摘要：在信息化技术快速发展的大背景下，信息化建设工作开展引起高校教务管理的普遍重视。高校教务管理过程中充分应用信息化能够大幅提升其工作效率和水平。本文对于高校教务管理工作的开展，以信息化作为研究视角，详细分析了其当前实际开展情况及潜在不足，并且从现代化思想树立、管理人员综合素质提升以及系统合理高效运转三个层面给予高校教务管理工作有效开展提供借鉴和建议。
关键词：信息化；高校；教务管理；现状及对策
一、引言
高校管理工作有序开展的关键在于教务管理工作的落实。通常而言，高校的办学质量和人才培养水平直接受制于教务管理工作开展水平，并且进而影响着高校管理水平的实际效果。高校教务管理工作繁琐、流程多、事情杂，这就必须运用完善的规章制度以及合理的管理方法来确保教学秩序高效化。教务管理工作的核心就是有效管理教学活动开展过程中的学生成绩、学籍、课程表等各种数据信息。教务管理贯穿于高校教学过程的各个环节，涉及范围广阔，在这基础上高校相关工作人员就需要利用高效规范的方法来科学推动教务管理工作开展。通过实践教学发展，教学管理信息化的关键在于推动教务管理信息化。高校在大力开展建设教务管理信息化的进程中，能够有效规范教学管理行为，全面提升教学的实效性，使管理工作开展逐步规范化、秩序化。然而，高校在深入推动教务管理信息化的过程中也面临很多不足和发展弊端亟需解决。
二、信息化视角下的高校教务管理现状
当前，信息化建设工作已经逐步深入到各大高校的发展日程中，并且教务管理信息系统逐步优化完善。高校教务管理工作的开展通过有效利用计算机网络技术而逐步高效化、网络化、信息化。高校通过利用网络信息技术开展信息化建设进一步规范、优化了当前教务管理工作的不足，有效提升了其实际管理水平，并且各方引起了对信息化建设的广泛重视，全面提升了其建设水平。
基于信息化视角的高校教务管理过程中也潜在的存在一些不足，对于高校开展教育管理信息化工作，高校领导并未引起广泛重视，对于维护管理教务网络的力度还不够；对于信息网络化建设，当前的人才队伍认识力度不够，并且相关管理工作人员他们将关注重点放在职称评定以及人员工作编制等问题上，导致部分管理人员的工作水平跟不上时代发展的进程。高校有关管理人员在教务管理信息化过程中必须提升自身的信息管理能力以及综合素质。然而，当前高校部分管理人员综合素质水平不高，难以满足教务管理的信息化需要。高校管理人员在研发设计教务管理系统的过程中实际参与力度不够，导致系统本身与工作开展存在一定出入。在这种情况下，一旦教务管理信息系统功能不全面、设置不合理，就会影响教师以及学生的使用效率。比如：高校辅导员或者学生在大学四、六级英语考试以及普通话等级考试中往往需要学生登录密码进行查询。学生对信息化系统第一次登录使用时必须通过密码修改才能完成二次登录，然而学生在密码修改完成后，长时间不使用就会导致密码遗忘问题发生，这种现象也同样发生在教师身上。教务系统设置“密码在第一次系统登录时修改”的功能给教师和学生带来一定不便。并且，高校当前在教务管理信息系统中并未详细设置明确功能。例如，在教务管理信息系统中，教师或学生信息查询时，系统并不做出反应。这种现象产生的根本原因在于，系统错误的输入了索引信息。因此，教务管理信息系统中应该设置一些温馨提示和操作提醒，从而了解问题产生原因并及时改正。
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三、信息化视角下的高校教务管理对策及建议
（一）紧跟时代步伐，及时更新应用现代化管理理念
高校对于数字化校园的建设需要耗费大量的时间和工作量，而教务管理信息化建设就是其中不可或缺的一部分。高校为提升教务信息化系统应用及管理水平，首先高校领导应该及时更新最先进的现代化管理理念，明确高校教务管理特征，并及时进行规划、协调和指导。并且，高校要明确学生的教学培养目标，创新当前的信息化教务管理方式，推动工作开展高效化、现代化、秩序化。对于高校教务管理信息化工作的开展，由于其涉猎范围广阔、数据量庞大并需及时更新，所以高校各职能部门及单位必须认真履行好工作职责，从而保证教务管理系统高校运转。为推动教育管理系统全面提升利用效率，可以采取多元化方式向教师与学生进行宣传，使高校师生都广泛参与到系统管理应用中。
（二）全面提升高校管理人员综合素质
由于高校教务管理信息工作人员的素质参差不齐，所以高水平、高素质管理人员对教务管理信息系统的有序管理至关重要。因此，高校需采取各种手段全面提升管理人员综合素质。高校可以定期开展培训，使管理人员拥有先进的现代教学管理方法和能力，更好的参与到教务管理系统的应用、管理和学习中，提升应用和管理自觉性。并且，高校的信息化建设工作应该推动高校教务管理工作人员广泛融入其中，运用有效的信息化管理技术以及方法，全面提升教务管理工作开展水平。
（三）确保教务管理系统高效合理
高校在大力推动教务管理信息化建设的过程中，推动教务管理工作水平大幅提升的关键在于科学设计规划教务管理软件系统，并将其作为核心课题展开研究。高校合理规划教务管理系统，可以充分参考借鉴国外高校的优秀经验，在充分结合自身教务工作管理实际的基础上，确保其发挥实效。为推动该工作有序开展，教务处应该充分发挥引领作用，使计算机教师、网络专业教师、教育管理以及教务管理工作人员都能广泛参与到设计开发教务信息化系统中，以推动该系统便捷性和实用性。
（四）及时与系统开发公司沟通交流
高校教务管理部门应该安排专人进行日常维护，调整教务管理信息化系统工作中存在的问题，使系统功能得到全面升级和完善。专门负责教务管理信息系统的工作人员应该熟知教务管理信息化系统的各功能，并及时给予其他人员以操作指导。教务管理信息系统工作人员应该定期与软件开发公司进行沟通交流，并将运用过程的潜在不足以及功能缺陷向软件开发公司进行反馈，通过不断优化升级功能流程，确保教务管理工作有序开展。另外，也要通过系统化学习，推动自身综合素质全面提升，更好的开展信息化管理工作。
四、结语
总之，高校教育管理工作的开展应该紧跟科学信息化技术发展趋势，加大信息化建设力度和自觉性，通过循序渐进有序开展高校教务系统信息化工作，确保其科学化、高效化。只有正确认识教育管理信息化工作开展的重要性，开展教务管理工作的人员应该全面提升自身的科学文化素质和组织协调管理能力，广泛参与到该系统的设计研发过程中，从而促使高校在信息化大环境下，全面提升教务管理水平，优化现代化教学管理理念，有效提升管理人员综合素质水平，确保教务管理信息系统合理高效运转。
参考文献
[1]姚颖.高校教务管理信息化建设现状及对策[J].发明与创新·职业教育,2019(2):96-96.
[2]陈斌,郑文玲.高校教务管理系统信息化建设现状及对策分析[J].科技展望,2017,27(7).
[3]胡佳丽.高校教务管理信息化建设中存在的问题及对策思考[J].计算机产品与流通,2018(09):197.
论文作者:谭素平
论文发表刊物:《知识-力量》2019年11月50期
论文发表时间:2019/11/12
标签：高校论文; 教务论文; 教务管理论文; 管理工作论文; 管理人员论文; 系统论文; 信息化建设论文; 《知识-力量》2019年11月50期论文;