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摘要：无纸化办公要求的普及与推广，为公文日常处理中电子文件的快速应用提供了良好的条件。电子文件的普及与推广，档案文化资源的数字化发展，均为档案文化产品在当前时代的创新开发奠定了良好的基础。文中以此为背景尝试分析档案文化产品现阶段的开发需求及策略。
关键词：数字化背景；档案文化产品；开发策略；需求
随着数字图书馆的建立以及新媒体技术的快速发展，此两者独具有的优势以及面向大众服务的特性，更是为档案工作的信息化转型、数字化背景下档案文化产品的创新开发提供了新的契机。基于此，以提升档案应用和服务价值为目标，以数字化背景下档案文化产品的创新开发为前提，如何选择和选择何种开发形式，对于档案文化产品在数字时代的可持续发展及创新建设等，就更为重要。然而，正如任何产品的开发均需要以需求为抓手，故而档案文化产品的信息化、数字化开发还需要明确分析和界定产品的开发要求和需求。
1、数字背景下档案文化产品创新开发的必要性
1.1、基于破除“瓶颈”的要求
随着数字时代的带来，网络环境的快速发展以及大数据优势的不断凸显，不仅带来了档案用户对档案文化产品需求的动态变化，同样也影响到了档案文化生态环境的塑造与呈现。档案文化资源在传统媒体环境下，往往会受到信息存储量、空间、时间等方面条件的制约，但是数字时代中，新媒体和互联网所具有的及时性、瞬时性传播优势及信息快速共享的功能等，却可以化解传统媒体环境下档案文化资源开发所遭受的“瓶颈”。
1.2、基于档案用户需求的动态变化
正如产品的开发需要以用户的要求为前提，从档案文化资源开发和产品创新设计的需求层面考量，在互联网和新媒体等扩大了档案用户的视野后，档案用户对互联网、新媒体、大数据等所形成的依赖性，使得档案用户对档案文化产品及服务，提出了新的要求。尤其是在档案文化资源获取内容、形式、途径等方面。
1.3、基于产品创新开发的综合优势
众所周知的是电子档案作为信息时代发展的特有产物，具有时代性、现实性、丰富性、生动性、高效性的特征，其载体的丰富性和收集范围、内容的丰富性，可快速满足档案文化产品传播的要求，可辅助扩大档案文化产品的宣传与影响，更具有提升档案文化产品影响力的辅助能力。相比较现阶段档案文化开发工作的开发程度低、社会档案意识薄弱、档案服务主动性缺乏等，在数字时代中档案产品创新必然会尽可能的规避以上问题，并抓住机遇改革创新，这也是档案产品可以在新的市场竞争态势中，谋求并提升自身综合竞争优势的重要切入点。
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2、档案文化产品创新开发基本需求
2.1、档案用户需求变化提出的功能新要求
据目前可考的用户需求变化情况来看，基本包含以下几个方向，如，（1）从纸质档案方向向电子档案方向转型；（2）从统一性的服务模式和功能模式向多元化、多样化、个性化方向转型，甚至需要提供档案文化产品的组织要具有有符合其自身的，能区别其他数字资源的能力和标识；（3）档案文化产品在可随时随地被查询、共享的基础上，可进行档案电子化、云存储、云共享等。用户对档案文化产品创新所提出的要求，可作为数字化背景下档案文化产品开发策略选择及需求定位的客观依据。
另一方面，档案文化资源的开发和产品的创新，不仅需要满足档案用户的现阶段需求，还需要满足其不断变化的长期需求，并同期扩大需求广度。因此，在档案文化产品开发之前，需要尽可能的调查市场，搜集市场前沿信息和技术前沿信息，探究档案文化产品的未来走向，力争在档案文化产品创新开发中较早的增加时代性的元素，保障档案文化产品开发能按照用户需求导向原则运作。
2.2、时代变化发展提出的特色开发要求
创新是时代、社会进步的基础依据，同样也是经济社会发展的基础要求。传统媒体渠道中，档案文化的开发过程和方式相对单一、陈旧，档案文化产品开发缺乏创新就会导致其最终被用户及市场淘汰。因此在数字化时代中，档案文化产品开发可大胆与档案文化资源的创新挖掘结合，借助档案文化产品开发来增加档案文化资源开发的深度和广度，深入、重点挖掘档案文化产品的本质属性，充分体现出档案文化产品外在形式的个性化和多样化特征，进一步丰富档案文化产品成果形式，在满足不同阶层档案用户个性化需求的同时，借助档案文化产品开发思维的创新性来提升档案文化产品质量和开发水平。档案文化产品开发不仅需要重视开发方式和渠道的创新，还需要尊重档案的厚重感和历史感，这也是档案文化产品可保持自身旺盛生命力的有效凭据。
3、数字时代档案文化产品创新开发的模式及建议
档案文化产品在数字时代的开发要充分考虑到承载载体的变化要求。从其资源共享的特征入手，建议按照独立开发、协同合作开发的模式来运作。当然具体的开发要考虑到档案文化产品面对的人群以及项目实际情况。
3.1、独立开发的趋向变化：档案馆与高校联合开发
在独立的开发模式中，档案文化产品的开发成本和管理成本与其他两种相比有可能被降低，开发模式也更为灵活，比如领导者可随时调整设计方案，无需支付额外的费用，但是独立开发模式调研市场、产品设计、生产及销售需要一个较长的过程，其承载的价值链要求档案文化产品开发者必须兼顾到每一个环节，这势必增加档案馆档案文化产品开发的难度。在不同媒体渠道选择时还会遇到市场、人力、资金等方面的制约，由此，建议档案馆联合高校，以档案事业发展为立足点，重点培养创新型产品开发人才，使用远程教育及网络教育等方式，使档案馆的档案文化产品开发成为高校教研项目，继而达成独立开发的目的。
3.2、协同合作的延展开发：档案馆领域内合作
与高校、档案馆的合作不同的是，协同合作的开发模式属于档案馆内部、各档案机构内部、档案馆与外部的其他档案馆之间、档案馆与单位中其他部门之间的合作与开发，尽管存在跨区域开发，但是基本在档案馆的辖区内。基于提升协同合作开发成效的要求，建议引进先进技术、优秀人才和发展理念，提升档案馆对社会需求了解的能力，进行多层级多功能的档案文化产品开发。
除以上两种开发形式外的委托开发模式设计周期短、风险小，但是容易存在档案馆实际需要被误读，档案保密性无法得到保障的问题。如果选择此种产品开发模式，建议选择值得信赖的委托方，以委托合同作为保障，在适应公众需求的前提下，着手档案文化产品的持续开发。
参考文献
[1]王旭东.论档案文化资源的开发利用[D].云南大学，2013.
[2]于寒星.档案文化产品开发研究[D].山东大学，2015.
[3]于源.关于发展档案文化产业的探讨[D].福建师范大学，2013.
论文作者:邹淑怡
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2017年第24期
论文发表时间:2018/1/23
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