关键词：新时期；档案管理；创新
江泽民同志曾说过：“一个民族进步的灵魂，一个国家兴旺发达的不竭动力，就是实效创新。”从这就可以看出，在国家的发展方面，创新非常的重要。而在学校的档案管理工作当中，如果缺乏对档案管理工作的科学创新，那么就无法对学校档案管理工作的根本目的进行有效实现。因此，就需要学校档案管理工作人员将传统的观念和管理方式进行创新，并利用创新的眼光对学校的档案管理工作进行观察和管理，以此为学校档案管理工作效率和质量的提高提供基础保障[1]。
一、营造档案创新环境，大胆探索创新方法
在新时期下，档案管理部门要将管理创新作为档案事业生存和发展的战略手段，并在这样的手段当中，将良好的外部环境提供给档案管理部门当中的档案管理工作人员。首先，学校的档案管理人员要接轨起国际先进的管理水平，然后在紧跟时代发展步伐的情况下，对社会的发展需要进行适应，并在对档案管理工作当中的新动态进行充分掌握时，对现代化的技术、国内外档案管理的新方法等进行学习和掌握，以此促进档案管理水平的提高。其次就是档案管理人员需要将良好的竞争机制和激励机制建立出来，并在将其落实进档案管理工作中时，对创新的各项管理优惠政策进行贯彻落实。以此在对档案管理人员的积极主动性和创造性进行调动的同时，实现档案管理人员管理方式的有效创新，从而达到对档案管理人才的有效吸引。然后就是档案管理人员需要对学校的广播、校报、校园网络和校园宣传栏等媒体的宣传功能进行充分的利用，并在将全校师生的档案管理意识增强起来的情况下，实现师生被动接受档案信息服务到主动寻求档案信息服务的转变。以此在促进师生对档案管理陌生感和神秘感的消除时，达到档案管理工作与师生教学工作的有效贴近。
二、转变档案管理工作模式，加快信息化建设步伐
其实传统的学校管理工作已经与现代社会的发展需要不再符合[2]。因此在实际的学校档案管理工作当中，档案管理人员应该对管理结构和管理内容进行优化、丰富，然后在对管理结构体系进行重建的情况下，创新起档案管理的工作模式。另外，在新时期下，对现代化管理进行实现就是学校档案管理工作的创新内容。虽然说有许多的档案管理部门都有在档案管理工作当中应用计算机，但是也只是将其运用在了对档案目录的输入、输出以及检索方面。因而在这样的情况下，档案管理人员就可以在日常的档案管理工作中利用现代化技术，如计算机技术来对繁琐的手工操作进行完成。档案管理人员甚至可以通过对电子文件归纳管理技术的积极研究，利用电子档案远程技术、档案数字化与网络技术等，加强档案业务工作、档案管理工作以及档案信息交流等方面的水平和效率。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆通过这样的方式，才能对管理工作模式进行积极创新，才能同步发展学校教学和科研工作，也才能在实现档案管理技术手段现代化的同时，促进档案管理人员管理水平的提高，从而达到档案管理工作效率的增强。
三、开拓档案服务领域，创新档案服务机制
在当今社会的迅速发展下，档案对各行各业的服务作用已经被不断的凸现出来。学校作为教学、科研的重要场所，其档案信息资源在社会方面，其利用价值更是巨大的。而这些价值，也正是档案工作无穷动力和生命。但在这些价值中，传统的档案服务内容，却只是将纸质的档案信息提供给社会，其查阅方式也过于单一，以致多数档案不能实际的利用进社会当中[3]。因此，学校的档案管理部门就要以此为基础，对档案中的社会功能、服务功能等进行积极的拓宽，并在对社会的发展需求进行满足时，实现档案管理部门的有效发展。而在这过程中，首先就需要学校的档案管理部门能够对档案的服务功能进行强化，并在将“重藏轻用”的旧观念转变为“以用为主”的新观念时，重点加工和开发专项的服务工作，以此促进档案服务领域的积极开拓。其次，学校的档案管理部门需要通过对自身潜能的充分挖掘，在对服务工作内容进行不断完善和创新时，促进对档案工作的有效推动，以此实现档案管理的高水平发展。例如，学校的档案管理人员可以以学校所开展的重大活动为立足点，对档案的建立进行跟踪，并收集整理好图片、音像等资料。然后再以教学和科研工作方面的需求为依据，对相关的参考资料和二次文献进行编辑，以此实现教学、科研和行政管理部门对共同项目的主动开发。另外，学校档案管理人员还可以通过对精品档案服务、专题服务、档案调研咨询和专门数据库等服务的开展，将深层、全方位的服务格局形成出来。然后在档案精品展的举办过程中，对相关文件进行汇编和提供。这样就不仅能够对馆藏内容进行丰富，还能够在对档案服务进行拓宽的情况下，对档案资源进行开发，以此达到对学校发展和档案利用需求的最大满足。
四、健全完善档案规章制度，规范档案管理工作
不仅要创新档案管理方式，还需要将健全、完善的工作机制制定出来。事实上，现代化管理和以往的管理方式不同，现代化管理的工作程序不仅多，还很新颖。譬如，在不断延伸和扩展的网络中，广泛的应用计算机技术就可以对电子文件的真实性、可靠性等进行保障。而若是在档案管理工作中普及缩微、光盘和多媒体技术，就可以标准化和规范化相关的设备和技术[4]。因而在这样的情况下，就需要学校的档案管理人员能够随着社会实践活动的发展，将学校的各项管理活动结合起来，然后在制定相关规章制度的前提下，加强档案管理者对档案管理情况的了解。如此方能在将完整系统的工作程序形成出来的同时，对档案管理工作进行规范和指导，也才能在岗位责任制度的完善中、岗位纪律的严肃中，对程序严谨、职责明确的工作机制进行有力落实，从而达到档案管理工作效率的进一步提高。
结语：
总而言之，随着社会的进步和发展，档案管理工作在发展中的问题也逐渐的突显了出来。而面对这些问题，档案管理人员无法直接借鉴别人的答案和经验。因而在这样的情况下，档案管理人员就只能通过创新来更好的发展档案管理视野，以此在实现现代化建设档案管理工作的同时，达到档案管理工作效率的加强。
参考文献
[1]吴云.新时期形势下做好学校档案管理的几点思考[J].才智,2019,(27):229.
[2]卢彩云.浅谈新时期学校档案管理的创新[J].考试周刊,2018,(95):27.
[3]张静.新时期学校档案管理的创新思路[J].百科论坛电子杂志,2018,(19):739.
[4]李劲松.谈新时期学校档案管理工作现状与对策[J].才智,2019,(1):217.
论文作者: 张华,
论文发表刊物:《科学与技术》2020年第1期
论文发表时间:2020/4/29
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