基于BSC的内部审计质量评价体系构建,本文主要内容关键词为:内部审计论文,评价体系论文,质量论文,BSC论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。
内部审计工作作为现代企业管理体系的重要组成部分,其有效实施对于企业有着重要意义,而内部审计质量评价是保证与改进内部审计质量的重要措施。 现有的研究对内部审计质量评价工作具有重要的理论指导价值,但也存在着指标体系操作性不强,不全面等问题。基于此,本文在通过5M1E分析法对内部审计质量的影响因素进行分析的基础上,试图借鉴并修正学者们较多使用的平衡计分卡方法,通过五个维度设计内部审计质量评价的平衡计分卡。 一、基于5M1E的内部审计质量影响因素 5M1E分析法是通过分析影响产品制造生产过程中的六种因素,即:人员、机器、材料、方法、环境、测度,来探寻造成产品质量波动的原因。影响其质量的因素是多方面的,同样可以借鉴5M1E理论来进行分析,具体来说内部审计质量的5M1E影响因素分别可以按此划分为六个方面。 (一)内部审计的主体 内部审计的主体,即内部审计人员。笔者认为可按照三个层次来探讨。首先,内部审计负责人的特征和胜任能力。作为企业内部审计部门的工作领导者和主要决策者,其所具备的专业素质以及领导能力,甚至与企业实际控制人的关系都影响着内部审计部门的工作履行情况。其次,内部审计人员的专业知识和专业技能。现代价值增值型内部审计不再仅局限于执行财务审计而是要以管理审计和风险控制为主。职责的变迁要求内部审计部门人员的专业背景多样化,不仅是财务方面,在基建方面、管理方面和计算机方面都要涉及。同时还应注重对内部审计人员的后续教育,以便不断提升内部审计人员的专业技能。最后,内部审计人员的职业道德素质。内部审计人员的职业道德反映了他们的价值观念,同时也是内部审计工作独立性的重要保证。具有优良职业道德的员工其事业心和责任感会更强,能有效地提升其工作质量。 (二)内部审计的运行机制 内部审计部门能够很好地履行职责,这与内部审计部门的设置方式、组织的企业文化以及企业管理制度都有密切的关系。 内部审计部门的设置方式对内部审计机构的独立性至关重要。内部审计部门的地位越高,内部审计部门的独立性就越强,内部审计的权威性就越能够得到保障。如果内部审计的独立性得不到保障,其审计工作的范围就会受到很大的限制,导致审计意见不容易被采纳,审计质量就无法提高。 组织的企业文化影响着内部审计质量。内部审计特征之一表现在其服务的内向性,内部审计人员在组织内部开展工作的过程中,工作的对象指向了企业内部,因此难免会遇到利益冲突。这种情况下需要有积极向上的企业文化来保障审计工作能得到内部各个部门的配合以便能顺利进行,同时能敦促审计人员加强自我监管。优秀的企业文化不仅能使员工产生使命感和责任感,而且能激励员工积极工作。 完善企业的管理制度有利于提高内部审计质量。内部审计人员通过业务的执行是能够直接或者间接的为企业带来经济利益。因此,建立健全的内部审计人员的考核机制和奖惩机制,以及提升内部审计人员的职务上升空间,可以有效地提高内部审计人员的工作积极性,进而提高内部审计工作的质量。 (三)内部审计的工作内容 传统内部审计的工作内容主要是财务合规性审计以及部分经营合规性审计,而现代内部审计倡导要实现价值增值。要求审计内容不仅仅局限于事后纠错,要将审计内容向事前事中延伸,审计职能定位从确认走向咨询,有效地提升企业价值以及公司治理水平。这意味着,内部审计的工作内容范围大小决定了他能够为企业的价值增值做出何种贡献,也决定了其工作的质量。内部审计开展的工作越多、范围越广,则工作质量越高,越能够为企业价值增值服务。按照价值增值的理念,内部审计开展的工作可以划分为财务合规性审计、专项审计(如基建、离任、合同、价格等)、内部控制系统评估及管理咨询四类。 (四)内部审计的流程及方法 内部审计程序的规范化与科学化可以提高内部审计的流畅性、计划性、持续性和目的性,为提高内部审计质量提供基本保证。第一,审计方案应具有系统性和连贯性,保证能高效地协调审计资源,避免审计方案的编制流于形式。第二,审计实施的过程中应注重沟通和联系,需要统一同一项目的各个审计小组之间对审计的重点和范围的认定。第三,出具审计结论前要重视审计复核制度,及时发现审计过程中的缺陷,保证审计结论的正确性。最后,后续审计是保证审计结果切实有效落实的重要流程,要切实落实审计建议的执行以及效果评价。 在内部审计时使用的审计工具和方法都关系到审计证据的可信赖程度,应该根据审计的具体情况来调整审计方法,获取有效的审计证据,提高审计质量。查账、资料审阅等手段已经不能满足审计质量的需求,传统内部审计理念受到增值型内部审计理念的强大冲击。审计职能的转变,对内部审计方法提出了更高的要求。要求审计人员掌握审计抽样、分析性复核、计算机辅助技术等审计方法,通过科学化、系统化的综合运用现代审计方法为提高内部审计质量、保证内部审计的效率提供技术支持。 (五)内部审计所处的宏观环境 从系统论的角度来看,企业作为一个开放的系统,其内部审计工作质量受到其所处宏观环境的影响。一是法律环境。内部审计工作必须依法进行,法规的健全、完善与否直接影响到内部审计质量的好坏。二是社会环境。社会公众对于内部审计的重视程度、认可程度越来越高,这也标志着社会水平的提升和人民思想的进步,社会环境对内部审计质量有着更高的要求。三是经济环境。内部审计也受到经济体制、经济结构和经济发展水平的制约。 (六)内部审计质量的评价机制 即使内部审计作为企业各项工作运行情况的监督者,其自身的工作质量也不能处于监管的真空地带。因此,对内部审计质量进行监督评价是非常必要的,内部审计质量评价机制应由两方面构成:内部的企业自我评估、外部的行业协会与政府监管部门的评价。 内部的企业自我评估应由内部审计机构、企业的管理层以及治理层共同进行。根据企业管理制度所构建的绩效评价机制是对内部审计工作质量进行检验的有效机制,是提高内部审计工作质量和有效发挥内部审计作用的有效途径和方法,有助于内部审计工作更好地发挥在公司管理与治理中独特的作用。 外部的行业协会和政府监管部门的评价,则是通过行业自律管理以及对整个内部审计大环境的了解和评价,来不断强化内部审计质量。并相应地、及时地制定权威性的执业标准、措施,使得不同企业的内部审计质量有比较性,能看到差距,更有努力的方向。 二、基于BSC的内部审计质量评价体系维度的运用 平衡计分卡是超越传统的以财务衡量为主的绩效评价模式,同时关注了财务与非财务、长期和短期、内部与外部、过去和未来之间的平衡,使得评价体系更加科学、全面,并且实践证明其具有充分的可行性和实用性。基于此,笔者构建了基于BSC的内部审计质量评价模型。将平衡计分卡原理运用于内部审计的质量评价是把平衡计分卡的平衡理念、因果联系理念、持续改进理念、以人为本理念等渗透到质量评价与控制之中。运用平衡计分卡原理并且结合内部审计质量的影响因素建立内部审计质量平衡计分卡的五个维度:财务维度、客户维度、内部业务流程维度、创新与成长维度、审计环境财务维度,如图1所示。 (一)财务维度 传统平衡计分卡的财务维度目标是解决“股东如何看待我们?”这一问题,考核企业各个部门的努力是否对企业的经济收益产生了积极的作用。对于价值增值理念下定位的内部审计而言,内部审计质量评价与控制的终极目标是促进企业价值的增加。鉴于内部审计部门不直接参与企业经营管理,而是企业经营管理活动的鉴证者和监督者,其为企业带来的价值增加不能简单的通过有形的价值增值来衡量。因此,财务指标衡量是通过以下三个方面来实现的:第一,降低成本,即通过内部审计停止企业不必要的作业项目、降低某些项目的成本或资本成本支出;第二,降低风险,内部审计所提供的咨询服务使得企业经营风险降低;第三,缩减经费,内部审计部门的业务执行需要经费,部门经费的缩减也是对企业价值增值的一种贡献。 (二)客户维度 客户维度的目标是让客户满意,内部审计的客户主要包括内外两部分,对内包括董事会、审计委员会、管理层等,对外主要是外部审计师。对内部客户的满意程度提升主要体现在企业各个层级对内部审计的满意程度,对内部审计建议和意见的采纳情况,以及内部审计工作内容的覆盖率;而外部审计师对内部审计满意程度则主要体现在对内部审计工作成果的利用程度。 (三)内部业务流程维度 内部审计部门想提升客户的满意程度,并把实现战略目标付诸实践,需要依赖有效的业务流程规划和高效的审计方法。因此内部审计质量评价的平衡计分卡中内部业务流程维度的评价是通过两个方面来实现的。第一,内部审计流程的规范化程度。主要评价内部审计项目实施程序中审计准备阶段、实施阶段、报告阶段以及后续阶段的工作衔接是否及时,各个阶段的工作文书是否标准化,信息涵盖是否全面等。第二,主要审计工具与技术的应用。现代审计已经逐步步入了电子化阶段,审计方法也在逐步借鉴其他学科的成果不断丰富,内部审计质量也在一定程度上取决于内部审计是否使用了计算机审计方法以及审计抽样、分析性复核等现代审计方法。 (四)学习与成长维度 内部审计部门已经成为公司治理、风险管理和内部控制的重要参与者,这对内部审计人员的专业胜任能力提出了更高的要求,这就要求内部审计人员要不断地提高创新与学习能力。内部审计的学习与成长维度具体表现为对内部审计人员知识技能的不断更新,以及职业道德规范的不断强化。 (五)审计环境维度 审计环境层面主要是指企业对内部审计的关注与重视程度和内部审计机构的独立程度。内部审计的工作质量同其地位的提高往往呈现一种良性互动的关系,即内部审计越有作为其获得组织的认可度越高,这样就更能促进内部审计工作质量的提升。 (六)五个维度的相互关系 内部审计质量评价的平衡计分卡的五个维度中财务层面考核的是内部审计实现企业价值增值的程度,这不仅仅是内部审计的目标,也是企业的目标。因此,财务维度是指标体系的核心和质量评价的结果。其他四个维度都是围绕这个目标层面来开展的,同时其他四个维度又是相互支撑的循环的过程。审计环境的优化会促使审计人员素质的提高,审计人员的专业胜任能力的提升必然促进审计程序的严格执行和审计方法的科学选取。从而提升客户的满意程度,进而可以为公司治理、风险管理和内部控制提供最大的保证。这样,内部审计有所作为才能获得更高的地位,内部审计环境也将更加轻松,其机构也可以得到组织的重视。具体见图2。 根据以上分析我们选取每个维度的关键控制指标,并赋予相应的权重,如表1所示。 三、应用说明 鉴于影响内部质量的因素及重要程度在不同企业之间以及不同企业的不同发展阶段有较大的差异,在评价体系的构建过程中,笔者没有对各个维度以及指标设置相应的权重。在使用过程中应结合实际对指标进行修正,并确定合理的权重。在评价指标使用过程中可以通过加权平均的方法进行具体的应用,步骤如下: (一)各维度及具体评价指标权重的确定 无论是定性指标还是定量指标,四个维度的权重之和为100%、各具体评价指标权重之和为100%。使用层次分析法(AHP)等方法分别确定四个维度和各具体评价指标权重。 (二)对各个指标进行赋值 鉴于指标中有定性指标也有定量指标,对指标进行赋值时应分开处理,对于定性数据,可采用隶属度赋值法,将定性指标分成若干档次,分别赋值,如表2所示。对于定量指标,可以按照指标的释义选取量化指标。 (三)加权综合评价 我们假设Pi为维度Ui的权重,Pij为指标Uij的权重,Xij为定量或定性指标赋值后的数值,按照下列公式依次计算,得出综合评价得分:经计算L的数值越高,则意味着该企业内部审计的质量越高。标签:内部审计论文; 平衡计分卡论文; 审计质量论文; 审计计划论文; 审计方法论文; 审计流程论文; 审计目的论文; 评价体系论文; bsc论文;