数字化背景下公路系统档案管理的实践探索
孙艳萍 内江市公路局资中养路段
摘要： 随着科学技术的发展，信息技术应用日渐广泛，给人们的日常生活和工作带来了极大的便利。在公路系统当中，利用信息技术，完善档案管理工作，有助于解决传统公路系统档案管理效率低下等问题。本文简单阐述了数字化背景下公路系统档案管理存在的问题，并提出了相对应的解决对策，为相关工作者提供参考借鉴。
关键词： 数字化；公路系统；档案管理
一、引言
在城市的现代化建设过程中，公路工程项目日渐增多，极大的提高了公路的运输能力，满足了社会各界的需求。在公路系统档案管理时，存在信息总量庞大、种类繁杂等特点，传统的人工档案管理模式已经难以满足公路系统档案管理的要求。为了提高了档案管理的效率和质量，必须重视信息化技术的应用。因此，研究分析数字化背景下公路系统档案管理的实践具有重要的现实意义。
二、当前公路系统档案管理存在的问题
1.缺乏总体规划
(1)在公路系统当中，档案管理工作已经引入了信息化技术，初步实现了档案管理的信息化、数字化发展。但是在实际应用阶段，很多企业还缺少对信息化手段的正确认识，不重视公路系统档案的数字化发展，导致公路系统档案管理很容易遭受电脑病毒、黑客等破坏，给档案信息的安全性带来了巨大的影响。
(2)很多企业在档案信息化管理过程中，缺少总体规划，导致档案信息资源的开发不到位，难以实现资源的共享，再加上数据库建设不完善，导致存在档案管理过程中存在不完整、不准确问题，严重制约了公路系统档案管理的信息化健康发展。
2.软硬件配套设施差
作为公路系统档案管理的主要实施者，相关档案管理人员一方面缺少有力的软件和硬件支持，导致档案管理的信息化水平较低，难以满足当前公路系统档案管理的要求。另外一方面很多档案管理人员本身的专业素质能力比较薄弱，难以熟练地运用各种档案管理软件，同时自身不具备档案管理职业到的，经常出现消极怠工、违规违纪等行为，也不利于公路系统的档案信息化建设。
多Agent仿真方法是团队仿真的通用技术，相关研究和案例较多，如王剑等[6]基于贝叶斯决策网络对团队协作进行了仿真研究，提出双层团队协商模型以实现个体利益需求的均衡；王君华等[7]从合作博弈角度研究了创新研发团队的群体和个体收益，并给出了合作的收益函数。
三、数字化背景下公路系统档案管理的策略
1.健全管理制度
对于公路系统档案管理工作而言，离不开人力、物力和财力的支持。因此，在推动公路系统档案管理信息化建设过程中，必须发动所有部门参与进来，集合所有的力量、资金，提高档案管理的软硬件设施。如在进行软件系统选择时，必须结合当前公路系统的档案管理系统，基于兼容性、合理性的角度，研发相对应的管理软件。在进行硬件设备选择时，包括计算机、扫描仪等设备，要基于经济型的基础上，最大化的提高资金的使用率，满足公路系统档案管理的实用性需求，提高设备的性价比。尤其是随着公路系统档案资料数量的增多，电子档案的存储量的需求也在增长，只有配置了齐全的软件和硬件设备，才能促进公路系统档案管理的数字化发展。
此外，档案管理制度的落实过程中，还应当对违反档案管理制度的人或者行为进行处罚，并不断完善相关制度，避免制度上出现漏洞，形成“有法可依、有章可循”的公路系统档案管理环境，提高相关管理人员的工作热情，提高公路系统档案管理工作的质量。
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2.完善软硬件设备
为提升公路系统档案管理的数字化水平，首先必须完善相关的管理制度，利用制度约束行为，来推进档案管理工作的信息化发展。例如，对于档案在进行交接或者保管工作期间，应明确每一相关岗位人员的工作职责，严格遵循“人人守岗、人人在岗”的工作制度，减少档案管理工作的失误，确保档案管理工作的完整性。
在推进公路系统档案管理数字化发展的过程中，需要将传统的纸质档案转化为电子档案，已完善相关的电子档案数据信息库，这样不仅解决了传统纸质档案占地空间的，信息保存要求高等问题，而且进一步的提高了档案管理工作的效率，便于相关档案信息的检索、查找和调阅。在公路系统档案信息库搭建完成之后，相关档案管理工作还应当在日常的工作过程中，对相关资料、信息进行完善和补充，并加强信息库数据的维护管理工作，进一步完善档案信息资料库。
3.建立档案信息库
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此外，相关管理部门还应当积极的引入互联网技术，在确保档案信息安全的基础上，实现网络平台的档案信息共享，进一步提高公路系统档案资源的利用率。通过互联网平台，不仅可以拓展公路系统档案信息的来源渠道，而且还能让普通群众及时的了解到公路系统的工程建设情况，提高了信息的公开化、透明化发展，进一步推动了我国社会经济的现代化发展。
4.培养更多人才
在推进公路系统档案管理信息化建设过程中，档案管理人员是具体操作者，其能力的高低决定了公路系统档案管理水平。因此，对于公路企业而言，不仅要积极的引入优秀的档案管理人才，还需要加强对现有管理人员的培训工作，从而打造一支具有高素质能力、专业水平的档案管理人才队伍，推动公路系统档案管理数字化顺利建设。
公路系统档案管理部门应完善企业内部的薪酬制度，并创造良好的工作环境，提高档案管理人员的工作积极性，同时积极邀请专业技术人员对档案管理人员进行培训，提高档案管理人员工作业务掌握能力，使其更加了解数字化技术、信息化技术，为公路系统档案管理数字化建设作出应有贡献。
四、结语
综上所述，为了满足国家经济发展的要求，公路工程项目日渐增多，所产生的档案管理工作也日渐繁杂。基于数字化背景下，利用先进的计算机技术、互联网技术，可以进一步提高公路系统的档案管理水平，提高档案管理的工作效率。因此，相关工作者必须重视信息化技术的研究，加大公路系统档案管理的软硬件投入，提高档案信息化管理的安全性，推动我国公路行业的可持续发展。
参考文献：
[1]杜淑丽.数字化背景下公路系统档案管理的实践探索[J].办公室业务,2018.
[2]许泽宁,肖利君.高速公路科技档案数字化管理系统设计与开发[J].湖南交通科技,2017,43(1)：200-206.
[3]刘国栋,高晋,满新杰,等.浅谈济东高速公路数字化档案管理的优势[J].科技经济导刊,2018,v.26;No.641(15)：233+235.
中图分类号： G271
文献识别码： A
文章编号： 1001-828X(2019)030-0119-01
作者简介： 孙艳萍(1978-)，汉语言文学专业，本科，档案管理中级职称(馆员)，主要从事党建工作。
标签：数字化论文; 公路系统论文; 档案管理论文; 内江市公路局资中养路段论文;