近年来科学技术发展速度较快，特别是信息技术在各行各业中的广泛应用，将我们带入了信息时代，其对人们的工作和生活带来了较大的影响，而且信息的重要性也更好的凸显出来。档案作为重要的信息来源，在当前信息时代，档案在社会发展中发挥着越来越重要的作用。因此在当前档案工作中，需要加快推动档案管理理念的创新，构建完善的档案管理系统，加快推动档案的数字化和信息化发展，从而为档案事业的健康可持续发展奠定良好的基础。文中分析了信息时代档案管理存在的问题，并进一步对信息时代档案管理工作的创新策略进行了具体的阐述。
关于信息时代档案管理工作的创新思考
◎孟祥丽
目前互联网的普及应用，其对各行各业带来了较大的改变。特别是在信息时代背景下，对档案工作带来了较大的冲击，传统的档案管理方式已无法与时代发展需求相适应。基于这种新形势下，需要加快推动档案管理工作的创新，从而使档案管理工作能够更好的与时代发展要求相适应，更好的发挥出档案的重要价值，使其为社会和经济发展提供更加高效、便捷和优质的信息服务。
当地政府要深入落实国家的农村经济现代化发展战略，利用农村文化站、文化馆和文化活动室等，对广大农村居民进行定期或者不定期的信息技术培训。同时，要聘请一些高校的信息技术方面的专家、学者和技术人员走村串户，对广大居民提供技术咨询、再教育学习服务［2］。此外，要组织广大农村居民参观一些信息化手段应用较好的示范园和基地，提升居民的信息化技术学习意识。
高校文书档案具有真实性，必须是准确、客观和真实的，必须与其所记述的各项活动相符合，而不能是虚构、伪造和假冒的。文书档案还具有服务性，能够直接为学校管理服务，材料来源于管理之中，反过来又服务于学校科学管理。
一、信息时代档案管理存在的问题
（一）档案信息化管理意识薄弱，观念落后
在当前档案管理工作中，其范围较为广泛，档案管理部门数量较多，但在实际管理工作中，部分档案管理部门缺乏信息化管理意识，档案管理理念和服务意识相对落后，档案资料保密工作不到位，档案信息存在较大的安全隐患，这对于档案信息化建设的有序开展带来了较大的制约。
（二）档案信息化管理设计滞后
在信息时代，档案信息化管理的实现需要借助于互联网这一重要载体，虽然网络的开放性为档案信息共享的实现提供了更多便利条件。但一旦信息平台共享性较差，则会对档案共享工作的开展带来较大的阻碍，不利于档案信息资源的开发利用。
（三）档案共享受阻
目前部分档案部门在实际档案管理工作中还存在流程繁琐的问题，这也对档案信息化提出了迫切的要求。但部分档案管理部门由于对档案信息化建设缺乏深入了解，在实际建设过程中存在盲目规划设计的问题，而且在具体建设工作开展过程中存在资金、制度、权限等诸多因素的制约，这就对档案信息化建设工作带来了较大的难度，不利于档案管理工作的有序开展。
（四）档案信息化管理缺乏法律保障
近年来档案管理信息化建设工作发展速度较快，虽然取得了一定的成效，但由于缺乏统一的规范和标准，实际工作开展过程中存在法律保障，存在无法可依的现象，这对于档案信息化建设工作的深入开展带来了一定的制约。
二、信息时代档案管理的创新策略
（一）档案管理理念的创新
需要强调的是,“返英雄化”趋势的出现,并不是要重新回到“完美型”或者“缺陷型”英雄塑造的固有模式上去炒冷饭,而是要面对后现代文化的语境和消费社会的媒介传播现实,积极探索英雄叙事的真实性与大众认知的对接点;探索英雄空间中的英雄类型多样性与大众的英雄观念变迁之间的对接点;探索英雄形象的新构建与大众消费娱乐活动中的审美需求的对接点。在这三个对接点中,就体现了当代文艺实践努力践行以人民为中心的文艺观,立足于服务大众、引领消费、提升审美、塑造民族精神而确立的新英雄观,由此而构建的主流英雄形象才是新时代中国形象的生动体现。
随着大数据技术的广泛应用，当前信息呈现出爆炸式的增长态势，人们对于档案信息的需求不断提升。在这种情况下，档案类型更具广泛性，人们获取档案信息的速度也大幅度提升。在这种新形势下，档案管理工作为了能够更好的适应社会发展需求，需要加快创新管理理念，积极转变传统的档案管理理论，使档案工作能够更好的适应社会的发展。
在信息时代的背景下，档案管理一定要结合自身情况来创新管理制度，提高档案的有效利用率，充分发挥档案管理的服务作用。
（二）档案管理机制的创新
在实际档案管理工作创新发展过程中，要求各单位管理层要对档案管理工作给予充分的重视，并能够与单位的实际情况相结合，加快促进档案管理制度的完善，并保证档案管理制度的落实和执行，为档案管理工作的有序开展提供重要的制度保障。作为档案管理人员，在实际档案管理工中，需要加快转变传统的管理理念，树立良好的服务意识，提高档案服务的主动性和公开性，更好的满足档案用户的各种需求。并在实际工作重视大数据分析技术的应用，针对档案用户信息进行收集和分析，掌握档案用户的实际需求，从而为档案用户提供更具针对性的档案服务，及时向档案用户进行档案信息的推送，全面提高档案服务质量。
创新竞争机制，在档案管理部门中引进竞争制度，提高管理部门人员工作的积极性，在每项档案管理环节中，都要开展效率竞争和服务竞争体制，从而刺激员工的工作活力，营造良好的竞争氛围，协调档案管理工作的各项内容，提高工作效率，保证档案管理人员积极进取，提升自身的专业能力及素养，顺应信息时代的发展。
创新人才机制。想要对档案管理工作进行优化，首先要有足够的管理人才，才能保证档案管理工作的顺利开展，而随着信息时代的发展，当今社会对档案管理人才有了更高的要求，而档案管理的人员队伍也会对档案工作的创新产生一定的影响。其次，还要结合档案管理部门的工作经验来制定人才培养机制，定期对人员进行教育和培养，优化人才培养制度，提升管理人员的综合素质。除此之外，在工作中，要尽力发挥员工的作用，挖掘员工的潜力，促进人才的发展。
创新惩奖机制。强化档案管理人员的监管和考核力度，结合管理人员在工作中的表现及能力来评级，根据其表现的优异程度、工作成效来给予一定的奖励，而对于工作态度有问题和缺乏责任感的人员予以一定的惩罚，在档案部门内营造良好的工作氛围，确保档案管理工作的顺利开展，从而强化档案资源的管理力度。
（三）档案管理手段的创新
在信息时代的背景下，由于人们对档案信息的需求发生了较大的变化，传统的档案管理手段已无法满足社会发展的需要。在这种情况下，迫切需要推进档案管理模式的创新和改革，促进档案管理工作效率的提高，进一步提升档案管理水平和档案服务质量。在实际档案管理手段创新发展过程中，需要积极学习国外的先进技术，灵活运用科学的管理措施以及科学的档案管理理念，在实践的运用中与自身情况相结合，不断对其进行改进和强化，全面提高档案管理水平，积极促进科学、合理的档案管理体系的构建。
在竹编的编织过程中，通常将纵向摆放的竹篾称为经条，横向摆放的竹篾称为纬条，通过将经条和纬条不断地挑压、穿梭来进行编织。根据编制技法，可分为平面编织和立体编织2种。
在借鉴先进的管理技术及模式过程中，档案管理部门通过引进相关的设备及工具，优化档案的资源管理模式，能够为档案管理工作中注入新鲜的血液。例如，利用网站来制定档案管理的网页，要对网上的数据和信息进行收集、整理，保证档案管理服务系统与企业单位的网站相连，能够利用网络来检索档案信息，通过现代技术对电子文件进行收纳，并且保证网页上提供的电子文件具有限制性和保密性，编制相应的档案管理体制，还要开展数据库查询、在线咨询、信息交流等多项服务措施，最大程度上提高档案的利用率。此外，还应充分发挥现代化服务模式的作用，促进档案管理工作的多样性和全面性，推动档案管理的进一步发展，保证档案管理人员能发挥自身的价值，增加档案信息的容纳量，提高管理的工作效率。
三、结束语
在当前信息时代背景下，档案作为社会信息资源的重要组成部分，同时也是信息的重要来源，其对社会的发展具有极为重要的意义。因此需要重视档案管理工作，积极运用先进的技术手段来推动档案管理工作的创新发展，使档案管理工作能够与时俱进，充分的发挥出档案信息的重要作用，使其更好的服务于民众，服务于社会和经济建设，为档案事业的健康、稳定发展打下坚实的基础。
（作者单位：伊春市不动产登记中心新青分中心）
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