关键词：面向工程；机械行业；项目管理；系统研究；实现
1 国内外研究现状
目前，对项目管理的研究主要集中于项目优化调度和项目管理系统实现这两个方面。项目优化调度是在保证项目目标完成的前提下，通过合理的确定项目任务、安排任务进度、调配项目资源，来实现项目能够在合理的工期内，采用尽可能底的成本达到尽可能高的完成质量。项目管理系统是一个全面的能够支持项目计划、项目执行和项目监控等整个生命周期的管理系统，它能够对项目管理者在项目计划、组织、控制、报告和任务决策予以支持，同时还可以对这些工作进行评估和汇总。下面，主要对项目管理系统方面的研究现状做简要的总结。
在国外，项目管理方面的研究主要集中在资源分配、单项目与多项目环境间的差异和项目计划与控制。研究表明，促使项目管理人员使用项目管理系统的因素主要有以下几个方面。第一，是否采用项目管理系统在很大程度上依赖于从系统中获取信息的质量；第二，项目管理人员更希望去使用项目管理系统，如果它能够提供足够的信息来满足它们的需要；第三，信息获取方式简便易于理解，并易于在项目团队成员之间共享，也是非常重要的因素；第四，项目管理系统能够持续的监控项目进度。
在国内，研究主要集中在针对产品开发过程和协同设计环境的项目管理系统、工作流技术在项目管理系统中的应用以及针对专门领域的项目管理系统等方面。在产品开发过程的管理方面，陈剑等分析了 PDM 项目数据模型，给出了 PDM 中面向产品开发的集成的项目管理模型，并实现了 PDM 系统中项目管理的功能。陈性攀等针对企业在产品开发管理中存在的问题和需求及产品数据管理系统在项目管理上存在的局限性，建立了产品数据管理中面向产品开发过程的项目管理模型。孔建寿等针对基于分布式大型复杂产品的并行开发项目，提出了一种分层结构的项目管理系统，以实现项目的集体计划和对产品并行开发的有效管控[30]。薛善良、王玉茂等分析了 PDM 系统和 PM 系统各自的功能特点和系统集成需要，并构造了通过文件集成接口、资源集成接口和过程集成接口实现的 PDM 系统与 PM 系统的集成框架。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆彭武良等研究了产品数据管理和项目管理间的关系，提出了一个企业级的产品设计项目过程管理框架，采用面向对象的方法建立了相应的业务模型、对象模型和体系结构模型，将产品设计项目过程管理系统划分为项目、设计数据和设计过程三个子系统，并验证了该框架的有效性。
2 R公司RDM系统开发应用
项目组通过深入研究，根据工程机械研发项目特点从RDM软件强大的功能中挑选出最符合R公司现阶段项目管理需求的部分功能，开发出独具特色的RDM系统，既可满足个性化业务需求（流程、权限、问题、报表、视图等），又可满足系统的二次开发。
下面着重介绍系统几个主要功能的应用情况：
2.1 计划管理
系统支持基于模板创建、典型项目案例创建，导入导出和页面直接编辑等方式创建项目计划，采用WBS方法自上而下对项目的关键节点进行控制。由项目经理在对关键里程碑任务进行分配，各子任务责任人对自己接收的任务可进行派生。在计划执行过程中，不影响关键里程碑阶段点的调整，由项目经理进行内部调控，如影响关键里程碑阶段点，则需提交《项目变更报告》，由公司相关中高层负责人进行决策和把控。
2.2 文档管理
结合新产品开发流程，对项目交付的文档进行分类，相关任务责任人执行提交、审批、发布等操作。在系统中可以通过关键词检索过程文档，同时支持对文档版本的管理与浏览控制，实现企业知识经验的积累和传承。
2.3 问题管理
根据相关问题管理流程和需求，建立了统一的问题管理平台，项目组需要在RDM系统上完成问题输入、处理和过程跟踪管理；对研发管理过程中识别的阶段评审类问题，需要统一归口人，由归口人负责将问题提交到RDM系统。
2.4 工时管理
对项目计划中的各子任务工时进行了严格的量化和统计，建立了工时与个人工作日志关联，项目经理可对项目成员的任务完成情况及投入工时进行评价，并计入到项目贡献度中，极大地调动了项目成员的积极性。
2.5 权限管理
权限分为系统权限和项目权限，用户登录系统后，系统根据用户的不同角色，显示不同的个性化页面和业务模块。在项目中，项目经理赋予不同项目成员对项目数据进行新增、删除、变更、浏览等相应的操作权限。由于对系统角色已经控制权限，相同角色的人只能操作自己权限范围内的动作。
2.6 资源管理
项目经理及部门经理能够及时了解其负责项目各阶段或部门资源使用状况，合理利用和及时调配资源，确保项目顺利、有序地进行，以达到项目目标。
3 工程机械企业实施RDM的体会
为了项目管理系统能在工程机械企业更好地实施应用，从中获得以下几点体会：
3.1 首先要制定研发项目流程
R公司在确定使用新的项目管理系统之后，紧接着优化了《新产品开发流程》并及时进行宣贯，把流程植入到项目管理系统，要求落实到产品开发的各个阶段，使研发人员非常清楚地了解开发过程应该怎么做，因此为先期决策正确性和后期目标一致性提供了重要保证，减少了无效劳动，提高了效率。
3.2 其次要完善相关的项目管理规范及制度
R公司在明确了研发项目流程后，组织编制了《研发项目管理制度》、《新产品开发流程推进评估办法》、《新产品开发成功度评价标准》，这三项制度作为公司研发项目规范性文件，明确地指出了各职能部门的职责、项目过程质量评价方法，对新产品开发过程中的关键步骤及结果绩效设立了评价指标。
3.3 前期调研，培训与宣传保障
前期对客户的调研，沟通是必须的，项目组通过对不同层级客户的访谈收集了公司当前存在的问题，还要结合公司各业务的需求、思路与软件公司共同开发项目管理系统。针对种子用户，组织几次培训，通过试用系统不断地测试，持续对系统进行完善，满足公司的要求。推进部门需加大培训和宣传力度，是实现新旧系统转换的有效手段。
4 结论
随着计算机、通信和网络技术的飞速发展，信息技术在企业中得到了迅速的发展和广泛的应用。工程机械企业的主要经营活动是以产品开发过程为主线，以项目为单位进行组织管理的。项目管理的范围贯穿从需求分析、项目立项、产品设计、生产、销售的全过程。越来越多的企业也认识到项目管理对于企业经营的重要性，他们对企业的业务流程进行了梳理，选择并实施了适合自己的项目管理体系。
参考文献：
[1]王奇. 面向工程机械行业的项目管理系统研究与实现[J]. 计算机工程与设计，2012，33（9）：3427-3431.
[2]张艺蓝. 面向智能控制领域的项目管理平台研究与应用[D]. 湖南大学，2014.
[3]祝莎莎. 面向VRGIS的虚拟现实项目过程管理的研究及应用[D]. 中国海洋大学，2010.
论文作者:李军浩
论文发表刊物:《防护工程》2019年8期
论文发表时间:2019/7/26
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