摘要；信息技术的快速发展使得人们进入到信息时代，信息时代的到来对电力企业传统档案的归档和管理带来了新的冲击。档案信息化管理成为发展的主流。为此，结合电力系统施工企业工程档案归档管理发展现状，就电力系统施工企业档案系统化管理问题进行探究。
关键词：Linux；电子图档管理；系统开发
图档管理系统是企业发展实施CIMS工程的重要功能单元。对于电力系统施工企业发展情况来看，工程图档是一种重要的资产，是企业发展进程中需要长期保存的资料形式。但是从实际使用情况来看，图档信息资源庞大、内容复杂，在具体应用过程中需要安排专门人员进行管理。在电力图档管理过程中受外界环境和内部管理不当等因素的影响，基本每年都会有一定数量的图档丢失、损坏，降低了电力图档使用效率。为此，在信息科技的不断发展下，需要相关人员采取有效措施实现对电力图档的电子化管理。
一、电力图档管理发展情况
（一）电力图档档案管理工作没有得到高层的重视
档案意识是人们对档案管理工作的客观反映和认识程度。档案意识深刻影响企业档案管理成效，是档案管理的第一步工作。但是一些电力系统施工企业领导缺乏对档案管理重要性的认识，他们认为图档管理属于文字工作，和企业的市场占有率、产品质量提升、售后服务提升管理等不重要。在这样的思想观念下，电力图档档案管理工作没有得到高层的重视。
（二）收发部门的不及时催办加大了档案归档难度
档案的收发一般在企业综合办公室进行，需要各个基层单位的协调处理。但是从实际发展情况来看，收发部门没有严格履行催办回收程序，对档案的催办不够及时、严格，使得一些文件散落在基层单位，加大了这些档案的归档难度。
（三）档案管理缺乏专业人员和专业部门负责
从发展实际情况来看，一些电力系统档案管理人员不懂得怎样进行档案管理，片面的认为档案管理就是档案的收集、分类，且在电力企业中没有设立专门的档案室，甚至将库房兼作档案室，使得档案资料信息难以得到妥善保存，甚至还会出现档案资料损坏的问题。
二、电力系统施工企业工程档案的归档管理优化策略
（一）增强企业领导和技术人员的档案管理意识，加强各部门沟通交流
想要提升企业档案归档管理成效，需要在企业管理的过程中大力宣传和贯彻《档案法》，通过宣传让企业各部门人员了解到档案管理的重要性，引导企业各部门人员学法、懂法、用法，加强企业领导对档案工作的重要指导，将档案归档管理工作纳入到领导议事课程，制定一系列档案管理制度规范。要求企业员工定期向企业领导汇报档案归档管理工作成效。
档案归档管理的难点是档案信息的收集，为了提升档案归档管理成效，在档案收集整理的过程中需要根据各部门档案收集、整理难易程度来制定不同的档案收集整理计划，严格按照计划对档案开展分批次管理，充分调动各部门员工档案归档管理工作积极性。另外，还需要调动一切积极因素建立档案归档管理沟通交流渠道，比如可以安排档案组在每个月编写一期档案管理电子期刊，将档案归档管理知识、方法等贯彻到档案管理的始终，并对档案管理工作的实际情况实时跟踪公布，增强各部门员工的档案归档管理工作意识，在企业内部营造良好的档案归档管理工作氛围。
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（二）针对不同档案类型选择不同的档案归档管理方法
第一，对于不同途径产生的档案采取不同的归档管理方法。对于企业内部档案可以采取重新设计印鉴登记台账的方式来完善。对于外部档案可以通过文书管理、财务报销跟踪的形式来完善。第二，工程通知书、竣工备案表档案的归档方法。首先，在封标台账表中额外增加“中标归档情况”，每个月安排专门的人员来填写档案资料。其次，在竣工备案资料印鉴台账表中额外增加“归档情况”，在三个月以内完整对竣工档案的归档管理。第三，人事档案的归档管理。档案管理人员和人力资源管理中心共同配合建立人事电子档案，为企业资质申报、荣誉申报提供重要信息资源保证。
（三）完善电力系统施工企业工程档案信息化管理
1、系统开发环境建立
应用Linux操作系统打造Web站点，在站点选择之后应用Apache Web服务器和MySQL建立数据库管理系统，借助PHP实现对站点数据信息的动态化管理。通过这样的操作能够打造一个基于Linux 的Web服务器，该服务器在使用的过程中具有强大的功能支持。基于Web的电力图档管理系统开发环境具体表现在以下几个方面：第一，硬件环境。基于Web的电力图档管理系统开发硬件环境包含PC机一台、实验操作局域网。第二，软件环境。基于Web的电力图档管理系统开发软件环境包含操作系统、Web服务器、PHP、MySQL等。
2、电力系统施工企业工程档案数据库设计
基于Web的电力图档管理系统应用了实体关系法来分析图档管理系统数据库，在对各个数据库分析的基础上明确了各个系统的使用功能。文章就基于Web的电力图档管理系统的部分数据库功能进行分析。第一，图档入库。图档入库主要是指根据需要向数据库中添加图档文件，并将这些图形文件输入到相应的文件系统中，之后根据DWG将文件转换生成对应的DWF文件。在进行图档入库操作的时候用户基本完成了图档文件的编写，在系统提示用户输入图档属性信息和存储信息之后，需要对输入信息的完整性进行检查和记录，确保信息的完整、不重复。第二，图档查询。在电力图档信息的不断增加下，电力图档管理数据库的产品类型也逐渐增多。在这样的发展背景下相关人员设计出了图档查询系统，通过该系统能够实现对图档属性进行描述，并帮助用户及时获取所需要的各类信息。在图档查询系统中，图档信息查询内容包含产品类别、产品名称、图样名称等。第三，图档的浏览。图档浏览主要是指在浏览器的作用下实现对DWG和DWF文件的浏览。图档浏览的具体操作流程如下所示：首先，用户在系统操作面上选择需要浏览的产品图档名称。其次，浏览系统根据产品类别和名称来检索产品。最后，用户选定所需要查询的图档进行检索，在检索完成之后将图档信息存储到浏览器中。
结束语
综上所述，图纸管理和人事档案管理是电力单位档案管理的重要内容，在电力企业的深化发展下，电力企业发展所涉及到资料信息也逐渐增多，档案归档归档管理工作难度不断提升。在这样的发展背景下，需要电力系统施工企业工程档案归档和管理人员在树立科学档案管理意识的基础上，密切配合，积极借助现代化思想和计算机系统开展都档案的归档管理，从而不断提升电力系统施工企业工程档案归档管理工作成效，更好的促进电力企业发展。
参考文献：
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作者简介：
任娅曦（1979-），女，籍贯：重庆江北，民 族：汉，职称：电力图档中级职称，学历：电气设备及其自动化本科，工作方向：电力档案管理.
论文作者:任娅曦
论文发表刊物:《电力设备》2018年第20期
论文发表时间:2018/11/13
标签：档案论文; 图档论文; 电力论文; 档案管理论文; 管理系统论文; 电力系统论文; 管理工作论文; 《电力设备》2018年第20期论文;