【摘 要】加强企业合同管理的基础知识培训，提高全员素质以及增强全员合同意识，合同规范性审查都是
加强企业合同管理的重要手段。
【关键词】新时期 合同管理
中图分类号： F715.4 文献标识码： Ａ文章编号：ISSN1004-1621（2019）01-0102-01
一、合同管理基础知识
1.合同的概念
合同即是指平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。合同也叫契约，是商品交换的法律形式，是人们社会经济活动中运用范围最广、最频繁的法律制度，也是当事人之间为实现一定的目的、明确相互权利义务关系的协议。当事人有可能是法人，也有可能是自然人。
2.合同效力的确定
依法成立的合同，自成立时生效，即具有法律效力。法律、行政法规规定应当办理批准、登记手续生效的，依照其规定生效，避免与防止无效合同。合同是双方(或者多方)当事人意思表示一致的法律行为，有效的合同从一开始就受法律保护，具有约束力。合同中的免责条款无效，造成对方人身伤害的；因故意或者重大过失造成对方财产损失的。当事人一方有权请求人民法院或者仲裁机构变更或者撤销的合同，因重大误解订立的；在订合同时有失公平的，一方以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下订立的合同，受损方有权请求人民法院或者仲裁机构变更或者撤销。当事人请求变更的，人民法院或者仲裁机构不得撤销。无效合同，指不发生法律效力的合同。有下列情形之一的合同无效：一方以欺诈、胁迫手段订立合同，损害国家利益；恶意串通，损害国家、集体或者第三人利益的合同；以合法形式掩盖非法目的的合同：损害社会公共利益的合同；违反法律、法规的强制性规定的合同。
3.合同签订须知
合同当事人的法律地位平等，一方不得将自己的意志强加给对方；当事人依法享有自愿订立合同的权利，任何单位和个人不得非法干预：当事人应当遵守公平原则确定各方的权利和义务；当事人行使权利、履行义务应当遵循诚实守信原则；当事人订立、履行合同，应当遵守法律、行政法规。尊重社会公德，不得扰乱社会经济秩序，损害社会公共利益；依法成立的合同，对当事人具有法律约束力；当事人应当按照约定履行自己的义务，不得擅自变更或者解除合同：依法成立的合同，受法律保护。
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二、签订合同应注意的问题:
1.合同是双方当事人意思一致的表示，一经签订即具法律效力；因此合同的内容要描述具体、明确，不能模棱两可，不能有异议，给自己造成不利和损失；
2.标的物要明确规格型号、执行标准、数量、单价、总价。标的不清会造成合同无法履行或者发生合同纠纷；
3.合同内容应参照相关合同示范文本，结合实际情况制定，避免条款缺项，但增加补充条款不能对自己不利；
4.书写文字要准、层次要分明、行文要规范、用词要准确无误、标点符号要正确、前后意思要一致，不能有歧义和错漏;
5.合同签字前，要对合同文本进行再次认真细致的审核;
6.要互审对方有效证件（包括营业执照、国税、地税、生产经营许可证及相关的资质材料），提供资料要加盖公章、法定代表人证书或授权委托书、合同相对人名称与印章一致，还要注意是否有此经营范围，是否具备生产经营能力；
7.被委托人不能超越委托权限范围和期限签订合同。与自然人签订合同时应注意是否具有相应民事行为能力。
三、推行合同信息化管理
合同管理的重要性已经随着国家的蓬勃发展而日益彰显出了。全方位推行合同信息化管理在信息技术快速发展的当今社会中已经是势在必行的了。这主要是将先进的计算机网络技术运用到合同管理工作中，建立网络构架，把参建各方的所有信息转变为数字模式进行存储和评估，以期找出最优的合同组织方式，提高管理水平。
四、重视合同管理人才的培养
合同管理人员首先必须是优秀的工程技术人员,同时还必须熟练掌握和运用各种法律、法规;精通合同业务,胜任合同拟稿、修改、谈判和解释;熟悉合同履行和工程索赔管理;企业不乏优秀的技术人员,但是合同管理人员匮乏。作为企业领导人,应当从优秀的工程技术人员中挑选一部分具有潜力的年轻人,送到高校接受二次职业培训,以缓解合同管理人员严重不足的现状。
五、建立合同实施的保证体系
首先要建立合同管理的工作程序。在合同实施过程中，要协调好各方面关系，使合同的实施工作程序化、规范化，按质量体系保障进行工作。其次还要建立文档系统。项目上要设专职或兼职的合同管理人员。合同管理人员负责各种合同资料和其他相关资料的收集、整理和保存。最后还要建立报告和行文制度。合同签订公司的双方沟通都应该以书面形式进行，或以书面形式为最终依据。对在实施中合同双方的任何协商、意见、请示、指示都应落实在纸上，使活动有依有据。
总之，随着人们道德修养及法律意识的渐渐增强，合同管理会越来越按系统化，程序化方面发展，我相信不久的将来，合同管理过程中必将有条不紊，双方也会在和气的氛围中快乐的合作。
参考文献
[1] 张婷. 合同管理常见问题及对策[J]. 《现代商业》. 2009.18.
[2]王晶. 发电企业合同管理的现状及对策研究.《现代企业文化.理论版》.2015.04
论文作者:陈欣
论文发表刊物:《科学教育前沿》2019年01期
论文发表时间:2019/4/22
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