供应商管理工作存在的问题及对策研究论文_王景润

供应商管理工作存在的问题及对策研究论文_王景润

中国石化管道储运有限公司物资供应中心 徐州市 221008

摘要:随着经济社会的发展,市场竞争变得日益激烈,为提高自身竞争力,企业应不断加强供应商管理,针对供应商管理中存在的问题,提出针对性的解决策略,并通过严格的考核,创建更加高效、稳定的供应商队伍,为企业的长期发展提供必要的支持。因此,本文就供应商管理工作存在的问题及对策展开研究,希望能够为企业的发展提供一定借鉴。

关键词:供应商管理;问题;对策

近年来,随着市场竞争的加剧,企业都在积极努力的挖掘自身的潜力,希望通过加强管理,实现提质增效的目的,而物资采购是企业运行发展的重要环节,在这一环节中供应商管理工作非常关键,影响着企业物资供应的效率以及成本,对企业的长期发展更是有着深远的影响。

1 供应商管理的重要意义

首先,供应商管理对材料质量以及成本控制有着重要影响。在进行物资采购时,难免会有供应商为了获得更多利益,而提供质量低于要求,甚至质量不合格的产品,尤其是那些单靠外观不能判断其质量情况的产品,一旦应用到生产过程中就会大大提升故障率,若是因为这些故障引发安全事故,就会给企业造成无法估量的损失。因此,通过供应商管理,使其提供质量得到保障的产品,对企业的安全生产有着重要的作用。

其次,供应商管理可以确保物资采购的时效性。在进行采购时,一方面要确保材料的质量,另一方面还要确保供应的及时性,进而能够对生产需求做出迅速的回应,如此才能保证生产过程不会受制于材料的不足而难以正常运行。因此,通过供应商管理,与其构建起积极良好的合作关系,才能使其充分满足企业所提出的采购要求,最终确保企业的正常生产。

第三,供应商管理可以加快企业的发展。通过对供应商进行科学的管理,使其不断提高产品质量,改进服务水平,采购过程将变得更加顺利,且能够有效地缓解生产压力,降低生产成本,助推企业的稳定发展。

2 供应商管理工作存在的问题

2.1供应商准入信息不够全面

供应商的准入管理,是为了获得更多优质的供应商,但在实际工作中,对准入信息的了解不够全面,仅能从公开发布的信息中得到一个初步的认识,对于深层次的了解,比如生产能力、运输能力等缺少足够的获取途径,只能从签订的合同中获取简单的信息,而针对那些不同类型的供应商缺少准确的评估措施,缺乏深入调查的方法,这就会导致那些质量参差不齐、缺乏售后保障、后续服务不足的供应商进入其中,少量的物资采购还好,一旦需要进行大宗采购就会受限于供货能力的不足而不能及时的满足企业的需要,问题逐步显现,且有可能引发严重的后果,给企业带来难以估量的损失,同时也会在一定程度上增加生产运行的安全隐患。

2.2 供应商绩效管理不够完善

首先,是没能对供应商形成较为完善的考核体系,还停留在单一的质量评价层面,没能涉及到评价的技术、生产等层面,互相间缺乏协调性,使得无法实现综合性的客观评价。其次,不同岗位的评价指标有着不一致的参考值,也缺乏统一的评价目标,使得汇总起来的数据信息无法准确的反映供应商的实际情况,最终得到的离散式的考核数据不能为最终的绩效管理提供必要的支持,也就无法实现供应商管理的改善。

2.3 供应商分类管理存在限制

一般来说,供应商分类管理是根据所提供物资的类型、应用范围等进行区分的,并将同一类别的供应商放到一个大类中进行管理,这不仅提高了企业的运行效率,也有助于供应商分类管理的实现。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆但在实际情况下,很多工作多是停留在纸面上,具体施行存在各方面的限制,使得无法应用高效的科学方法进行分类评价,只是简单的根据物资价格、产品归属等进行主观上的判断,尽管也考虑到了某些关联因素,但依然缺少深层次的细分,实际运行过程中,还会受到流程、范围等因素的干扰,施行起来非常困难。

3 供应商管理的对策

3.1 加强供应商准入管理

供应商的准入,不应该是由某个人或是某个部门决定,应该是由采购部门、应用部门、质量评估部门等共同参与其中,进行综合性的评估,通过对供应商信息的初步审核,可筹建专门的评估小组对选定的供应商进行全面的审查,并根据自身需要提出切合可行的评价指标,包括实际的生产能力、研发能力、运输能力、后续服务能力等,并根据不同指标的重要性进行分类,做到有所侧重,进而充分的进行细化,以达到准确评价的目的,根据得到的数据结果进行综合打分,进而获得生产企业所需要的各方面数据信息,便于对供应商的准入资质进行有效地判断,并为改善供应商的管理水平提供必要的数据支持,以确保供应商能够长期可持续的供应产品。

3.2完善供应商绩效评价体系

通过上述分析可以发现,当前的供应商绩效管理远远不够完善,为此,首先,要创建专门的评估小组,制定完善的评价制度,并做到严格执行,对涉及到的每一个环节进行细化,避免有所遗漏,提出供应商绩效评价的基本原则,根据价格、服务等要素明确不同指标所占比例,并在不同岗位构建动态化的考评机制。其次,构建完备的信息管理体系,根据制定的考核策略,对供应商的实际供货情况进行全面的评价,并将结果予以公开发布,避免出现长时间的订单积压,而影响到最终评价的准确性,这也在一定程度上提升了管理效率,实现了精细化管理的目标。第三,与供应商建立战略协作关系,共同完成信息化平台的创建,在经营活动中积极与供应商沟通交流,尤其要关注关键物资材料的流通情况,通过各项激励办法的实施不断提高其提供服务的积极性,使其不断优化供应链的运营,以为企业提供更加高质量的产品,更加优质的服务。

3.3 针对不同供应商进行分类管理

根据所提供物资的类型、应用范围等,对供应商进行分类管理。首先,通过对所有供应商信息的整合、分析,提取出其中最为优质的那部分资源,进行采购前,再结合业务需要进行更加精细的分类,以对后续的合作形式进行适当的调整,从而实现对供应商的动态化管理。其次,创建完善的分类管理系统,并对各项分类数据进行整理、分析,在日常生产过程中,所产生的大量数据信息要及时、准确的向上反映,并存储在相应的系统中,以便能够在需要时方便的调用,通过对不同类别供应商的数据分析,针对性的制定管理措施,以确保物资采购的顺利进行。

4 结语

总的来说,随着市场竞争的日益加剧,企业都在想方设法提高自身竞争力,而在企业的生产经营活动中,供应商管理是非常重要的,不仅影响着企业物资供应的效率以及成本,还对企业的未来发展有着极为深远的影响。本文针对供应商管理工作中存在的问题进行了深入的分析,并针对性的提出了应对策略,相关人员应不断加强学习,并结合工作实践充分掌握供应商管理的各项要点,进一步规范供应商管理工作,对已有的优质供应商资源进行统筹管理,从而为企业的生产运行提供稳定的材料供给,使企业能够不断的降低生产成本,提高生产效率,最终实现企业的健康稳定发展。

参考文献:

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[2]温晶.浅谈供应商管理面临的风险及对策[J].科技风,2013(1):247-247.

[3]沈鸿.供应商管理的对策浅析[J].电站辅机,2014,35(3):40-44.

[4]李庆发.物资采购部门供应商管理存在的问题及建议[J].民营科技,2014(10):123-123.

论文作者:王景润

论文发表刊物:《基层建设》2019年第12期

论文发表时间:2019/7/19

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