健康意识的提升，医院的作用也越来越重要，当前，我国不断加大力度、加大基础性投入，不断推动医疗事业快速发展。随着科技的进步，医院也引进了较多的现代设备，为人们提供更加优质的服务，各级医院的医疗水平得到了提升，医院涉及到的药物、设备较多，全面做好药物与设备的管理非常重要。医院的医疗设备逐渐增多，更新换代也越来越快，如何保证设备发挥作用，合理进行资源的分配，则需要通过设备档案进行配置，通过设备档案，全面掌握设备情况，不断强化管理能力，使设备能够更加优化，医疗设备资料非常重要，没有良好的档案管理，则无法实现设备的科学配置。从目前情况看，现阶段医院医疗设备档案管理还存在一些问题，严重影响到了设备的科学应用，全面加强医疗设备档案管理势在必行。
一、加强医疗设备档案管理在医院发展中的作用
医疗设备是医院重要的资产，在医疗事业中发挥重要的作用，全面做好设备的档案管理，是现代管理的重中之重。设备档案需要全面对设备进行记录，通过对一台医疗设备由计划采购到报废处理的全过程资料存储，是设备的身份证明和户口，对有效强化设备的科学管理，推动医疗事业健康发展，有着重要意义。
1.保证设备能够精准购进。
全面加强医疗设备档案管理，有助于把控购置医疗设备的第一关，使设备购进能够更加精准，医院投入更加有效。医疗设备种类较多，各级医院需要购进大量的设备，才能满足医疗事业需求，保证医疗事业能够持续发展。医疗设备根据功能的不同，可以分为三大类，包括病情诊断设备、医疗治疗设备、相关辅助设备。通过档案了解，能够全面反映出设备的基本功能与作用，更体现了一定时期医疗服务的根本需求方向，同时，根据设备的情况也为未来医疗设备更新换代提供基础性参考数据，全面满足患者需求。根据档案的记录，在三类医疗设备中进行选择，哪些暂时不购、哪些急需采购、哪些坚决停购，通过对档案的查阅，就能够分析出来，这样，能够全面降低医院投入的费用，保证设备良好的配置。
2.为医疗设备的维护保养提供便利条件。
通过对相关设备的档案查询，能够掌握购进时间、使用情况、完好率、技术状况等等，通过综合性分析，能够把握设备的一般使用情况，再根据医院需求，进行设备上的调整，对于急需的设备，还能够在报废前做好提前预报，使设备能够跟上医疗发展，保证各科室的正常医疗活动。相关的医疗设备必须要建立档案，这样，就无须现场清点，能够在档案中获得有效信息，做出正确的指导。通过医疗设备档案管理全面对各种设备的使用情况进行记录，对设备的维护保养资料进行保存，全面把握好设备运行。医院的各科室职能不同，但是相互协调与配合的，有些设备不停运转，长期下来则出现了消耗与破损，这些均需要进行档案处理，保证设备正常运转。市场条件下，医院的各科室也有了经济指标，有些科室为了完成指标，在短期经济效益作用下，设备的使用利用率较高，拼设备、拼消耗、拼效益的理念下，设备的故障可想而知，故障率不断增加，设备如果出现了破损，不但影响到科室的经济效益，还给医院带来影响，无形中增加了医疗的成本，只有全面实现档案管理，才能使设备在保养期内得到正确的保养，避免设备过早的磨损，有效延长医疗设备的使用寿命，保证正常的医疗秩序。
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二、加强医院医疗设备档案管理的措施建议
1.全面重视档案管理，纳入医疗质量目标。
科技不断发展，新时代形成了网络化、信息化的格局，医院设备档案管理也需要跟上形势，符合时代的规律要求，全面建立符合自身发展的档案信息管理系统，进一步提高整体管理能力。通过现代化的网络管理，为设备的定制、采购提供决策参考，档案能够全面了解设备的情况，根据记录的医疗设备基本信息，把握当前的管理情况，进一步分析出设备应用效益，对医院设备的调整提供参照。良好的管理系统能够快速查询、快速更新，医疗设备档案信息管理系统要全面、精确，其主要检索应该包含设备论证、购入、检修、鉴定、报废、查询、效益等功能模块，通过技术支撑，保证信息共享，电子信息的介入，为档案查询与使用提供了便利条件，档案利用者可以无限查询并下载各种有用的信息，进一步保证了资源的共享与利用，实现档案的利用价值。
2.落实各项工作机制，完善设备档案管理制度。
制度是工作的保障，医院需要根据市场的变化、医院的改革，不断完善各项规章制度，全面提升设备档案管理的能力。医院综合档案室要以国家档案法律法规、医院工作相关要求，有效科学的建立起设备档案管理制度，使设备计划、购进、管理相协调，把档案管理工作纳入到医院整体工作中，形成管理制度与流程，建立标准化档案管理制度模式。建立起《医院设备档案整理规范》相关规章制度，使档案的保存、管理、借阅更加清晰明确，进一步提高档案的利用率。制度要有约束力，全面设计好查阅权限，严格执行各项制度，使档案的使用科学规范，在解决了使用问题后，要保证档案的完整性、安全性，禁止非技术人员不经允许查阅医疗设备档案。要不断修订设备档案管理制度，使档案采集、归档、审核、保管、交接、管理等均有据可查，促进设备档案管理工作制度化、标准化、常态化，为医疗事业健康发展，奠定坚实的基础。
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3.规范收集范围，明确设备档案管理内容。
这些布局目前仍未看到相关具体实施细节，而反观山东男篮的商业价值，显然也不甚乐观。这或许也是几任东家视之为“鸡肋”的一个原因。
为了全面保证医疗设备档案收集的精准率，还需要讲究方式方法，这样，才能提高整体工作效率，保证档案信息的完整与精准。不同科室的档案内容不同，需要根据各自的特点，使用不同的收集方法，可以使用定期收集、跟踪收集、重点收集、全面收集等方法，保证设备档案全面完整。对于重要的设备要进行跟踪收集，不断发现设备使用中的变化，收集各种维护与保养的信息，顺藤摸瓜的做好各类信息收集工作，对于只有纸质的材料，一定要进行纸质材料的保存，并做好扫描，确保电子文件完整做好资料的备份。
4.提升技术水平能力，建立现代档案信息管理系统。
医院也在不断推进管理创新，向现代管理目标迈进，医院要全面重视档案管理工作，把医疗设备档案管理纳入到整体的年度工作中考量，建立起有效的质量管理目标，形成统一管理、统一使用，确保设备档案健全完整。医院需要通过管理创新，带动设备档案管理创新，全面完善并建立专兼职档案人员目标管理体系，形成奖惩与考核。医疗各项档案至关重要，但设备管理是重中之重，医院要全面结合自身的发展，在综合档案管理前提下，单独划分设备档案管理，有条件也可以建立医疗设备档案分部，由兼职档案人员专门进行管理，这样，不但能够形成系统的设备档案资料，同时，还可以建立起档案管理的网络系统，进一步突出医疗设备档案管理的重要性。要不断强化交流，根据理论指导好档案管理各项工作，不断提升监督与培训力度，及时发现设备档案存在的问题，保证档案资料完整完好。要随时更新档案信息，建立分工明确、责任清晰的档案管理体系。
医疗设备资料较多，要进一步明确重点，不断强化档案的可用性。各科室需要强化档案保存意识，提升档案收集意识，对设备购进到报废每一个流程都要有档案信息，确保设备在使用过程中有据可查。全面明确设备档案的内容，形成标准化管理流程，任何一台新进设备，均需要根据档案信息内容提交相关材料，丰富设备档案信息。内容主要包括三个方面：一是设备的申购文件，包括设备的彩购申请单、设备相关技术指导论证报告、引进明细表、计划预算书、验收合格证等；二是设备基本技术指导的相关文件，包括商业行为有关文件，也就是医疗设备招标采购书、企业生产许可证、授权委托书、报价单、订货合同、发票单据等；三是设备安装使用与维修档案，包括使用维修说明书、维修保养记录、事故报告及检查解决的报告等。
医疗设备各模块要有全面的功能，确保系统可靠性。论证模块能够处理万元以上医疗设备认证和申请；购入模块能够处理医疗设备登记与购入信息，确保设备的基本信息全面；使用模块能够处理设备在使用过程中出现的各类数据，提供设备使用环节的相关记录；检修模块能够处理设备各阶段维修的情况，并对出现的故障进行分类，同时，也能够帮助总结医疗设备维修经验；鉴定模块是对设备的鉴定处理依据；报废模块能够处理使用科室提出的申请，是技术人员专门的通道，通过此通道，能够对设备进行评估，做好医疗设备报废鉴定工作，通过层层审批，使设备处理结果得到反馈，全面完成报废流程；查询模块主要是开放的模块，针对不同的使用者，规定权限，确保使用方便。患者在治疗期间或出院后，能够通过查询模块的介入，对自身情况进行查询下载，同时，还能够自动生成表格，维护了患者的根本利益。
5.推动医院快速发展，增加软硬件建设投入。
要不断提高医疗设备档案管理水平，则要在软件和硬件上加大投资力度，确保医疗设备档案管理质量。要保证档案保存环境，对场所、库房进行标准化处理，为档案保存提供优良环境空间。全面配置好空调、防磁柜、文件柜、除湿机、温湿度计、扫描仪、打印机、灭火器等各种必备的设施。不断强化软件投入能力，有效更新软件系统，全面配置网络、提供服务器，确保设备的安全，通过软件与硬件的提升，保证档案管理科学标准，为医院正常运转与发展提供良好的信息化服务。
财政信息、财政透明度和地方政府债务限额管理..................................................................................................................................周金飞 金洪飞（28）
三、结语
全面强化医疗设备档案管理是促进医疗事业发展的需要，更是医院服务的需要，通过设备的档案信息化管理，全面提升设备利用率，发挥设备功能，使设备能够在各种医疗活动中发挥更多的作用。要不断健全医疗设备档案管理工作制度，进一步划定收集的内容范围，通过档案科学管理，更好地服务医疗主业发展，为医院创造更大的经济效益和社会效益。
（作者单位：嘉兴市第一医院）