◆ 闽西职业技术学院 福建 龙岩 364012
摘 要：资产管理员要做好高职院校的仓储管理业务，这就需要了解仓储的功能与仓储的原则，遵守仓储管理的制度, 也要学习先进的仓储管理技术，参加资产管理的业务培训。
关键词：物联网 仓储管理 条形码 射频识别 机器人
小集体没有多少资产，所以，该集体的仓储规模也小。比如，1986年，闽西职业大学处于初创时期，全校都缺乏教师，教学用具也比较少，几乎无物可储，所以，中文秘书专业没有专用的仓库，也没有设置专职的资产管理员，该专业的教学秘书兼职保管资产。她把教学备用品放置于专业办公室的抽屉里，这几个抽屉也就具有了仓储的功能。2004年，闽西职业大学与龙岩市工业学校合并，更名为闽西职业技术学院。现在，该校不再设中文秘书、工民建、园艺、林业等的专业，而是新组建了5个二级学院。该校的财经商贸学院共有7个专业。因为财经商贸学院是大集体，师生的数量多，所以，该学院的各种资产的数量都比较多，这就需要专职的资产管理员来管理资产。财经商贸学院有1个专用仓库，该仓库储存诸如电脑、功放、手推车、排插等的备用物品。至于印刷纸、档案袋、文件夹、水笔等的易耗品则由学院的秘书办公室保管。该学院的待报废的物品则搬运到学校的临时仓库中，由学校的后勤部门统一处理报废品。闽西职业技术学院后勤处已经率先建立了信息化的资产管理平台，可是，该校的后勤处依然没有专用的仓库。无论是学校的临时仓库，还是二级学院的仓库，都存在管理缺陷。该校的临时仓库还兼作财经商贸学院的物流实训室，这也不利于学校后勤处保管物品。那么，怎样才能搞好学校的仓储管理业务呢？
一、需要认识仓储的功能
学校仓储是为教学服务的物流活动之一。高职院校注重训练学生的职业技能，为了给学生提供训练的平台，学校会添置有关的物品，当然，由于产品升级换代或者资产已到报废年限，学校也会淘汰部分的物品。闽西职业技术学院的二级学院的仓库主要储存教学备用物品，比如，该校的文旅创意学院的仓库储存了酒店专业实训用的服务员的制服、桌布、酒杯、茶具等物品。闽西职业技术学院的校级临时仓库则主要储存待报废的物品，比如，2019年6月，该仓库存放了显微镜、数码相机、电脑、空调、空气压缩机、制冰机、天平、激光打印机、条码扫描器等900多件的报废品。仓库具有储存物品的功能。高职院校仓库主要为师生提供实训用品，也接受从实训室退出来的报废物品。仓库不仅具有储存功能，它还有物品的进出功能与物品的配送功能，仓库管理员要依据仓库管理的制度来实现仓库的各种功能。
二、需要按照仓储原则办事
仓储有什么原则呢？
1.优化仓储条件。各种物品都要防火、防水、防潮；易碎物还要防压；仓库要安装防盗门。
2.便利物流作业。仓库要划分区位，货架要划分架位；物品要定点定位存放，以利于仓库管理员拣选物品；仓库要预留人行通道，以利于搬运工搬运物品。
3.记录物流状态。物品进出仓库，仓库管理员都需要填写登记表，以便有相应的台帐、卡帐可供查询。
4.实现仓储价值。仓库区位与仓库里储存的物品都有潜在的价值。仓库闲置，或者待报废物品长期占用仓库区位，这说明仓库利用率不高。所以，一方面，仓库要有物可存，另一方面，需要及时处理掉仓库里的报废品。
5.保障人员安全。仓库的物品堆放不妥，人易被物品砸伤或者拌翻。仓库的电路漏电，载物车失去控制，也易伤及人，所以，仓库管理员要经常检查仓库是否存在安全隐患。
三、需要健全仓储的管理制度
怎样管理仓库？靠人际关系来管理，还是靠纪律制度来管理？当然，现代化的仓储管理应该依靠纪律制度，只有严明仓库管理纪律，才能堵截假公济私、侵占公物的不良行为，才能消除有物无帐、帐实不符等的现象。
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四、需要采用先进的仓储管理技术
在仓储管理中使用物联网技术，构建智能仓储管理系统，可以弥补传统仓储管理的缺陷，使仓储作业效率全面提升。如果学校拥有仓储管理平台软件以及智能作业工具，那么，资产管理员就可以轻松工作。条形码用黑条、白条排成的平行线图案来表示物品所属的生产国、制造厂家、产品名称、制造日期等的信息，资产管理员可以用识读器来采集物品的这些信息，识读器把信息的数字信号传到仓库的办公用电脑的无线信号接收端口，也就可以在电脑上浏览这些资料，当然，资产管理员还可以把资料上传到学校的后勤处的电脑的服务器终端。闽西职业技术学院的资产管理平台的软件能生成条形码，该校的资产管理员原先也使用条形码标签。只是条形码标签易污损，而且易从物品中脱落，所以，该校资产管理员在物品中粘贴条形码标签的做法也就不了了之。不过，可以改正条形码标签的缺陷，即，给纸质的条形码标签过塑，则标签不易污损；用强力胶粘贴标签，则标签不易脱落。普通的资产管理员凭籍资产管理平台的软件都能生成条形码标签，而条形码有助于实现网上办公，所以，这就应该利用条形码的技术来进一步做好学校仓储管理的业务。仓储管理员也宜使用RFID（射频识别）技术，这种电子标签不仅具有区分物品的功能，而且还有定位功能。物品配上电子标签，货架粘贴电子标签。物品放在货架上。仓储管理员用扫描器依次扫描货架、物品的电子标签，这就可以采集物品的名称、规格、性能及其存放方位信息。扫描器再将读取的信息传到仓库的办公用电脑的服务器终端，这就有助于实现网上办公。智能穿梭车、自动传送带安装了固定识别器，可以识别配置了RFID电子标签的物品，所以，自动拣选物品宜运用RFID技术。在仓储管理过程中，无论是采集物品信息，还是传送物品、分类拣选物品，都宜采用RFID技术。当代世界物流业比较发达，有些公司已经使用机器人装卸物质。机器人具有识别、搬运货物的一些能力，如果学校仓储规模大，也宜使用机器人。不过，闽西职业技术学院及其二级学院的仓储管理依然处于人工作业阶段。我国正在普及大众教育，高职院校的办学规模也在不断扩大，学校的资产也会持续增加。所以，仓库将囤积越来越多的物品，仓库物流业务也将越来越难以掌控，这就需要尽快改进仓储管理的落后面貌。条形码、RFID射频识别都是成熟的技术，机器人技术的潜能也不应低估，学校的仓储管理人员不可忽略这些先进技术的作用。
五、需要加强资产管理员的培训
我国的职业院校的办学历史不长，许多职业学校规模都不大，这些学校的资产也不多。学校领导普遍比较重视教学改革，他们也优先考虑教与学的问题。因为一些学校的领导没有充分认识到资产管理的作用，他们就不太重视资产管理员的作用。现在，很多职业院校由教师、行政人员来兼做资产管理的工作，这些人或许能够做好本职业务，可是，他们未必能做好兼职工作。因为资产管理涉及很多专门的管理技能，而兼职人员缺乏这种技能，所以，他们往往做不好资产管理业务。比如，资产管理员运用资产管理平台软件，他们应该懂得录入资产、上传资料、清查资产、统计资产的具体技巧；资产管理员采集条形码的资产信息，他们要懂得扫描仪的使用方法，而采集RFID电子标签的资产信息，他们要懂得识别器的使用方法。由于学校兼职资产管理员的业务素质普遍不达标，所以，这就要加强资产管理员的培训，至于培训的具体内容，应该包括这些课程资产管理平台操作方法；物联网技术；物流作业技术；财务基本知识。由于资产管理员要评研究系列职称，他们还要参加教育管理的培训，需要通过“学校管理心理学”“高等教育管理学” 的考试。
2019年1月，国务院公布《国家职业教育改革实施方案》，该文件认为应该“支持和规范社会力量兴办职业教育培训，鼓励发展股份制、混合所有制等职业院校和各类职业培训机构。”所以，伴随职业教育改革的展开，高职院校的资产种类、资产规模以及资产所有权的结构也会有新的变化。高职院校的资产管理员要与时俱进，努力学习，不断提高资产管理的能力。
参考文献
[1]马朝斐 物联网技术支持下的智能仓储管理系统设计思考[J].技术与市场，2019，（1），133。
[2]张金良 基于RFID的仓储管理系统开发[J].数字通信世界，2016，（6），14～15。
论文作者:黄其荣
论文发表刊物:《教育学文摘》2019年12月总第322期
论文发表时间:2019/10/30
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