摘要：工程技术资料管理工作是一项综合性很强的工作。因此，就需要我们切实重视对施工技术资料的管理，针对当前建筑工程技术资料管理中存在的问题，要通过加大资料收集的力度，保证技术资料的真实性 ，提高建筑工程技术资料的利用率，工程技术资料管理人员深入施工一线，健全资料管理制度等措施来确保建筑工程技术资料管理的质量和水平。本文探讨了建筑工程技术资料管理问题及对策。
关键词：建筑工程；技术资料管理；问题；对策
建筑工程施工资料的形成与管理，对建筑工程而言至关重要，其反映了建筑工程建设管理、进度控制、质量控制、安全控制等方面的原始记录。并且建筑工程整体质量与建筑工程施工资料的质量密切相关，因此资料员在进行管理时，一定要确保资料的准确性和科学性。
1.工程技术资料管理的重要性
建筑工程技术资料管理水平的高低会直接影响到整个建筑工程管理水平的高低，同时也是建筑工程进行竣工验收和竣工核定的必备条件和工程项目建设管理、质量控制、安全生产以及技术措施等方面的原始记录，是城建档案的重要组成部分，也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建、扩建、工程结算、决算、审计的重要依据。建筑工程资料是质量管理体系的重要组成部分，是评价管理水平的重要见证材料，也是对工程质量及安全事故的处理的重要技术依据。所以，对于整个建筑工程施工企业来说，只有不断的提高建筑工程技术资料管理水平，才能有效的保保证建筑工程的质量，促进建筑企业不断的发展。
2 建筑工程技术资料管理存在的问题
2.1施工管理原件的缺失
目前我国的大部分建筑工程在施工过程中监管和设计单位所给予施工资料管理部门的文件都是复印件而非原件，这一方面的确是工程进行过程中的需要所致，另一方面也突显了设计部门以及监理部门并不对建筑档案管理工作抱有足够的重视。这种复印件实际上是不符合工程资料管理的要求的。
2.2 工程质量验收时缺少书面资料
在建筑工程的施工过程中，很多环节由于其质量问题会对整个工程造成较为严重的影响因此，会对一些关键环节进行阶段性验收，在验收的过程中大部分工程为了追赶工程进度而并不将这种质量验收形成书面文件，这就使得建筑工程资料当中缺乏这些重要环节的书面验收文件，这也是不符合建筑工程资料管理规定的。
2.3 有按标准要求进行编制竣工文件
在进行工程竣工文件编制时，由于没有严格按照要求来进行分类成册，即使成册的也存在缺少目录或是目录不准确的情况，甚至一些分部工程利用代用图进行组卷，这样就导致竣工文件中图纸存在较大的缺失。
2.4 施工验收原始签证资料格式不规范
大部分建筑工程在工程开始前实际上都会忽略对原始施工验收签证资料内容的格式规范，这就导致了很多工程会在施工的过程中不断对这些内容进行增添和更换，从而造成在施工完成后这些资料的格式无法达到统一没有良好的规范性，从而给建筑工程资料管理工作的装订带来很多不必要的麻烦。
3加强建筑工程技术资料管理的对策
3.1 及时将技术资料记录好，保证其真实性
工程技术资料真实反映了建筑实物情况，所以必须按照施工进度及时对各种资料进行收集和整理。在工程开始建设之前由专人来负责技术材料的管理工作，逐项跟踪收集质保资料，并将分部分项质量评定等相关原始记录及时做好，保证各项资料与工程进度同步，保证做到内容连贯。
对于建筑工程技术材料归档管理工作来说，真实性就是材料的灵魂所在，不真实的材料必然会带入到工作的误区中，因此必须杜绝技术材料管理中的原始记录“后补”造假，否则工程一旦有质量问题出现，将会面临工程技术材料混乱的局面，造成错误判定的出现。所以，技术资料归档、整理一定要坚持实事求是，保证资料的真实性与准确性。
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3.2规范建筑工程资料编制行为
建筑工程资料编制是否规范往往给整个工程的实施产生直接影响，因此，建筑工程参与单位应将工程资料编制当作工作的重中之重，采取针对性措施保证建筑工程资料编制质量。首先，建筑工程参与单位应在综合分析建筑工程各个内容的基础上，结合单位工作特点及规律完成工程资料的编制。编制期间尤其应明确重要参数，给建筑工程的顺利实施做好铺垫。其次，认真研读工程资料编制规范，深刻理解规范要求，以此为基础完成工程资料的编制。最后，重视工程资料编制质量检查。认真检查各项工程资料内容完整性，及时发现遗漏内容，做好工程资料内容的进一步完善。另外，应保证编制内容的准确性，不能涂改、造价。
3.3及时收集和记录建筑工程技术资料
建筑工程技术资料真实的反映了建筑实物质量的实际情况，因此各种技术资料的收集、整理与建筑工程施工的进度同步的十分必要的。由于相关工作人员在工作中拖拖拉拉，或者没有及时收集、整理资料的习惯，等到工程竣工，才整理材料，可能会缺少某种材料合格证或者试验报告，因此，为确保建筑工程中用的钢材、水泥、铝合金等些重要材料的质量，应检查其出厂的合格证和主管单位出具的材料取样试验报告，都通过了才能进入工地。
3.4保证各种建筑工程技术资料真实、有用
现如今，我国诸多建筑工程技术资料都不是与工程同步整理的，而是在事后整理而成的，这些资料不能真实反映工程实况，失去了其作为工程档案的作用，极易还很容易造成建筑工程技术资料的混乱。因此，工程检测单位要对试验负责，严格执行见证取样制度，坚决不给不符合要求的样品出具试验报告。同时，监理单位、质量监督站应加强对施工项目的监督检查，在保证质量、安全的同时，确保技术资料与之同步。
3.5提高建筑工程技术资料的利用率
目前，城建档案馆里建筑工程技术资料已经非常多了，但是却没有被人们很好利用，利用率非常的低。参与工程的人员需要查找某些建筑工程技术资料的时候，不去档案馆查资料，仅仅找以前参与建筑施工的人员了解情况。这是非常不妥的做法，国家投入大量的资金建设了档案馆就是让人们有需要的时候查阅的，因此，城建档案馆应充分利用和发挥建筑工程技术资料的作用，通过各种有效的方式和方法，对外提供城建档案资源，开发城建档案资源，让城建档案持续发挥社会效益和经济效益。
3.6加强自检工作，保证工程技术资料与工程施工进度同步
在建筑工程施工过程中，资料员要经常去现场，做到及时了解工程施工进度情况，做好各种隐检工作。例如在柱、梁模板安装前柱筋是否已报钢筋隐蔽验收，柱筋连接报告是否取回上报监理，有些工程工期紧张，施工人员在柱筋连接报未取回的情况下就进入下道工序，浇筑柱梁板混凝土后才将连接件报告取回，如果报告合格将编号填上即可，但这种情况造成资料横向不交圈，如果连接报告不合格就造成了工程质量不合格，并且这也是质量监管部门检查的重点。所以项目经理要加强施工的管理，杜绝此类事件的发生，资料员也是提醒施工人员，做到资料与工程同步，避免出现资料滞后的现象。
3.7竣工资料的收集、整理、归档及移交
一个施工项目前期资料、施工资料的收集很重要，但是竣工资料也至关重要，竣工资料整理: 施工单位填写竣工验收报告，进行工程评价，经建设、监理、设计单位验收合格后进行竣工验收，工程验收合格后，将对工程资料按建筑工程资料管理规程的要求进行整理，组卷，编制完整的竣工图经监理单位签字认可后方可进行移交。工程资料应装订两份，一份由建设单位保管，一份移交城建档案馆。城建档案资料必须为原件，不得复印。
总之，建筑工程资料管理工作对于整个建筑工程而言是十分重要的，建筑工程企业应当引起足够的重视从而减少由于建筑工程资料缺失给建筑工程企业带来的损失。
参考文献：
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[2] 姜伶洁. 建筑工程资料管理存在的问题及对策分析[J]. 江西建材. 2017(18)
[3] 常娜. 浅谈加强建筑工程验收资料管理的重要性[J]. 建材与装饰. 2017(26)
[4] 薛慧. 提升建筑工程资料管理规范化,完善工程质量管理[J]. 居舍. 2017(29)
论文作者:张威
论文发表刊物:《防护工程》2018年第22期
论文发表时间:2018/12/6
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