集中百年历史为当代社会服务--浙江省萧山市档案利用成果述评_萧山论文

集中百年历史为当代社会服务--浙江省萧山市档案利用成果述评_萧山论文

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北京大学百年辉煌令世界瞩目。然而人们说,站在世纪的门槛上回望北大百年的沧桑,我们不能忘记的,是那些为这所学府和这个民族的兴盛一代又一代前赴后继地奉献着毕生精力的前辈、教授和学者。是他们,用自己的臂膀,推动着北大这只方舟,把一批批的学子送上了知识的彼岸;是他们,青丝成雪,用自己的一生换来了中国学术和科技的进步;是他们,寒窗清灯,用自己的心血和智慧,为国家和民族思考着今天,描绘着未来。谈起他们,人们崇敬之情油然而生。他们的业绩赢得了人们的尊敬,人们也以他们为荣。

中国科学院院士、北大化学院教授高小霞使浙江萧山人以她为荣。在萧山市档案馆里的名人档案里,记载着无数为我国革命和建设作出突出贡献的萧山籍知名人士,高小霞教授只是其中的一个。从1919年出生,到1948年去美国留学;从1951年学成回国,到被授予中国科学院院士,档案里详细地记载了她奋斗的一生。今年5月,北大百年校庆, 年届八旬的高小霞教授自然受到人们的尊敬和爱戴。档案为今天的百年欢庆写史,又为下一个百年纪念作证。

为名人建档是萧山市档案馆的一项重要工作。萧山地灵人杰,造就出众多英雄豪杰和著名文学艺术家、教育家、经济学家,这些萧山籍人士无论是在萧山还是在其他什么地方,只要有所成就,对国家有所贡献,市档案馆里都有他们的位置。这些名人档案又为当地经济建设、编史修志和精神文明教育提供了服务。

其实名人档案只是萧山市档案馆的一部分。近年来,萧山市的档案事业,在历史与现实间架起了一座沟通的桥梁,市档案馆和各类档案室保存了大量有价值的各种文字、图表、声像等历史记录,这些档案材料为两个文明建设服务起到积极的作用。

今年夏初,记者应邀到萧山采访时,见到萧山市档案馆2361平方米的馆库中,馆藏丰富多样,从清代康熙、同治年间的契约到民国时期的地籍册、土地清丈图;从县(市)级机关、区乡镇的往来文书,到每家每户的房产、人口、成分及婚姻、户籍档案。馆藏档案已有50530卷, 浓缩了萧山上百年的历史。市档案馆的陈金冠向我介绍说,馆藏档案中的现行机关档案,集中反映的是萧山政治、经济、工农业生产、文教、卫生、金融和各群众团体活动情况。历史档案有2个全宗, 有案卷3403卷,还有专门档案、特种载体档案、停办厂矿企业档案等。档案馆还保存著作奖、政策法令类等14大类馆藏资料10508册, 馆藏档案都已纳入全宗管理,编有各种检索工具六类共计602册。每个全宗均设有永久、 长期两个案卷目录,并辅之以较为完善的配套设施,保证了这批无价之宝的绝对安全。

萧山市档案馆,据说是全省县级市中面积最大的档案馆。在采访中,记者深切感受到,在市档案馆建设管理日趋规范化、标准化的今天,他们更注重档案的实际利用。陆张法馆长对我说,从1988年开始,他们先后三次向社会开放建国前后满30年档案87个全宗,计20187卷。 近年来,每年接待查阅人数超过2000人次。从1987年至1996年10年间,共利用档案36588卷,资料4万册,提供各类证明30359页,为领导决策、 落实政策、经济建设、编史修志,解决民事纠纷、促进安定团结等发挥了重要作用,收到良好的社会效益和经济效益。

谈到利用效果,陆馆长如数家珍地告诉我,萧山市在制定“九五”规划时,档案馆为此提供了大量“七五”、“八五”期间的关键数据和条文,从而为“九五”规划编制提供了依据。萧山市烈士陵园筹建中,他们提供的馆藏有关北关干山林定权发证及解放后有关北干山山界所有全属原始档案为烈士陵园建设提供了方便。再如他们为编纂萧山县志提供了1500万字的档案材料;利用档案为浙赣铁路用地给国家节约100 多亩土地征用费;利用档案凭证为市燃料公司免交煤场场租费183万元; 一纸档案,为市农工商企业公司挽回60余万元贷款损失;一纸协议维护转让围垦土地当事法人4万元的利益等等, 都为萧山市的两个文明建设发挥了重要作用。

事实上,他们的利用成果远不仅如此,在今年5 月杭州文化艺术节期间,萧山市的两位文学艺术家为艺术节活动大增了光彩。他们是著名扇面书画家张承汉和青年作家陆亚芳。在西子湖畔西泠画社举办的“张承汉扇面书画艺术展”,赢得了观众的阵阵喝彩声;农民出身的女作家陆亚芳,以她反映萧绍平原围垦地改革开放以来巨大变化和风土人情的36万字长篇小说《沙地》,受到各界种种好评。当记者们的摄象机纷纷对准他们时,却不知萧山市档案馆里的名人档案里早有他们的记录。这些土生土长的萧山农家儿女,由于他们的勤奋,他们的努力,终于取得了可喜的成绩,为萧山人民争了光。市档案馆很早就开始跟踪搜集他们的资料,为他们建档,每次活动之后又不忘及时补充材料,充实档案,尽量使他们的档案完整齐全。

更值得一提的是,他们不是为建档而建档,他们更看重的是利用。近年来,通过广泛宣传,他们使这些过去足不出户的农民文学艺术家走出了农家小院,走出了萧山靖江,走向了世界艺苑。他们的文学艺术作品因此而能够为更多的人服务。萧山市档案馆也因此受到人们的赞扬,杭州市委副书记沈者寿多次表扬了他们这种做法,并号召大家向他们学习。

对于萧山市档案馆取得的成绩,陆张法馆长则说主要是市里领导重视的结果。他说,自1988年《档案法》实施以来,市委、市政府十分重视档案工作,把档案事业的建设列入国民经济和社会发展规划。今年又把档案事业发展纳入萧山市2010年国民经济和社会发展远景规划,使市档案馆建设管理日趋规范化、标准化。由此使档案工作能够更好地为全市各项工作服务。

浙江省是改革开放比较早的省份,作为国家级经济开发区,杭州的萧山仅仅几年就发展成为新型的中等现代化城市。而难能可贵的是,作为改革开放的前沿,萧山市的档案工作能够做到与经济发展同步。用陆张法局(馆)长的话来说,浙江经济发展是超前的,我们档案工作也应超前,我们的口号是:“经济工作发展到哪里,档案工作就跟踪服务到哪里。”“成功属于执著的追求者,事业没有相同的起跑线。”正是由于萧山市档案馆档案工作提前到位,才使他们在全市各项工作中的地位日益提高,由此也促进了萧山市档案工作蓬勃发展,使其欣欣向荣,蒸蒸日上。

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