论电力物资仓储管理的完善与创新论文_刘继红

论电力物资仓储管理的完善与创新论文_刘继红

(国网安徽省电力有限公司砀山县供电公司 安徽省宿州市 235300)

摘要:建设电力项目时,对于工程管理而言,最重要的就是物资管理,这不仅能确保工程按工期、按质量顺利完成,还是安全生产的必备条件,其重要性不言而喻。然而,目前,在我国电力建设项目中,仍然有很多因素影响到了物资管理,特别是不规范、不到位的管理方式,普遍存在于项目物资管理中。针对此现象,本人结合自身工作实际,在分析存在问题的基础上,提出了具体的改进意见,希望能够提供一定的参考,促进电力建设项目物资管理工作水平的稳步提高。

关键词:电力建设项目;物资管理;问题;对策探究

1 引言

电力物资管理是电力企业经营管理中重要的组成部分,对企业未来健康、持续发展的意义深远。随着国家经济水平的显著提升,电力企业取得了跨越式的发展,在生产、经营、管理、规划等多个方面不断进行改革,向内涵式方向发展。作为电力企业的一项基础性管理工作,电力物资管理与企业经济建设、成本管理和安全生产等诸多方面之间有着紧密的联系,需要企业引起足够重视,完善电力物资管理,从而为企业发展提供更为广阔的空间。

2 目前电力建设项目物资仓储管理存在的问题

2.1 物资仓储管理方式存在问题

与其他物资不同,电力建设的物资非常特殊,不仅品种多,而且价格也较高。因此,要想承担建设任务,施工方往往还要负责物资管理工作,极大的影响了物资仓储管理方式,这主要是因为,第一,目前,我国的物资仓储管理处于低水平状态。不管是电力企业,还是施工方,物资仓储管理信息系统都相对较为缺乏,仍然依靠库管人员手动完成物资入库、出库、发货、整理等过程,无法确保数据的精准,也不能及时、准确的反映物资的具体使消耗情况,这是非常不利的。第二,物资管理人员的业务能力不高,他们只是负责进货、发货、记账等简单工作,很难满足当前物资管理信息化的要求。第三,在管理物资时,发放混乱、不清等问题,严重影响了施工进度。

2.2 相关的储备计划缺少科学、有效性

电力物资仓储管理,本身就具有较强的复杂以及专业性,这也就意味着需要对其进行专心经营以及一套较为科学、先进的仓储理念来进行指导,只有真正的做到这些,才能够在最大限度上满足实现较为先进、高效率管理下的对其提出的各种要求。然而,根据目前,我国在对于电力物资仓储管理工作的现状来看,还是存在着不同程度上的问题,而主要的原因则是,对与相关的电力物资仓促的管理水平上较低,对于供需求之间的状态分析的不够准确充分,这些都会严重的导致储备物资在种类或是在数量上的出现不合理的情况发生。

2.3 仓库基础标准化建设问题多

仓库基础标准化建设包括仓库信息注册、仓库功能区域设置、标识标牌配备、仓储设备设施配置及管理、消防安保设施配备及管理、库存物资摆放及保养和仓库信息化应用七个方面。从检查情况看,主要存在以下问题:第一,功能区设置不全,区域设置不合理,入库待检区、出库理货区过小的现象严重。第二,作业通道过多,没有充分利用仓库面积的现象较严重。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆第三,仓库总体布局图与实际不符,区域标识、编号不符合要求,消防安全标识缺失严重,部分仓库没有消防通道标识,基本的“严禁烟火”的标识都缺失。第四,设施设备不全,其中多个仓库缺台秤等计量设备。第五,设施设备的管理缺失,缺少设备维护保养记录、特种设备人员上岗证。第六,消防通道不畅通,消防设施设备不全。第七,物资码放较随意,多种物资随意摆放在仓库角落,而货架上却有大量空货位,而且存在较多不是“五五码放”的情况。

3 有效优化电力物资仓库管理对策概述

3.1 采用分级管理模式,规范采购流程

电力物资采购成本的产生包括生产材料、销售商品等,也可以叫做企业经营所需的物资进价成本。在电力物资管理中,企业管理人员可以根据建立健全的采购价格管理体系和供应商的管理系统规范采购流程,保证采购中的每一个环节能够受到有效的监督和管理,增加物资采购的规范性,有利于建立合理的反馈机制,以便及时发现问题,解决问题,提高管理工作效率和质量,保证物资管理工作顺利实施。另外,还要对采购资金进行合理控制,采用分级管理模式,明确各部门之间的工作职责,并做好各部门之间的协调工作,形成一种上下联动的工作机制,对各部门活动所需的物资进行层层分级,合理调配各部门物资采购资金,保证采购资金的有效使用,避免造成浪费,增加企业经营成本的压力,并且要将资金使用情况以书面的形式提交到监管部门,以便监管部门能够根据资金的使用情况了解物资采购的情况,进而合理分配物资采购资金,为物资管理工作提供全面保障。

3.2 规范出入库管理制度

第一,要统一认识,提高对出入库管理中单据管理的重要性的认识,严格按照《国家电网公司仓储业务管理工作规范》要求,避免单据缺失现象的出现。第二,完善单据规范化管理,加强对仓库管理员培训,保证单据信息的准确无误。第三,加强单据日常化管理,定期、不定期进行检查和自查的形式,督促每次业务完成的同时及时更新单据,做好日常的单据归档工作,做到有据可查。

3.3 提高物资管理人员的综合素质

在电力企业中,由于设备数量较多,因此,对采购、物资管理人员的综合素质提出了更高要求。所以,电力企业一方面要控制好物资管理,另一方面还要培养物资管理人员的综合素质,既能掌握岗位技能要求,又能做好物资管理和采购工作,促进物资管理人员综合素质的提高。同时,采购和物资管理人员要自觉地学习新技术和新知识,这样才能做好企业物资管理工作。

3.4 强化电力物资预算,提高管理水平

现代化电力企业的生产经营主要依靠财务会计核算机制,对企业运营成本进行有效的控制。对于物资管理来讲,也可以根据财务管理的相关制度,对物资采购进行合理预算,通过强化物资预算工作来提高物资管理水平。在具体工作中,电力企业应设立一个具有监督管理力度的物资采购机构,建立一套行之有效的管理机制,以提高电力物资的利用率,减少资源浪费,降低企业运营成本,在采购、生产、营销和财务管理等多个方面入手,对各项指标进行持续性和严格化的跟踪监督和管理,保证电力企业运行信息的时效性。另外,电力企业可以站在科学发展的角度,根据企业发展的实际需求,构建一套合理的考核制度,在采购质量、采购价格、采购数量等多个环节考量物资采购工作的有效性,并予以客观评价和激励,形成一种良性的竞争氛围,增加企业凝聚力和向心力,达到企业管理的最佳效果,促进企业发展欣欣向荣。

4 结束语

总而言之,电力物资管理可以说关乎着企业的生死存亡,提高电力物资管理水平不仅可以减少运作成本投入,增加经济效益,更能提升电力企业的核心竞争力,保证电力企业的社会经济地位,推进电力企业加快内涵式转型,从而促进电力企业的发展欣欣向荣。

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论文作者:刘继红

论文发表刊物:《电力设备》2017年第35期

论文发表时间:2018/5/14

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