浅议提升电力营销优质服务的有效策略论文_陈晓芬

浅议提升电力营销优质服务的有效策略论文_陈晓芬

(国网青海省电力公司海南供电公司贵德县供电公司 青海海南 811700)

摘要:提供优质的服务,既是建设和谐社会对我们公共服务型企业的要求,也是我们企业为自身发展营造和谐环境的内在需要。本文从供电企业优质服务的现状,着重针对县级供电企业,对一些员工服务意识淡薄、服务效率低等存在的问题进行分析,将提出问题解决问题这一过程进行PDCA循环,探讨如何努力从倡导“细致服务”入手,强化服务意识,深化服务内容,规范服务行为,完善服务机制,提升服务水平,达到用真诚服务换取客户赞誉,倾心构建和谐电力目标,力求公司发展和社会效益“双赢”。

关键词:供电企业;营销;优质服务

1.优质服务工作管理现状

优质服务是电网公司的生命线,它不仅直接关系到企业自身职工的工作和生活,而且关系到企业的社会形象,与全社会的发展和稳定息息相关。近些年来,供电企业对于优质服务工作有了全新的认识,有了明显的改观,基于这样的认识,供电企业领导班子带头转变作风,调整工作思路,将优质服务作为企业的中心工作来抓,提出了“让政府满意、让社会满意、让企业满意、让百姓满意”的工作目标,作为统领一切工作的出发点和落脚点。工作中,把优质服务工作纳入总体目标中,与其它各项工作同安排、同部署、同考核、同奖惩。建立服务热线,极大地拓宽客户解决问题的渠道。

随着社会的进步,全民素质明显提高,客户的法制意识、自我保护意识空前增强,供电服务的一言一行都关系到企业的形象和效益,提高职工队伍素质已迫在眉睫。

2.存在的问题及不足

供电企业服务工作还存在很多的问题,在现行的社会环境和条件下,随着老百姓法制意识的加强和政府监管力度的加大,给公司生存和发展造成严重影响。其中问题主要表现在以下几个方面:

2.1思想观念和服务意识存在差距

部分员工服务意识淡薄,缺乏主动提供优质服务,促进增进扩销的紧迫感和忧患意识。由于电力企业的上级没有重视全员整体服务,甚至认为抓好营销、调度等几个部门就行了,没有在企业树立“全公司就是一个大的客户服务中心,每位员工都是客户服务的前台成员”的服务理念。于是前台服务一片繁忙,后台保障稀稀拉拉;前方出现漏洞,后方不及时补救;使窗口向客户承诺,全员使得承诺时常成为空谈。部门、班组、流程环节之间整体协调性差,存在导致中梗阻现象,无计划停电、延迟送电、方案答复和客户报装超时等违反承诺行为的发生,严重影响公司形象并直接损害公司的售电收入、线损指标。

2.2重视形式上的服务,缺乏搞好服务的长期规划

在公司开展优质服务各类指令性要求以来,县级供电公司热烈响应相继推出了名目繁多的“工程”。如这些“工程”在一定程度上提升了客户服务的理念和水平。但冷静思考,搞“工程”的效果参差不齐,有的达到了预期的效果,有的不一定与公司所在的管辖区域相适应。客户服务更多的要求是根据客户的需要、市场的需求和企业自身能力,制定明确的服务方向、规划和战略目标,在科学的规划基础上平稳实施。而一些“工程”通过拍脑袋想出来的指标,超越客户的期望、电网的现状,盲目追求服务能力的最大化,难以达到持久的真正的效果。

2.3热衷搞活动,难保证常优。

从行动上看,这些年县级供电企业十分重视客户服务工作,承诺服务信息发布、百日零投诉、便民服务卡发放、行风评议等等,这些零散的表面的服务活动年年不断,每一次活动财力方面充分准备,人力方面上下动员,体现出大张旗鼓、轰轰烈烈。活动时,客户现场咨询,公司领导亲自解答,现场办理的业务,能超常规高效率“搞掂”。而在常态服务中,由于电网硬件先天不足,技术支撑基础不牢,营销机制改革不到位,很难也不可能保持这样的高效率的服务,很难兑现超现实的承诺。不少供电企业由于搞宣传承诺过头,提高了客户对服务质量的期望值,而实际服务水平相差甚远,从而降低了客户的满意度,最终使企业形象大损。

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3.提高营销优质服务工作的措施

3.1在全公司推行“全员优化服务促营销”的观念。

优质服务工作是全方位的,它不能脱离公司其他工作而单独存在,而要渗透到公司的每一项工作中去,很大程度上是公司每个员工工作和服务态度的总和。如果每个员工在与客户交往过程中,不检点自己的言行,那将使公司的服务工作不能达到质的飞跃。只有全员都能自觉维护公司的形象,搞好优质服务工作,才能真正在企业树立“全公司就是一个大的客户服务中心,每位员工都是客户服务的前台成员”的服务理念。

业务员柜台受理时要做到分工不分家,该帮忙时要帮忙,该出手时要出手,协同作战,互相帮助。特别是客户多的时候,一个业务员是根本忙不过来的。在和客人沟通时要注意说话的技巧,优质服务没有什么捷径可走,关键在于现场管理要到位以及不间断的培训。

3.2提供延伸服务,做好售前和售后工作。

供电服务工作包括售前、售中和售后服务,每项服务又包括许多服务项目,所有这些都是我们一切服务工作的基础,也是我们服务质量的基础。所以我们要树立“供电就是服务”的理念,建立健全对电力客户售前、售中和售后服务制度,真正做到想客户之所想,急客户之所急,加快业扩报装和接电进度,缩短故障抢修和计划检修时间,提高供电可靠性,保证对电力客户连续供电。售前服务,主要是在客户业扩报装时,为客户提供业务和技术咨询,选择最优供配电方案;售中服务,主要是帮助和指导客户搞好安全用电与合理用电;售后服务,主要是进行技术访问,征询意见,做好保修、维修和抢修工作,供应好配件,保证电力销售渠道的畅通。

3.3提供个性化的细节服务。

比如,可减少客户停电时间,尽量将线路、设备的检修时间安排在零点以后,同时可出动95598电力抢修车、带电作业车、发电车进行现场跟踪,应急服务。再比如,有时客户会因为工作或其他原因,造成电费无法及时缴纳或使客户欠费停电造成生活不便。对于这种情况,抄表员针对该类频繁欠费客户,登录常用手机号码,定时发送极具亲情化的缴费短信显示到客户的手机上。打个招呼、提个醒,虽然是小事,却彰显供电服务细微之处见真情的魅力。

3.4提高营销人员文化水平、业务水平和服务技能。

业务知识是营销人员服务工作的基础。电力营销知识是十分复杂、广泛和多变的,电力应用技术是非常专业的,技术的更新也是比较快的,电力使用方面的的政策比较多,随宏观经济变化也会不断调整。这对营销人员提出了很高的要求,只有在不断的学习充实自己才能胜任服务工作。所以供电企业要利用多种形式创造员工学习的平台,鼓励营销人员学习,培养营销人员良好的学习氛围和学习习惯。

服务技能与技巧是目前电力营销人员一个比较薄弱的环节,作为供电企业的管理人员在这面重视和培训的力度也不十分到位。经常会出现这样的情况,一个营销人员按所有规定为一个客户完成所有服务工作后,客户不会感到不满,但也不感到十分满意,这就是在服务的过程和服务的细节技巧方面所带来的差距。在这方面与先进的服务行业相比,营销人员的服务技能是亟待提高的,也是提高服务质量的关键。

4.总结

供电企业的优质服务工作,是一个系统工程,需要公司各个部门的通力协作与配合才能完成的。因此,我们的每个部门、每名员工都必须有大局意识、忧患意识,为地方经济的发展提供更加规范的优质服务。

服务质量的好坏由客户来评价,所以供电企业现有的服务标准、服务内容、服务举措是否适合客户、为客户所需,是要由客户来评判的,只有加强与客户进行双向沟通,加强公共关系管理,在了解客户所想所需的基础上推出新的服务标准、服务内容、服务举措,在实际服务工作中运用的同时主动接受客户反馈意见,在此基础上再加以改进,如此反复循环才能真正被客户所接受,才能提升我们的优质服务工作。

参考文献:

[1]高永银,刘勤科《浅谈县级供电企业的优质服务》会计论文集 2008年4月

[2]国家电网公司 《三个十条》 2006年8月

[3]罗国亮 刘志亮 《中国农村电力普遍服务浅析》 农电管理杂志 2007年12月

论文作者:陈晓芬

论文发表刊物:《电力设备》2017年第23期

论文发表时间:2017/11/28

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