摘要:EPC工程总承包模式在工程建设领域发展迅速,那么工程总承包的企业要想在其他的同行业竞争中占有力地位,能够从项目中获取最大的利益就必须要做好EPC总承包模式下工程项目的成本控制工作,挖掘出自身企业的核心竞争力,本文主要对EPC总承包模式下的建筑的成本费用的控制问题进行研究分析,并提出控制方案。
关键词:EPC工程总承包;经济管理;采购
一、设计阶段的经济管理
(一)选用合理设计标准与方案
设计标准和设计方案是工程项目的相关技术参数的重要影响因素,在工程的实际实施过程中,开始的设计需要根据合同之前所相互约定好的标准来操作,同时还要结合项目的本身特点,除此之外,专业设计标准的整体要契合,不能出现有的专业标准追求太高,造成对项目整个的成本过高,引起不必要的资源浪费。工程的造价和工程的设计方案是直接相关的,在设计方案时设计人员就要加强和造价控制人员的联系,将资源和信息共享通过对整个项目的分析。既要要保证工程的品质还需要保证工程的经济效益。在工程的质量和工期能够控制的前提下,我们要选择成本最低,收益最大的方案。这样可以防止过分的追求产品的技术和质量而忽视了项目的经济效益。
(二)加强可施工性分析
传统的承包项目往往各个项目部门是各自为政的,都是从自身的利益或者角度出发,往往造成在实际操作的过程中,资源和经济投入的浪费,现行的EPC总承包模式,它是将项目的各个部门都纳入一个管理之中,这样总承包商可以统一的对整个项目进行评估,将项目从设计到施工一体化,避免了中间环节对接不畅造成的经济损失。总承包商在对项目整体设计时就考虑了项目的整个过程,将设计理念和施工过程相结合,两个过程是紧密的结合的,施工参与到设计过程中,设计也从施工的实际情况进行,使得施工和设计都是相互契合的,不至于出现施功过程中发现设计的方案不能操作或者操作的难度过大,得不偿失。这样的总体承包模式使得施工的可行性提高,节约了大量的时间成本和人力成本。
(三)积极推行限额设计
在项目工程建设的时候,预算往往超出了概算、概算又超出了估算,为了避免这种情况的发生,EPC总承包商就必须积极的推行合理的成本控制机制,在设计的时候就需要就对项目的成本进行限额。也就是整个设计过程中,设计人员应与工程造价人员密切配合,在保证使用功能的前提下,根据限定的投资额度进行方案筛选和设计,以保证项目总投资不被突破。实践证明,推行限额设计是EPC总承包项目设计阶段控制工程造价的一项重要措施。
(四)重视设计阶段的图纸会审
一般来说设计变更在工程项目实施过程中是不可避免的。设计前期条件不足、实施过程中的具体情况变化、专业设计本身考虑不周、各设计专业之间沟通协调不畅等都可能导致设计变更的发生。设计变更发生的阶段不同,对项目费用造成的影响也不同。若设计变更发生在设计阶段,此时由于采购和施工工作尚未完全展开,只需要对设计图纸进行修改,所以对项目的费用影响较小。因此,在施工图纸设计完成交付施工之前,总承包商应及时组织设计、采购、施工各部门的专业技术人员进行图纸会审,多层严格审查图纸,尽量将图纸中出现的“错、漏、碰、缺”现象在设计阶段得到纠正,这样就能避免施工过程中因拆除、返工而造成的人工、材料、机械等的成本损失,从而减少采购、施工阶段不必要的费用支出。
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二、采购阶段的经济管理
(一)制定采购计划,合理安排物资到货时间
采购计划的编制要符合设计工艺及施工流程要求,采购部门应根据项目进度计划确定合理的设备材料采购时间和到货时间,在确保工期要求的前提下,尽量缩短采购周期,这样既可以避免过早的占用资金,又可以节约设备材料到场后的仓储及二次倒运费用。
(二)与供应商建立战略伙伴关系,降低采购成本
总承包方应通过完善供应商档案,加强供应链管理,逐步与优秀的供应商建立起长期合作的战略伙伴关系。对采购方来说,长期合作的战略伙伴关系能够带来诸多好处:能够使采购方具有相对稳定的供货渠道,保证采购物资的供货质量和供货时间;能够帮助采购方在获得物资的同时享受供应商更多的售后技术服务支持,为生产运行阶段提供更多的质量保证;可以帮助采购方规避短期合同带来的采购风险。这种合作伙伴关系的建立会大大提高总承包方的采购效率,降低物资的采购成本。
(三)实行采购预算管理,合理确定采购量
在物资采购前,首先要根据总承包合同内容明确采购范围,然后由工程预算人员依据施工图纸计算各分部分项工程的材料用量,在考虑合理的运输及施工安装损耗后,确定出合理的采购数量。这样既可以避免因采购余量过大而造成的浪费,也可以避免因余量不足多次采购而造成的成本增加。
三、施工阶段的经济管理
(一)择优选择分包单位,加强施工合同管理
施工分包单位素质的优劣直接决定项目的施工质量和施工进度,进而影响工程费用。通过招标方式选择施工信誉良好、经验丰富、报价合理的大型施工企业是有效控制施工费用的前提。总承包商在确定施工分包单位时,要综合考虑技术、管理、质量、信誉、报价等各方面因素,而不应以最低报价作为唯一的选择标准。
施工分包单位确定后,施工分包合同的签订对于工程费用控制同样至关重要。在签订分包合同时,要准确界定合同范围,明确双方的权利和义务,这样可以减少双方在合同执行过程中的争议,有利于工程费用的控制。作为总承包方,在施工合同签订后,还要加强对施工分包单位合同履行情况的检查管理,防止层层转包等问题的发生,以便使工程费用始终处于可控范围。
(二)加强对施工分包方管理,严格审查施工组织设计
施工组织设计是保证安全、质量、进度和成本的有效措施,施工方法的确定、施工机具的选择、施工顺序的安排和流水施工的组织不同,工期就会不同,费用也就不同。总承包方通过审查分包方的施工组织设计,可以帮助施工分包方细化分包管理、优化施工流程、确定合理的施工周期;帮助其协调各种影响施工正常进行的外来因素,减少其不必要的成本支出。这样既能够保证施工的质量和安全,又能减少窝工、返工现象的发生,从而达到降低施工阶段费用的目的。
(三)加强变更签证管理,有效控制变更签证费用
设计变更及现场签证是引起工程费用变化的一个重要因素。加强变更签证管理,也是将工程费用控制在目标成本范围内的重要手段。在EPC项目中,项目变更主要有三类:业主原因引起的变更、总承包商原因引起的变更及分包商原因引起的变更。在实际施工过程中,较常涉及的是业主原因引起的变更。对于此类变更的处理,就要求项目经理及费用控制人员必须熟悉EPC合同条款和现场情况,出现变更的时候要及时与业主方取得联系,有效利用EPC合同条款维护自己的利益,最大限度地争取业主方的费用和进度索赔。
现场签证是指发包人的现场代表与承包人的现场代表就施工过程中涉及的责任事件所做的签认证明,是不包含在施工合同内的价款,也是导致施工结算费用增加的主要原因之一。对于现场签证的管理,总承包商应采取指派专业设计人员和费用控制人员常驻施工现场的方法,随时掌握施工进展情况,督促施工单位按设计图纸要求施工,严格控制额外工日、额外机械的使用。一旦发生现场签证,专业设计人员要严格履行签证审批程序,认真核查签证内容;费用控制人员则要依照合同中的造价条款,对审核同意的签证内容及时计算确定出相关费用,以便使总承包方能够随时掌握施工现场的费用变化情况,可以有针对性地采取相应措施,实现费用的动态控制。
总结:
综上所述,EPC总承包模式下的经济管理工作贯穿项目始终,是一项非常复杂的系统工程。抓住EPC总承包项目各阶段的费用控制要点,充分发挥总承包商的集成优势,对有效控制EPC项目费用、降低EPC项目成本、提高EPC项目利润将达到事半功倍的效果。
参考文献:
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[2] 张顺权.建筑行业建筑经济发展建议 [J].环球市场信息导报.2016(04)
[3] 庞中学.浅析建筑经济管理中资金的管控及对策 [J].中国新技术新产品.2016(08)
论文作者:沈巍巍
论文发表刊物:《基层建设》2016年7期
论文发表时间:2016/7/6
标签:项目论文; 费用论文; 采购论文; 工程论文; 总承包论文; 签证论文; 阶段论文; 《基层建设》2016年7期论文;