摘要：随着信息技术在日常生活中的利用，档案管理也逐步现代化，进入了数字化、网络化的新阶段。凭借着对新技术的采纳，档案文献编纂工作模式也实现了实质性的飞跃。编纂工作手段逐步的自动化，编纂成果呈现出数字化的趋势，传播模式也逐步的网络化。本文就信息技术对档案传播模式的影响展开论述。
关键词：信息技术；编纂传播模式；网络出版
近年来，网络出版物日益普及，对传统的信息传播模式产生了深刻的影响，网络出版逐步成为档案编纂主要的信息载体和流动渠道。
一、网络出版的特点
网络出版，国外称之为online publishing、e-publishing或net publishing，是指利用网络技术，将报纸、书刊、图书、资料等信息的电子版本在网络上发行、广泛传播。它是一种新型的出版类型，可以登载在互联网上或者通过互联网发送到信息用户端，供公众浏览、阅读、使用或者下载。
与传统出版的实体传播相比，网络出版具有产品数字化、流通网络化和交易电子化三个主要特征。首先，各类数字化资源是网络出版的基础。在网络出版的条件下，出版物被网络出版者以数字化的形式存储在网络服务器中，在各种网路之中流通，供信息用户通过各种终端阅读下载。其次，网络使数字化信息的虚拟出版得以实现。网络是数字化信息出版的载体，也是网络出版物的流通发行渠道。网络将信息出版者与信息用户联结在一起，使每一个个体和社群成为网上的一个节点，共同组成一个虚拟的、以信息为纽带的社会共同体。第三点，网络出版的交易过程实现虚拟化和电子化。网络出版物分为免费和有偿提供利用两类。信息用户对网络出版物的购买是虚拟的交易的结果是信息用户获得对某一信息内容的访问和浏览权利。
二、网络出版——未来档案编纂信息的主要传播途径
档案文献编纂是将档案改造为文献的活动。在各种文献（如报纸、杂志等）上公布的档案及各种类型的汇编、文集，皆是档案文献编纂的成品。
在我国漫长的历史发展过程中，档案文献出版物多是以纸质印刷品为载体，以书籍实物的印刷、发行为唯一的传递渠道。随着信息技术的传播，互联网已成为人类信息传递和知识交流的主流途径。
2009年1月13日，中国互联网络信息中心（CNNIC）在京发布了《第23次中国互联网络发展状况统计报告》。报告显示截止2008年6月底，我国网民数量达到了2.53亿，首次大幅度超过美国，网民规模跃居世界第一位。由此可以看出，网络的普及率远远大于传统的宣传媒体，利用网络进行编纂成果宣传的将会实现最大限度的知晓度。人们会越来越多地将网络作为获取信息的第一选择，将档案编纂成果转化为数字信息通过网络传播，是今后档案编纂出版的主要发展方向。电子网络信息服务方式开始逐步取代传统实物传播方式，也成为档案编纂信息的主要传播途径。
与传统媒介的传播方式相比，档案编纂信息网络服务的优越性主要表现在一下几个方面：
（一）出版成本的大幅降低。
在网络出版条件下，知识传播以网上信息流的形式进行，在网络出版的整个过程中只有信息流，并不需要传统意义上的出版成本，所以相对于传统的出版而言，成本降低了很多。
（二）信息传输速度加快
因为网络出版物一般不需要印刷，突破了传统出版的印刷、装订、晾干、运输、仓储、发行等烦琐的程序，而主要通过网络传输，可以直接从网上下载，通过特定的输出设备阅读，因此大大加快了信息传播速度，信息报道更迅速，内容更新也更快。
（三）拓展了档案编纂信息的传播范围，服务对象数量大大增加。
针对于某一个用户来说，分布于不同地理位置的分散的档案数字资源仿佛是一个无所不容的巨大的知识信息资源库，能极大的满足用户对各种档案信息的多种要求。
（四）实现了双向交流，提供个性化服务
网络出版最主要的优势，从长远的方向来看，在于提供个性化、专业化的资源增值服务。网络以实现不同个体之间的双向交流见长。在网络出版模式下，信息用户可以通过电子邮件将自己的需要传达给档案编纂机构，编纂机构可以根据用户的需要提供个性化的服务。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
（五）信息表达数字化。
网络出版是以数字编码的形式来表示文字、声音、图片、动画等，这种以人无法直接识别的机读形式记录的数字化信息极大地提高了信息的可操作性。在资源利用上，网络出版物不同于传统出版物，它不需要纸张、油墨等，是一种纯粹的绿色环保产品。
三、网络出版与传统出版共天下
目前，网络出版正在以不可遏制的势头发展着，目前，世界上许多国家都热衷于以网络出版的服务方式提供档案专题信息服务，纷纷建立了自己的网络服务器。如美国国家档案馆开发了一系列基于网络的数据库，加拿大国家档案网站有多种档案专题。我国也有一定数量的档案馆在网站上有选择地公布档案编研材料和提供部分档案全文浏览服务。
伴随着网络出版的迅速发展，也出现了两种对待网络出版的不同态度。一方面认为，利用档案网站发布编纂成果，传媒方式发生了改变，档案文献编纂的社会意义也就受到了削弱和改变。另一种观点认为，网络出版适应了社会发展数字化、网络化的需要，符合社会的发展趋势，是最有前途的出版形式，传统出版最后将会被网络出版所取代。
档案文献编纂的社会意义概括起来主要有两条：一是系统地传播档案信息，缓解提供利用和社会需求之间的矛盾；二是有效地保护档案原件的使用寿命。网络出版凭借其所具有的信息数字化、传播范围广、出版周期短等优势，后来居上成为档案编纂信息的主要传播渠道。它必定是未来档案编纂信息传播的发展方向。而我认为利用档案网站发布编纂成果，尽管传媒方式发生了改变，但档案文献编纂的社会意义并没有受到削弱和改变。网络媒体同样可以系统地传播档案信息，同样可以起到有效地减少档案原件提供利用频次、延长档案原件使用寿命的作用。
事实上，网络出版也有其自身的缺陷。其最大的缺点在于出版物阅读的不便捷性。主要表现在：阅读环境不舒适，操作复杂，阅读过程缺少直观性，阅读条件苛刻。
我认为网络出版与传统的档案编纂模式各有各自的优势，两者可以相互补充，和谐共存。在档案编纂信息众多的传递方式中，各种传递类型之间并不互相排斥或替代，他们互相补充的组成一个统一的、有效的信息交流系统。在这个系统中，基于传统的信息资源传递方式的书籍出版是最基本的档案编纂信息传递与服务方式，它仍将在今后的编纂信息传递中充当重要的角色。
网络出版和传统出版有各自的出版优势，网络出版物流通方便，出版周期短，成本低，而传统出版物阅读便捷，阅读环境舒适。在当今社会日益发达，个人收入日益提高，购物及商品流通日益方便的时代，购买传统图书也变得日益方便和快捷，在这种情况下，网络出版尤其是网络图书出版的优势，则显得不那么明显，相反，网络出版的阅读不便捷性则显得更加突出。并且这一缺点是网络出版物难以克服的，这就使传统出版的地位并不能够完全被网络出版所颠覆，两者应各自发挥特长，相互利用对方的优势，相互促进，最终形成传统出版和网络出版互利共赢的出版格局。网络出版的兴起丰富了出版形式及发行的渠道，这种出版形式的出现并不会给传统出版业以致命打击，反而会促进传统出版的发展，促进整个出版行业的发展。在今后的出版行业中，网络出版以传统出版为依托，传统出版为网络出版提供内容，促进网络出版的发展。同时互联网具有信息易检索的特点，传统出版可以利用网络出版，扩大图书的宣传范围，从而促进传统出版物的发行。传统出版还可以利用网络出版物易流通、无时空限的特点，进行远距离的发行，如国外发行采用网络的方式，一方面可以降低传统图书的运输费用，另一方面也可以节省运输的时间，使读者能在更短的时间收到图书。另外由于网络发行费用低，因此其对于低收入群体来说也是一个不错的选择。
总之，网络出版不会成为传统出版的掘墓人，网络出版的兴起，丰富了出版发行的方式，扩大了出版发行的范围，满足了不同群体的需要，适应了发行过程中的多种情况。各个出版单位应加快网络出版系统的建立，以最大限度利用网络社会带来的便利，形成网络出版与传统出版互利共赢的出版格局。
在现代信息技术条件下，编纂工作面临着严峻挑战，更有着无限机遇。档案部门应抓住机遇，迎接挑战。一方面将信息技术广泛应用到档案文献编纂工作的实践中，不断提高档案文献编纂工作者的素质和技能。另一方面根据实践，完善创新编纂工作的理论，努力开创档案文献编纂工作的新天地。
参考文献：
[1]王阿陶《网络信息技术对档案文献编纂工作的影响》 兰台世界 2005.7.
[2]李文以《基于现代信息技术条件的档案文献编纂模式探微》 档案学通讯 2008年第5期.
[3]杨毅《论档案文献编纂工作的现代化》 云南档案 2000.4.
[4]王保国《档案编纂新思维》 中国档案 2005.4.
[5]石珂《试述档案文献编纂的传播功能》 2003.2.
论文作者:张倩男
论文发表刊物:《基层建设》2019年第11期
论文发表时间:2019/7/26
标签：网络论文; 档案论文; 信息论文; 传统论文; 出版物论文; 文献论文; 信息技术论文; 《基层建设》2019年第11期论文;