关键词：信息时代；办公室；保密；思考
1.引言
随着信息时代的来临，办公室信息泄露已经变得越来越严重，逐渐成为一种非常平常的现象。不过办公室信息泄露会严重影响到企业的运营，给企业带来非常严重的损失，同时如果泄露的信息中还包括一些人员的个人信息，那么还会给相关人员带来一定的压力，造成生活上面的一些困扰。因此，必须对办公室保密工作加以重视，强化相关人员的保密意识与保密责任，进而提升办公室保密工作质量，最大程度上避免办公室信息的泄露。
2.信息时代办公室保密工作现状
办公室作为一个企业的重要活动场所，大量的工作信息都需要在办公室中进行处理与存储，而这些信息之中很对都会涉及到企业的密码，属于保密信息，因此，必须对办公室保密工作加以重视。特别是随着信息时代的到来，信息的传播速度越来越快，信息量也变的越来越大，一系列的新的信息处理方式应运而生，这些处理方式突破了时间、空间、地域的限制，使得人们获取信息的途径变得更加多样化，利用信息的水平也得到了显著的提升。但是，在这种情况之下，传统的信息保密手段已经难以做到有效地对信息进行保密，信息保密工作变得更加困难，如何加强信息时代办公室保密工作，已经成为很多企业迫切需要解决的问题。
3.办公室信息出现泄露的危害
3.1危及到职工正常生活
根据有关调查数据显示，基本上所有人在日常生活中，都受到过垃圾短信和电话以及诈骗短信和电话等的骚扰。而且很多人还因此上当受骗，付出非常大的代价，而这些骚扰行为对人们的日常生活造成了不小的影响，甚至危及到人们的财产与生命安全。出现这些骚扰行为的一大原因就是信息泄露，且这部分信息泄露绝大多数还是从办公室信息中出现的。
3.2危及企业运营及发展
在企业中，向生产过应用到的一些配方、生产工艺、合同资料、客户资料以及销售策略等等都属于企业运营与发展过程之中非常重要的信息，都属于商业秘密，因此在开展运营活动中，要确保其保密性。如果出现信息泄密情况，那么很有可能给企业带来非常严重的打击，甚至导致企业破产。
4.信息时代对办公室保密工作的影响
办公室保密工作就是确保一些属于秘密的信息进行安全保存，防止被不法分子窃取、收集、分析。而如果一些涉及到秘密的信息被人窃取之后，就很有可能演变成泄密事件。随着信息时代的来临，信息被人窃取已经变得非常容易。一方面，通过计算机等电子设备等终端就可以直接将个人访问信息拷贝，从而被不法分子窃取。另一方面，一些不法分子可以借助计算机网络技术，将很多零散的信息收集到一起，然后从大量零散信息之中获取涉及秘密的信息。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆除此之外，黑客技术也是当下非常流行的一种窃取秘密信息的方式，黑客通过传播计算机网络病毒，致使计算机保密系统瘫痪，从而获取系统当中的信息。
5.信息时代加强办公室保密工作的措施
5.1对办公室保密制度进行完善
若想提高办公室保密工作质量，首先就要对办公室保密工作相关的制度条例进行完善，建立健全相应的办公室保密制度，明确办公室相关人员的保密责任，并将办公室保密责任落实到具体人、具体事儿，并严格监督办公室人员落实制度的情况。确保涉及到保密的信息不会在与工作无关的场所或者网络中出现。如果办公室涉密信息出现泄露，那么必须对泄露信息的工作人员进行严肃处理，针对于经常出现泄露涉密信息的工作人员，要对其岗位进行调整，并由专门的人员对其工作情况进行监督，对于泄露机要信息的工作人员，可以走法律途径，让其付出应有的代价。
5.2加大保密宣传力度
首先，应在办公室加强保密工作的宣传力度，使办公室相关人员充分认识信息泄露可能带来的危害，和对办公室信息进行保密的重要性。其次，由于很多时候办公室信息泄露都是由相关人员对于信息保密意识不够高，无意之间泄露出去的，基于此，可以在办公室的计算机显示屏以及USB口等位置贴警示语，并在办公室醒目位置张贴保密标语。除此之外，企业还应该加大对保密工作的宣贯力度，例如，定期观看警示片、做保密交流座谈会等等，以此提高办公室相关人员的保密意识。
5.3加强对涉密职工保密教育，提高保密意识
为了更好地落实信息时代办公室保密工作，应加强对办公室涉密人员的培训与教育。使涉密人员在日常工作之中对保密工作加以重视，提高涉密人员的保密意识。同时还可以在培训与教育过程之中对常见的泄密情况以及窃取信息的手段进行演示，以加深保密人员的意识，从而提高保密能力。除此之外，企业还可以与涉密工作人员签订保密责任书，落实相关责任与义务，形成良好保密格局。
5.4规范办公室涉密载体管理
信息时代，办公室由之前笔和纸进行办公的模式转变为计算机网络办公的新模式，信息传递也由之前的纸质信息逐渐转变成电子数据信息。因此，其保密工作也发生了巨大的变化，为了实现有效地信息保密，则必须对办公室所使用的计算机信息系统加以管理，规范办公室相关人员的行为，谨慎使用移动存储设备以及来历不明的存储设备，并执行谁使用谁负责、谁管理谁负责这一原则，切实做好涉密载体的管理工作。
6.结束语
综上所述，在信息时代，办公室保密工作变得更加重要，有关部门应该对其加以重视，通过采取有效地手段结合完善的制度，提升办公室保密工作的效果，严格防止办公室保密信息发生泄露，确保企业保密信息的安全性。
参考文献：
[1]张庆华.关于信息时代办公室保密工作的思考[J].办公室业务.2018（16）.
[2]李璐璐.关于信息时代办公室保密工作的思考[J].企业改革与管理.2017（17）.
[3]贾国云.浅谈做好办公室保密工作的方法和意义[J].中国城乡企业卫生.2017（01）.
论文作者:韩同栓,唐钰琦,王国中
论文发表刊物:《文化时代》2019年17期
论文发表时间:2020/1/16
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