胜利采油厂基建工程管理中心 山东商河 257500
摘要：为了保障工程项目能够顺利有序的建设，那就必须与工程的承包商、发包商签订合同确定各自的权力与义务。就工程项目而言，必须先定好价格，然后再进行相应的交易，这就导致工程项目具有远期交割特性，同时也存在签订合同时双方之间的信息不对称的现象，这样就增加了合同管理风险，进而影响对合同双方的可持续发展。基于此，本文对工程项目管理中合同管理进行深入的研究与剖析。笔者首先从合同管理重要性入手，然后分析工程项目合同管理中存在的问题，针对其存在的问题提出有效的控制措施。
关键词；工程项目管理；合同管理；重要性；问题
就现阶段经济经营发展形势来看，任何经营活动都需要以合同的形式来完成。由此可见，合同在经营过程中的重要性，那么合同管理就成为企业管理的重要内容。合同管理是企业经营管理过程中非常重要的环节，因而如何管理好合同已经成为企业管理人员关注的热点。众所周知，一个工程项目会涉及到多个施工单位，其中的关系的复杂程度可想而知。为了更好的开展工程项目，就需要与各个施工单位签订合同，规定各施工单位的权利与责任。因此，本文对工程项目中合同管理的重要性进行阐述，同时也总结归纳出工程项目管理中合同管理中存在的问题。
一、工程项目管理中的合同管理重要性
（一）提升工程项目经济效益
做好合同管理可以有效提高合同签约成功率，推动合同双方依照合同内容履行自身的责任与义务，同时还可以使工程项目成果的转化率大大提高。有研究实践表明，由于部分施工企业在项目施工过程中没有签订合同，而是采用口头协议的方式，因为各种原因合作的一方没有按时履行合同义务，导致工程项目的未能在规定时间内完成，严重影响工程项目的经济效率。由此可见，加强工程项目合同管理可以有效提升经济效益。
（二）规避不必要的项目损失
作为当事人行使权力与履行义务凭证的合同一旦生效，双方就必须按照合同内容履行自身的责任与义务，若其中有一方违反合同约定，那么就需要承担法律责任。通过加大管理力度可以让签订合同的双方认识到合同管理的重要性，同时还可以避免盲目签订合同情况的发生。在现实生活中，经常因为合同条款不严谨导致工程项目遭受不必要的经济损失。如某些工程项目没有意识到合同管理的重要性，在合同条款中出现类似项目完工后付款等内容，在这该条款中没有明确约定付款时间，这样很容易造成工程项目经济损失。由此可见，在工程项目中加强对合同管理的力度，可以有效的帮助工程项目避免经济损失。
（三）提升工程项目形象与信誉
众所周知，随着市场经济的发展品牌形象已经成为企业发展的重要财富，可以有效的提升企业的经济效益。因此，工程项目必须注重形象与信誉的建设。若工程项目对工程管理不重视，那么工程项目很可能出现无法履行合同条款的情况，进而对工程项目的形象与信誉造成不良影响。若工程项目管理人员能够做好合同管理工作，那么就可以有效督促双方履行合同内容，从而提升工程项目的形象与信誉。随着工程项目良好形象与信誉的建设，其经济效益也可以进一步提升。
二、工程项目管理中的合同管理中存在的问题
（一）合同文本的制定不规范
就我国当前采用工程项目合同文本来看，很多建筑施工单位签订的合同都存在问题，如部分合同文本中存在责任划分不明确等问题，这些合同责任不明确很容易导致双方出现合同纠纷。甚至有些施工单位为了回避责任，在签订合同的时候不规范的、自制的合同文本。
（二）合同管理制度不完善
合同是规范双方当事人的行为义务的标准，签订合同双方当事人都需要执行合同内容。然而，现阶段，我国在合同管理制度建设方面并不完善，无法对合同进行有效的管理，甚至会有个人代表公司签订合同。我们都知道合同是维护自身合法权益的重要依据，当合同出现问题势必会造成利益纠纷。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在合同管理过程中很容易出现忽略细节条款的情况，这样就会影响到合同内容的执行，导致无法实现合同要求内容，从而影响到企业形象与信誉，最终造成企业的经济损失。
（三）合同管理人员素质有待提升
众所周知，工程项目合同文本中往往会包含很多工程项目专业名词以及法律法规。因此，对工程项目合同管理人员必须具备扎实的专业知识与能力，才能更好的对合同进行有效管理。然而，现阶段大部分施工企业的合同都是由行政部门管理，行政部门人员不具备相应的专业性，但是专业人员又无法满足信息化发展的需求。因此，部分工程项目施工企业对于合同的管理只是采用分类归档管理，并不是依据合同性质对其管理，这样也就导致施工企业对合同的管理不完善，进而无法充分利用合同，使其发挥自身的作用。
三、工程项目管理中的合同管理中问题的解决措施
（一）规范合同的内容与形式
国家对合同形式与内容的规范已出台相关政策，这就为规范合同内容与形式奠定了基础。对制定工程项目合同文本规范标准，需要与工程项目的施工情况与时间等相关内容结合，以此为基础考量合同的具体内容和形式，进而制定出规范的合同文本。另外，在合同文本中涉及到双方当事人的义务与权力的时候要明确规定。此外，对于合同内容与形式标准制定的时候可以借鉴国外合同管理的成功经验，再与我国施工工程项目实际发展情况相结合，完善合同文本规范标准，进而制定与我国经济发展情况相符合的合同文本。
（二）健全建筑工程项目合同管理制度
众所周知，工程项目合同内容涉及到的内容比较多，这就导致工程项目合同管理也需要涉及更多方面，再加上合同管理环节相对繁琐。不管是合同管理中哪一个环节出现问题都会对合同的执行情况造成一定的影响，同时也会使签订合同的双方承受经济损失。因此，工程项目的施工企业必须要加强对合同管理，这就需要构建完善的工程项目管理制度，让合同管理工作的开展有理有据。建筑施工企业在制定合同管理制度时可以从制定责任分解制、进度款审查批准制度、合同交底制度等方面入手。当双方签订合同之后，施工企业的合同管理人员必须与工程项目管理人员与具体施工负责人进行合同交底，并且对合同中的条款进行解释说明。另外，针对合同中工程施工期限进行责任划分，将分解之后的责任落实到具体的工作小组中，明确每个小组工作的内容与承担的责任，进而推动合同内容落实。除此之外，在合同执行期间，职能部门还要将具体的工作情况报送到合同管理部门，使合同管理人员能够及时掌握合同实际执行情况。
（三）提高合同管理人员的综合素质
工程项目建设企业在录取合同管理人员时需要综合考虑，不仅要进行专业知识与技能的考核，同时也要考核对方是否具备行政管理、信息技术以及法律相关方面的内容。其次，对于新入职的合同管理人员一定要实行岗前与岗后培训，这样可以使合同管理人员能够掌握最先进的合同管理经验，进而提升合同管理人员自身的综合素质。最后，对于已在岗合同管理人员，建筑企业可以让其轮岗进修，可以有效的提升合同管理人员的管理水平与专业能力。
总结
在工程项目管理中合同管理是非常重要的环节，可以为工程项目的顺利开展保驾护航。对合同进行科学规范的管理可以对工程的质量、成本以及进度进行有效控制，进而达到保障工程项目的质量。由此可见，合同管理对工程项目的重要性。所以，工程项目建筑必须加强对合同管理的重视，并且总结合同管理工作中存在的问题，针对问题提出改善对策，进而推动合同管理的可持续发展。
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论文作者:姬法辉
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第16期
论文发表时间:2018/11/2
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