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摘要：城建档案作为档案管理的一个重要组成部分，其档案的参考价值、记录价值和利用价值也日益重要。而利用信息技术，对城建档案进行数字化管理则能够有效地解决这些难题，对于提高城建档案管理水平和促进城建档案事业发展都有着重要意义。基于此，本文对城建档案管理数字化建设问题的思考进行研究，以供参考。
关键词：城市建设；档案管理；数字化
引言
城建档案利用工作是城建档案工作的中心环节，是为城市经济建设和城市建设服务的直接手段，提高利用效率，对现代化城市的建设及发展具有重要作用。城建档案工作者一直积极响应，迅速行动，结合实际开展精细化服务企业工作。
1城建档案管理数字化的意义
1.1数字化是提升城建档案管理效率的需要
城建档案涉及城市建设和发展各个方面的信息和数据，由于其牵涉的领域比较广，因此城建档案的数量无疑是极为巨大的。它不仅涵盖规划管理类档案，还包括建设工程类档案。这些数量庞大、种类复杂的各类城建档案必然会给管理工作带来不小的困难，整理、搜集都需要花费大量的人力、物力以及财力。在当今城镇化进程不断加快，城建档案数量爆炸性增长的背景下，传统低效的手工管理无疑已经无法适应这种新的情况。而城建档案管理的数字化建设通过现代设备和技术手段可以实现整理、搜集以及汇总等档案管理工作的自动化处理。通过机器和计算机程序进行管理，效率将会得到巨大的提升，城建档案管理才能更好地应对城镇化背景下档案数量快速增长的难题。
1.2档案数字化技术进步的必然结果
随着信息技术的发展，互联网+、物联网、移动终端、大数据等越来越普及，这些技术为档案管理数字化提供了非常便利的技术支撑，同时也对档案管理提出了新的要求。信息化时代智能化管理及数字化管理非常普遍，原有的档案管理模式既难以提升自我管理水平，也难以为其他部门和公众提供精准、高效的服务，档案的功能也难以充分发挥。可以说，不实现数字化管理，就难以适应新时代新要求，改变传统档案资源的处理方式势在必行。
1.3使城建档案管理的服务更加全面
当前，在城建档案管理中，计算机技术的应用不断优化了档案管理的服务质量，同时也影响了档案机构中的人员设置，这在整体上对档案管理工作的操作效果和服务性能进行了完善。借助计算机技术的档案管理可以利用软件单独展开操作，有效整合资源。条理化储存档案信息可以为用户展开信息查询和操作提供方便。
2城建档案管理数字化工作存在的问题
2.1.对城建档案管理的认知不足
对于将档案进行数字化管理，很多人就简单的理解为将纸质版档案的资料运用计算机和网络转化为电子版资料，还有城市对城建档案的数字化工作重视程度明显不足，缺乏顶层的设计规划。这些认识上的不足问题，使得目前的城建档案数字化管理工作出现层次深浅不一的局面，仍停留在以往的对城建档案管理的模式之下。因而，对城建档案管理方法的科学性有待挖掘。
2.2工作人员缺乏，且在岗人员素质欠缺
首先，城建档案工作是一项任务繁重的工作，业务指导、档案保管利用以及对外服务都需要足够的人手。其次，我国很多城市普遍存在着缺乏档案专业人才的现象，人员流动性较大，极其不稳定，现有的档案管理工作人员文化水平和专业素质都普遍较低，他们在进行相应的管理工作时不能够按照专业管理要求来进行，严重影响了城建档案管理工作的有效开展。我国城建档案管理工作起步较晚，而且受传统建设思想的影响，对城建档案管理的认识不足，档案管理工作很不到位，从而影响了城建档案数据的完整性。
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3推动城建档案管理数字化进程的策略探讨
3.1融入“大数据”时代
大数据技术对于城建档案管理者而言，是巨大机遇，也是巨大挑战。做好大数据平台的建设，实现城建档案信息的有效收集与管理手段的升级换代，使得沉睡的档案信息真正得以服务化、实用化、价值化，城建档案自身的作用也将无可限量。借助大数据技术，城建档案数据的采集将变得更加高效，对信息的分析将变得更为全面。通过信息数据分析可以发现差别数据，进而去伪存真，使数据信息更准确可靠。通过纵横双向比较，点面结合，找到规律，提升工作品质，实现良性循环。
3.2档案信息资源建设
在国民经济和社会发展中城建档案信息占据着极为重要的位置，对其进行开发和利用是城建档案信息化以及城建档案信息化建设取得成效的重中之重。对城建档案信息资源进行开发利用的程度直接体现了档案信息化水平的高低。首先，要运用相关技术充实和完善档案信息数据库，并和相关网络系统实现互联；其次，是数字化处理现有馆（室）藏档案，借助现代信息技术压缩处理并转化城建档案信息资源，使其变成数字信息。
3.3提高城建档案人员的综合素质
档案事业面临着知识经济时代的挑战，必须拥有掌握现代化科学技术的人才。城建档案是一项专业性很强的工作，需要有很高的专业素养来支撑。首先，城建档案部门要经常性根据工作人员的实际情况来开展各种专业性的培训班，不断加大培训力度，提高档案管理工作人员的业务素质。其次，随着科学技术的快速发展，先进的现代化技术和手段不断引入到城建档案管理工作当中，从而对工作人员提出了越来越高的要求，对于新时期的城建档案工作人员来说，除了有过硬的业务技术以外，还要熟练掌握计算机、数字管理技术、网络技术、缩微技术等，努力建设一支既懂业务又懂现代化技术的队伍。
3.4提高网络安全意识
城建档案的数字化能够及时准确的反映出城市建设的方方面面，能够有效的为行业发展、学术研究、领导决策、经济社会发展等提供服务，也能极大的提高城建档案管理的社会影响，充分发挥城建档案的功能和作用。万维网作为开放共享的平台，城建档案等相关信息会被大量互联网用户进行访问和查询。假如储存相关信息的服务器被计算机病毒感染或是遭黑客攻击，内容被篡改，不仅会影响该单位的形象，也会直接损害其经济利益，更会极大地影响政府的公信力。
3.5构建城建档案管理信息系统
城建档案管理信息系统是数字化城建档案管理的重要工具和平台，离开了城建档案管理信息系统软件，管理人员的管理工作就无法有效地进行下去，城建档案的共享和利用渠道就会被堵塞。因此，在城建档案管理数字化建设中应该选择专业的公司开发适合的城建档案管理信息系统软件。在信息系统建设中要特别注重信息安全的问题，在众多的安全问题中，数据泄露和数据损坏是重中之重。通过信息加密、身份认证、访问控制以及数据备份等技术手段来保障数字城建档案的安全，避免出现数据泄露和数据损坏、丢失等安全问题。
结束语
总之，城建档案管理的数字化建设是在当今数字化时代城建档案管理升级的必由之路。它不但给城建档案的管理工作提供更大的便利，使其能够更好地应对城建档案不断增多的挑战，更重要的是它还有利于城建档案资源的共享，使城建档案的安全有更好的保障。
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[5]关莉.城建档案管理数字化建设问题的相关思考[J].现代国企研究，2017（04）：119+121.
论文作者:陈倩,赵丽娜
论文发表刊物:《建筑模拟》2019年第17期
论文发表时间:2019/6/19
标签：城建论文; 档案论文; 档案管理论文; 数据论文; 管理工作论文; 技术论文; 信息论文; 《建筑模拟》2019年第17期论文;