摘要:随着软件技术的发展和新模式的应用，以往的成本管理模式已经满足不了跨地区性建设工程之需，必须应用信息化手段建立管理系统，对工程项目成本管理更加有效的控制及管控，提高盈利水平。本文以成本管理信息系统为主线，将系统中整体运行程序及架构组成进行了总结，针对模块中主要子功能的应用进行了详细阐述，系统应用五年多来，卓有成效。
关键词:成本管理；信息系统；应用；成效；
随着软件技术的发展和新模式的应用，尤其对于施工企业之间的竞争日趋激烈，且工程项目的利润空间逐步减小，所以工程项目要加强成本管理工作尤为重要。同时四新技术不断的推广运用，以往的成本管理模式已无法适应跨地区性的工程项目之需，必须在现代化管理方法、手段上有所创新，利用现代化软件技术建立信息化管理系统，从而对工程项目成本管理更加有效管控，提升经营创收能力。
1 成本管理信息系统整体介绍及推广应用情况
1.1成本管理信息系统推广
根据中铁股份公司工程项目精细化管理推进方案的要求，2014年10月，成本管理信息系统在工程项目上试运行，2015年8月成本管理信息系统结合工程项目实际情况完成了系统升级工作，2015年10月，工程项目全面应用成本管理信息系统。
1.2成本管理信息系统应用上线范围
系统上线要求：新开工程合同额大于3000万元（含）的项目必须应用成本管理信息系统。
1.3成本管理信息系统功能介绍
工程项目成本管理信息系统主要包括收入管理、成本管理、物资管理、资金管理、报表分析和系统管理6大功能模块，每个功能模块包括了若干个子功能，从而形成了上下层级关系，也与施工现场逐项、逐级管理相吻合。
1.4成本管理信息系统整体应用运行程序
1.5 成本管理信息系统基本架构及要求
成本管理信息系统采用客户端（C/S）、网页端（B/S）、手机端混合架构，将工作量庞大、网速要求高、应用繁琐的业务在（C/S）进行操作，将实效性需求高、流转化的模块放到（B/S）进行操作，从而降低工程项目对网络宽带和输送效率的要求，将业务审批，报表查找功能关联，同时逐步实现了手机移动设备的办公功能。
2 成本管理信息系统功能应用
2.1收入管理
收入管理模块主要包括施工承包合同管理、工程变更管理、验工计价、合同价分劈等子功能模块。施工承包合同是成本管理信息系统的主线，贯穿于工程项目的收入管理、成本管理和核算分析的全过程。施工承包合同的录入及分解特别重要，需要对施工承包合同中清单根据项目核算单元划分及劳务分包模式进行前期策划，合同清单分解是根据导入的业主清单，结合项目分包模式进行单位工程、劳动定额的挂接，该模块是一个承上启下，起到中枢作用的重要模块，“承上”是依据审批后的业主清单进行再次分解，“启下”是该分解环节各单项必须与现场分包模式、分包清单相统一，否则无法进行后续分包合同、结算等流程，也是后续责任成本预算编制模块中的项、量的数据来源。通过系统清单导入、清单分解将劳务定额数量一并导入成本管理信息系统中，作为系统运行的主要核心数据。验工计价是根据工程形象进度和业主合同的约定，对按期收方，计算已经完工工程的实际计价额。变更索赔管理是指在施工过程中，因政策变化、物价上涨、图纸变更和措施费等发生变化，导致量价的变化，需签订补充合同后，再次进行合同外验工计价。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆工程合同价款分劈是针对合同额较大的工程项目，需由某集团公司所属的子（分）公司共同建造，以分劈后的工程数量划分合同价款，同时进行产值统计和验工计价，核算项目实际收入和成本。
2.2成本管理
成本管理模块主要包括施组管理、责任成本预算管理、现场经费管理、物资总计划（补充计划）、机械总计划（补充计划）和劳务、物资、机械及其他合同评审、结算、封闭等管理。
2.2.1施工组织设计管理
施工组织设计是依据工程规模大小、结构特点、技术复杂程度和施工条件的不同而定，以满足不同的实际需要而编制的指导性施组，该指导性施组对工程项目成本管控起到尤为重要的作用。对工程项目中的关键部位、关键工序等重点方案，必须经主责部门审核和分管领导审批后，才能系统录入。不然，将无法进行成本管理信息系统中的责任成本预算的编制。
2.2.2责任成本预算管理
责任成本预算编制系统中有两个方案和一个载体，两个方案分别是指价格库管理以及施组管理两大方案，施组管理是编制责任成本预算的纲要，而价格库管理又是控制整个责任成本预算编制里面对“量价”起到一个双控的指导作用，通过这两大方案以及指导数据后，还需要一个载体，载体就是指业主清单，所以要切合实际的编制好责任成本预算，必须对业主清单进行合理策划，对清单分解进行合理分解，方可满足责任成本预算编制的需要，这里结合上述清单分解“启下”，第一数据会传输到责任成本预算编制使用，第二会传输到实际分包中使用，该模块也是系统中最核心的管理模块。
2.2.3人材机数量和费用管理
对劳务、材料、机械数量和费用的管控，以签订的合同为主线，合同数量受合同清单分解及主要材料消耗挂接中总控数量的控制，若工程数量增加，必须发起责任成本预算调整，经公司相关部门及主管领导审批后，才能进行数量调整。劳务分包单价受公司发布的企业定额控制，从而实现了对工程项目数量和价格的双重管控。
2.2.4资金管理模块
资金管理模块主要包括资金支付、凭证制作、付款比例调整等子功能模块。工程项目所支出的直接费用是资金管理的重要模块，如需拨付资金，必须与财务业财共享系统进行对接设置，工程项目需通过成本管理系统将流程发起，经公司审核后，自动推送到财务业财共享系统，从而进行凭证制作以及付款。
2.2.5核算分析模块
核算分析模块主要包括报表及台账、核算分析等子功能。报表及台账是将系统中的基础业务数据，按照合同情况，分包模式、验工计价及分包结算等，自动归类，提取和汇总。核算分析是将同一时期的验工计价数据、责任成本计价数据、实际成本数据进行对比，分析差异原因，有针对性的采取纠偏措施，进行成本管控。
2.2.6系统设置模块
系统管理模块主要包括权限管理、基础数据维护、共享平台设置等子功能管理模块，也是系统运行的基础。主要是由系统管理员，对系统运行中存在的问题、流程的修改、人员权限的设置以及共享平台设置等情况进行管理，尤其是劳务分包价格库管理，进行动态调整，以便与外部市场分包价相吻合。
3 成本管理信息系统应用取得的成效
3.1实现了成本管理向过程管控的转变。凡是应用系统的项目必须在系统中进行清单分解、材料消耗量挂接、物资机械计划、责任成本预算编制、甲方验工计价、责任成本计价、合同签订，劳务结算，合同封闭等业务，再通过流程人员的审核，层层把关和审批，不但规避以往线下审批滞后情况，还实现了向过程管理的转变。
3.2实现了对工程量、规范合同文本的管控。通过合同清单分解、主要材料消耗挂接两大模块，将后续各类型合同数量进行了卡控，极大的降低了之前工程量随意变更增加现象，使工程数量在流程人员对图纸重新核实无误后方可调整，规范了成本管理信息系统中合同文本，规避了经济风险。
3.3实现了对业主清单策划和分解。业主清单是成本管理信息系统的主线，贯穿整个系统管理模块，通过前期结合核算单元、分包模式对业主清单进行重新策划及分解，不但有效避免重复修改清单现象，还实现了最终核算分析的目的。
3.4实现了全面开启系统的责任成本管控功能。实现“二层四线”的要素管控，由人控变为系统自控，同时力争实现预算编制、计价、核算分析系统生成，提高工作效率，极大降低了以往纸质版核算数据不准确现象等情况。
3.5实现了与财务业财共享系统相融合。通过成本信息系统数据的录入，直接将数据推送到财务业财共享系统中，实现了对工程项目实际成本支出和资金支付的管理和控制。
4.结束语
成本管理信息系统已经成为工程项目成本管理的重要载体，不仅提升了成本管理人员工作时效性，还极大的提高了工作质量，但还需对系统更深层次地研究，将系统的实用性，方便性，快捷性在工程项目成本管控中的作用进一步提升，并逐渐成为工程项目成本管理的重要工具，逐步取代以往成本管理模式下的管控理念，应用信息化手段对工程项目进行有效的成本管控，从而规范工程项目成本管控行为，提升经营创收能力。
参考文献：
[1]中国中铁股份股份有限公司 中国中铁工程项目成本管理信息系统操作手册
论文作者:耿益然
论文发表刊物:《防护工程》2019年第5期
论文发表时间:2019/6/10
标签：成本论文; 工程项目论文; 管理信息系统论文; 系统论文; 清单论文; 分解论文; 合同论文; 《防护工程》2019年第5期论文;