河南中烟工业有限责任公司黄金叶生产制造中心 河南省郑州市 450000
摘要:目前我国企业在实际项目管理中已经应用了计算机网络技术,该技术的应用能够促进企业项目管理水平有效提升。在此过程中,需要先确定计算机网络技术中包含的内容,并将其中各项技术充分应用在工程项目信息化管理中,为我国企业管理的良好发展提供条件。
关键词:计算机网络技术;工程项目;信息化管理;应用
1工程项目信息化管理的优势
企业利用信息化技术对工程项目进行管理具有以下优势:首先,通过互联网的形式把企业中的各个部门联结起来,密切了各部门之间的交流与联系,促进了各部门资源的最大化利用;在网络上传递信息,简化了许多中间环节,有利于提高了企业的工作的效率。其次,企业可以利用大数据计算、云数据计算等技术,及时了解业内行情和市场需求,加强与外界的沟通,适应时代的发展需求。再者,利用网络技术实现了无纸化办公,即环保便捷又有利于文件信息的保存与管理,节约了一定的生产成本。最后,利用网络信息技术,可以促进管理部门、技术部门与经济部门之间的沟通协调,管理决策层可以随时了解掌握工程的进度和现场的施工状况,以及成本消耗情况。
2计算机网络技术的应用价值
将计算机网络技术应用在工程项目信息化管理中,主要具有以下优势:
2.1实现无纸化管理
在传统工程项目管理中,多数将工程项目数据资料等印刷在纸上,这种管理方式不仅会增加纸张的使用数量,出现纸张数据丢失等情况,还会提高数据信息查找难度。而将计算机网络技术应用在其中,能够对工程项目中的信息进行全面存储,管理人员可以通过搜索关键词等方式,短时间内确定搜索信息,提升数据存储的安全性和有效性。
2.2保证实际工程项目与管理之间的统一性
利用计算机网络技术能够实时传输工程项目的建设情况,根据实际情况制定相应的管理方案,这种方式能够提升实际工程项目与管理方案之间的吻合性,从而不断提升管理方案实施的可操作性,将工程项目管理的价值充分发挥出来。另外,组织人员和管理人员,可以通过计算机网络技术进行实时沟通,将其中的可利用资源最大化。
3存在的问题
3.1缺乏专业人才
工程项目信息化管理是近些年才兴起的,虽然已经在企业在得到了广泛的运用,但是不少企业还是缺乏专业的信息化管理者。很多信息化管理人员是从其他部门临时派遣过来的,自身不备有专业的计算机技术,只是会使用计算机而已,对企业的运营情况无法进行有效管理。缺乏专业人才,企业的项目工程信息化管理工作则不能顺利进行,在管理过程中存在很大的局限性。
3.2设备不够完善
对项目工程的信息化管理是以计算机硬件系统为基础,目前我国的很多企业的硬件设施不够完备,没有足够的储存空间来存放数据资料,不能对信息进行全面的管理;而且,若计算机设备的性能没有达到一定的水平,在对大量数据进行计算和核对的时候会出现计算机无法运行的现象,将大大降低企业的工作效率。企业若是没有配备性能较高的硬件设备,就很难实现全面的信息化管理。企业应该提高在配备计算机硬件方面的预算,购买质量过硬的计算机设备,定期修缮网络通信系统,提高信息传播的速度,确保每个部门都具备计算机设备且可以便捷上网。
4计算机网络技术在工程项目信息化中的应用
4.1多媒体技术的应用
多媒体技术是计算机网络技术中的主要组成部分,其在实际应用的过程中,已经取得了应用效果,随着我国计算机网络技术水平的不断提升,多媒体技术的应用范围也逐渐扩大。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆目前,在工程项目信息化管理中,利用多媒体技术制作视频、PPT等,将整个项目的建设情况以及实际完成进度等展示出来。通过这种方式参与人员能够直接观察整个工程项目的管理情况,使整个内容形象更加直观化和具体化。这种方式与传统方式相比,能够节省大量时间,同时给予客户或者上级领导良好印象,将更多精力应用在实际管理中。
4.2网络技术的应用
在工程项目信息化管理中应用网络技术,能够促进各个组织人员在项目管理中的沟通。例如,利用网络技术建立一个交流平台,无论是工程项目信息化管理人员、项目施工人员还是领导人员,都可以在该平台上实时交流自己的工作进度开展情况,了解其他部门的开展进度和存在的问题,共同讨论问题解决措施。另外,员工可以匿名在该平台上提出相应的建议,领导人员针对可取意见进行采纳。这种方式能够提升员工工作积极性,同时还能够增加企业凝聚力,不断完善工程项目信息化管理制度方法。同时,利用网络技术能够对工程项目信息化管理中的每项环节进行监督管理,根据收集的相关信息,整理分析,确定工程项目信息化管理中存在的问题,以上所有流程都需要在网络技术的基础上进行,降低管理中出现失误和问题的概率。
4.3软件系统的运用
一个项目工程中包含了非常多的环节,完全依靠人力对这些环节进行管理,既不利于工作效率的提高,浪费大量时间和人力,还容易在记录与核对数据时产生错误,甚至出现数据丢失的情况。利用软件对数据进行管理可以快速查找数据,精准计算数据,帮助技术人员调整完善施工进程,加速工作效率。企业管理决策层也可在利用软件了解施工现场情况,及时调整编排施工方案、施工人员、施工进度,有效控制施工现场。利用软件对施工进行监控和分析,节约了人力成本,且精准、及时、高效,迅速提升企业的管理效率。
4.4信息网站的应用
工程项目信息化管理中需要制作各种信息、报表、策划方案以及合同等,其中部分数据需要进行保密,由于以上包含的数据信息较多,必须利用网络手段,实现信息的有效管理。例如,建立信息网站,对工程项目信息化管理中产生的数据信息进行分类管理,并将其存储到计算机中,针对其中机密数据,设定访问权限,避免出现资料数据丢失等现象。高层管理人员能够得到企业内部的信息资料,普通员工能得到公开资料,采用这种方式对数据信息进行划分,能够提升整个数据管理流程的有效性和安全性。如果网站在实际运行中出现技术漏洞,则可以利用信息技术进行修复,并对企业的信息网站进行宣传,不断提升企业在社会中的影响力。
4.5交互式平台的应用
交互式平台主要是利用ASP语言编写系统,将系统中的信息进行交互,用户在使用中,可以将自己的想法发布在平台上,交互式平台具有较强的自由性和广泛性。将该平台应用在工程项目信息化管理中,能够方便各个参与组织之间的沟通,摆脱了时间和空间对交谈的影响,将信息放在平台中共同分享,参与交谈的每位成员都能够得到信息资料。例如工程项目信息化管理中的施工板块分布、板块策划、成本管理等,根据管理内容的不同,将整个管理过程分为几个板块,人们通过交互式平台将实际管理中存在的问题反映给上级人员,完成决策之后,再利用交互平台将其传输给各层级管理人员,以上数据信息在传输中,只需要几秒钟的时间就能完成,大文件需要几分钟,节省了大量的数据信息传输时间,还能保证数据信息的存储安全。
结束语
工程项目信息化管理是指在企业内部建立以计算机网络系统为主的管理体系,对企业的工程项目、工作流程、生产运营等情况进行系统、全面的管理,利用专门的管理软件实现高效率管理。企业在项目管理中运用信息化管理可以提高员工的工作效率,加速对工程项目的结算进度,有利于企业全面了解项目的状况,对工程项目进行及时有效的管理。
参考文献
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[3]何鹏,王爱菊.计算机网络工程全面信息化管理探讨[J].电脑知识与技术,2016,12(12):28-29.
论文作者:赵丹丽
论文发表刊物:《基层建设》2019年第11期
论文发表时间:2019/8/26
标签:工程项目论文; 信息化管理论文; 信息论文; 企业论文; 数据论文; 计算机网络技术论文; 情况论文; 《基层建设》2019年第11期论文;