论图书借阅管理_工作管理论文

论图书借阅管理_工作管理论文

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图书馆是传播知识使人们受教育的重要岗位,其教育性是广泛的,也是人们取之不尽的知识宝库。

图书是社会文化、科学、教育事业系统中的一个因子系统。它的社会职能是满足广大人民对图书文献资源的需求。图书馆的日常工作例如借阅管理是它整体工作的重要内容。

充分发挥管理人员的职能作用,是提高图书馆效益的重要环节。当代社会把科学、技术管理视为现代社会生产力。管理具有潜在资源特点,也是一种特殊形态的生产力。提高管理人员素质要从基础工作开始,学习好图书管理科学、并与本单位的管理工作相结合,从而提高整体水平,提高工作效益。为此,从图书馆的借阅管理以及与它相联系的几个方面谈谈它的基本内容和作法。

一、做好图书著录,建立图书检索系统

建立科学的目录检索系统为读者利用,可以缩短检索时间,提高图书管理效益。

以目录分类号为标目的款目称为分类款目,它是组成分类目的重要成分。图书经过分类并给予一定的类号便分成了分类款目。目前绝大多数图书馆都采用分类排法。第一是书名项,即图书的名称;第二是题下目,即补充或解释书名的语句;第三是著者项,指撰写、编辑图书的个人或团体;第四是版权项,表示一个部分制造和出版情况;第五是稽核项,包括图书册数、页数、有无图表、开本大小、价值等;第六是题上项,包括丛书名称及机关团体名称等;第七是附注项,是进一步说明图书内容、价值的材料;第八是提要项,对图书的内容、价值做出简单的评价。

特殊著录事项应包括以下内容:一是类名或分类号,著录出类名其代号;二是主题,是编制主题款目时所特有的;三是正目或目次,一般用在丛书和多卷书著录上面,揭示内容复杂的图书而增加;四是出处项,是分析款目上记载分析出来的材料出处或来源,是分析款所特有的。

二、做好读者管理工作

图书中的文献资源能否得到利用是同图书管理工作本身密切相关的。但是读者是否具有使用书、寻找图书的必须知识,也是一个十分重要的因素。

读者管理大体分三个方面的内容。一是使读者遵守图书馆的各项规章制度,根据读者的需要,通过各种形式向读者介绍藏书的基本情况和最近新书,使读者迅速寻找所需的图书,并能正确使用图书。二是对读者的社会管理,按社会需要鼓励阅读开发图书资源。三是在学习方法、学习态度、学习目的等方面的引导,使读者建立信心并取得必要的专业知识,建立合理的知识结构。

三、做好图书管理的质量信息反馈

图书管理信息是指反馈图书管理过程中的活动特征及其变化的多种消息。例如在读者管理过程中,从读者窗口可以得到有关工作方式、工作方法、采编内容等方面的读者要求和愿望,可以预测读者的阅读倾向的变化,改进管理,以利定期统计图书利用率,这个信息反应了图书征订、宣传、检索等方面的情况是图书管理的重要参数。

管理工作质量信息是实施管理过程中进行调整控制的依据。做好质量信息反馈,可以改进管理工作,也可以看出我们各项规章制度有无不附合实际情况的内容,为完善规章制度提供依据。

四、加强自身职业道德建设

图书管理是专业性、技术性和创造性都很强的工作,同时也是一种复杂而繁琐的工作,管理者一定要有良好的职业道德,具有高度的认真负责的工作作风,热爱图书管理,提高管理水平,关心读者,热情为读者服务,树立为用户服务的观点,使用户处处感到方便。发扬正气,抵制歪风,这些职业道德方面的要求是自身职业道德建设的基本内容,也是做好图书管理工作的必要条件。

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