摘要：自改革开放以来，国家非常重视基础性建设项目，建筑工程是其中重要的项目之一。建筑工程施工过程中对每个环节资料进行管理，对建筑企业来说尤为重要，关系到施工建设质量。技术资料管理能体现出不同施工阶段的施工情况，是工程管理中很重要的环节。另外，在工程竣工验收之前，施工技术资料应由相关部门妥善留存，也是整个工程施工建设中较为重要的部分。
关键词：建筑工程；技术资料管理；问题及解决措施
引言
近年来，我国社会及经济都得到了较大的进步，并且各项体制都趋于完善，我国建筑工程的建设数量呈现上升的趋势，规模也在不断扩大。而工程的建设过程中会出现较多的建筑工程施工技术资料。众所周知，在整个建筑工程项目建设中，工程技术资料有十分重要的作用，可以详细地记录每一项施工内容，从而为工程提供较大的数据支持。
1当前我国建筑工程施工技术资料管理存在的问题
1.1施工技术资料范围十分广泛，无法保证资料的全面性
建筑工程的整个周期，周期时间长，且施工环节复杂繁琐，比如说一开始的设计到施工到验收阶段，每个施工环节内容都很多，做好这些材料的收集和管理工作十分重要。甚至连施工材料的入库、使用等等，都需要做相应的记录，由此可以看出，对于施工技术资料的收集工作无法保证资料的全面性。而在收集完成之后，又要通过再一次的确认审核，这就更增加了工作的难度，工作内容之多，覆盖之广泛，并且需要其他部门之间的相互配合，仅仅依靠几个人的工作并不足以胜任。
1.2管理机制不健全
由于各施工企业水平良莠不齐，多数施工企业未建立健全的管理机制，导致技术资料的收集与整理存在问题，使得建筑工程技术资料的收集与整理难以保证与工程施工建设同步进行，存在滞后性。有些施工企业甚至未设立专职的资料员，使工程技术资料无法及时编制、收集，造成技术资料混乱、缺失，导致技术资料的时效性差。有些总包单位对分包单位未建立完善的管理机制，出现资料的报审、检测报告不全等问题。以上诸多问题在一定程度上制约了建筑施工资料管理工作的深入有序推进，更为严重的是也影响了建筑工程的施工进度及结算。
1.3技术资料与实际材料不匹配
在对资料进行清点时，易出现的一个问题就是合同清单与配件资料内容的一致性有较大差异，比如压力仪器、控制柜及增压泵等配件，无法在现场进行收集，主要是因为厂家采购过程中已对设备进行了一次安装，一些资料在第一次安装的过程中丢失，厂家发货后资料与合同资料出现不一致情况。另外，一些设备开箱过程中，会收到阀门检测报告、流量计检定证书及控制部件合格证等重要资料，但是却无法根据资料找到对应的设备，这就增加了设备档案不能有序进行整理分类，直接导致对档案的查询造成一定的影响。
1.4缺乏真实性
建筑工程施工系统较大，各个环节需要较多不同工种施工人员，其中在施工过程中一些施工人员由于无法及时到达现场，出现了代签字现象，使技术资料缺乏一定真实性，致使工程质量出现一定问题。此外，质检员与资料员衔接不到位，导致施工与资料日期不符，造成技术资料欠缺真实性，在较大程度上不能真实的反映出实际施工状况。
2建筑工程施工技术资料管理问题的有效解决措施
2.1完善施工资料管理流程
为了提高建筑施工资料管理的水平，需要完善施工资料管理流程。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆结合施工资料管理的实际内容，制定相应的管理流程。以施工技术资料管理流程为例：施工技术资料主要包括施工组织设计、施工方案、工程技术文件报审表、施工组织设计交底、施工方案技术交底、分项工程施工技术交底资料等，要严格按照相应的审批流程，形成具体的资料。比如施工组织设计和施工方案的形成，需要施工单位严格按照施工图纸以及合同条件等的要求，规范编制施工资料。施工单位内部审批和手续要齐全，做好施工技术文件报审工作。若没有通过建设单位的审批，需要补充相关资料，再次进行内部审批和文件报审。当通过建设单位审批后，会形成工程技术文件报审表。通过审批后，进入到施工环节。在此环节，施工单位要严格按照批复意见以及技术文件，开展技术交底，形成相关的资料。随着施工进度的推进，进入施工质量验收报验流程。建筑工程施工资料管理工作的开展，要有一定的流程，通过优化管理流程，简化管理流程，能够提高施工资料管理效率和质量，强化相关部门和单位之间的配合。基于此，要结合施工资料管理部门工作实际情况，制定管理流程。
2.2确保资料的及时性和真实性
资料的及时性和真实性能有效体现建筑工程的施工状况，有利于施工质量的控制。然而在实际施工过程中还是存在着工程资料后补造假等现象，例如混凝土及砂浆试块强度的检测，应采用随机抽样的方法进行试块的抽取、检测、评定，但在实际施工过程中却很少采用这种方法进行试块的留置。资料的不及时性也体现在分包单位中，有些分包单位只注重现场的施工进度，忽略了施工资料的完整性和及时性，实际施工过程中有些分包单位材料进场却不见质保资料和相关检测报告，提供了资料但却与图纸设计不相符；还存在现场施工完成后，一些后续的相关检测无法及时地进行甚至有漏检现象发生，最后补做检测，造成了施工资料时间的不连续性。因此各责任主体应加强对资料的监督情况。在各分部质量验收前应采取相关技术资料的预验收。同时要加大对工程技术资料的核查工作，如若发现代签现象要及时采取相关措施以保证资料的真实性。
2.3收集技术资料的原始资料
工程施工建设中，一般情况下技术资料需要归档，这就需要在某个项目完成后实施，并且签订《移交单》。这在较大程度上方便档案管理部门与设备建设部门之间的交接工作，能够有效降低交接频率，但是一些资料的缺少主要出现在交接的过程中，有些资料由于具有一定的时效性，无法再次收集获得，直接导致设备档案无法归档。在此基础上需要在资料收集过程中以边获得边收集的形式保存。
2.4提高技术资料的利用率
提高技术资源的利用率，首先需要正确认识技术资料的利用价值，工程技术资源管理工作主要包括收集、整理、保管、统计以及利用等环节。档案的利用是档案管理的主要目的，在整个建筑工程中需要单位和个人都正确认识到工程技术资料的利用价值，只有正确认识到这一点才能使工程技术资料充分发挥作用。其次，需要建立科学的管理体系，工程技术资料存在数量多、种类杂的特点，因此，需要有科学的管理体系，使管理人员需要使用技术资料时，能快速准确地找到，只有对资料进行分门别类的整理，建立内容丰富、结构合理的体系，在使用过程中能快速寻找到，才能及时解决施工过程中遇到的问题。
结语
综上所述，将建筑工程施工过程中的技术资料进行归档管理，对施工建设尤为重要，是建筑工程施工建设与完工的保障，并将对施工建设的全过程进行永久性保存，同时也是企业的一种信息资源，这就需要将技术资料进行归档，以档案的形式进行管理保存。此外，技术资料在归档之前必须要保证信息的真实与完整，这就需要管理部门与建筑工程施工建设部门进行信息的交流。
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论文作者:苑海雁
论文发表刊物:《基层建设》2019年第1期
论文发表时间:2019/3/28
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