浅析公共图书馆的志愿者服务论文_陈晓悦

浅析公共图书馆的志愿者服务论文_陈晓悦

克拉玛依市图书馆 陈晓悦

摘要:随着我国经济的快速发展,志愿者服务在各个领域越来越频繁的出现,公共图书馆作为全民学习文化知识和文化休闲的重要场所,应该不断扩大重要支持和保障,充分利用志愿者资源,让志愿者在实现自身人生价值的同时,提高公共图书馆的服务质量,从而让志愿者和公共图书馆实现双赢。

关键词:公共图书馆 志愿者 服务

志愿者起源于19世纪的西方国家,在上世纪九十年代传入我国,伴随着学习雷锋活动,志愿者服务在我国广泛开展起来,特别是在2008年北京奥运会中,志愿者成了其中一道亮丽的风景线。

而志愿者服务进入公共图书馆领域,自1996年在福建省图书馆开始,并陆续在我国各大中城市的公共图书馆中发展起来。公共图书馆作为公益性事业单位,为志愿者提供了一个较好的服务平台,能更好的实现志愿者的自身价值;同时,由于志愿者的参与,弥补了公共图书馆在人力方面的不足,并且提高了公共图书馆在广大读者心目中的认知度。然而,由于我国引入志愿者服务的时间较短,志愿者服务在公共图书馆中仍处于初级探索阶段,在各方面仍存在着诸多不足。下面就志愿者在公共图书馆服务的重大意义及存在问题,进行个人的初步探析。

一、志愿者在公共图书馆参与志愿工作的重大意义

1.实现志愿者自身的价值

公共图书馆是向全民免费开放的保存和传播文化的窗口,其广泛的服务对象,为志愿者展开服务活动,提供了一个较好的平台,有助于提升志愿者个人的精神世界和他们实现自身的价值。

2.缓解公共图书馆在人力资源方面的短缺

由于公共图书馆基本上是政府拨款的事业单位,在人力资源方面有时满足不了图书馆的发展,而志愿者是在不谋求任何物质回报的前提下,参与服务的,因此志愿者能缓解图书馆人力方面的短缺,从而提高公共图书馆的服务质量。

3.加深广大读者对图书馆工作人员的了解

志愿者作为馆外人员参与图书馆服务工作,同时亦是读者,他们了解读者对图书馆的需求,同时,志愿者深入到图书馆的实际工作中,了解工作人员的工作强度和难处。因此,志愿者实际上成为广大读者和工作人员的沟通桥梁,工作人员通过与志愿者的接触,能进一步了解读者对图书馆服务的诉求,进而改善服务,提高读者的满意度。同时,通过志愿者的服务和宣传,读者亦能体谅工作人员的辛苦,在利用图书馆时,能自觉爱护图书,维护图书馆良好的学习环境。

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4.提高公共图书馆的社会效益和经济效益

公共图书馆通过开展志愿者服务,不但使图书馆各项活动更加丰富多彩,并且通过与志愿者的沟通,工作人员的知识面得以提高,从而从整体上提升图书馆的服务质量,满足了人民群众日益增长的文化需求,提高了公共图书馆的社会影响力和知名度,取得了超值的社会效益。同时,由于志愿者的参与,提高了图书馆的工作效率,节省了图书馆在经济上的成本,从而提高了经济效益。

二、志愿者在公共图书馆服务中存在的问题

1.志愿者来源相对单一

公共图书馆志愿者的招募对象,以在校学生为主,而鲜有其他志愿者到图书馆服务。由于志愿者来源的单一,致使图书馆在甄别和筛选志愿者上缺少空间,在一定程度了影响了志愿者的服务质量。

2.志愿者服务时间相对单一

学生志愿者的服务的时间集中在周末和节假日,而平时鲜有志愿者服务。因此,图书馆在利用志愿者服务时,显得比较被动,有时大规模的倒架、上书,或是加工图书必须要等到周末或节假日。

3.志愿者多为短期服务

在服务时间上,志愿者以“临时性”为主,在实际参与服务活动中,难以见到长效稳定的志愿者,以海南省图书馆为例,开馆近五年以来,曾多次招募志愿者,但是每批次志愿者参与服务的时间都比较短。服务短期性使志愿者的招募和培训工作周而复始,严重影响了志愿者服务的质量。

4.缺乏沟通和激励机制

在实际工作中,特别在一线直接服务读者的过程中,志愿者和工作人员之间,没有足够的沟通,有时出现工作人员和志愿者仅为一面或数面之缘的陌生人。而图书馆方面,也缺少组建系统、详细的志愿者个人信息和资料库,缺乏有效的信息传递渠道和激励机制,致使志愿者在参与服务活动的过程中,容易出现积极性下降,影响了服务质量。

三、如何进一步做好志愿者服务工作

1.建立健全的规章制度

任何事情的有序发展,都离不开规则的制定,志愿者也不例外。由于我国志愿者的服务活动处于初级探索阶段,没有相关的规章制度,致使志愿者在参与服务活动中缺乏相应的保护和约束。因此,志愿者服务操作不规范,随意性很强。公共图书馆在招募志愿者时随招随到,用完就算,最终是图书馆难以招到满意的志愿者,志愿者的流失率高居不下。因此,必须建立健全规章制度,确保公共图书馆在招募志愿者的过程当中,有章可依,同时让志愿者能得到相应的保护和约束。

2.扩大志愿者招募来源

为弥补学生志愿者服务时间集中,图书馆应加大宣传,拓宽招募渠道,如通过QQ群、微信群、网络论坛等方式,努力吸收更多的志愿者,使不同年龄层和教育背景等各行各业的人都有所参与,优化志愿者结构,进而提高志愿者的服务质量。

3.开展相关业务培训工作

由于大多数到图书馆参加服务的志愿者并不了解图书馆的具体工作,因此,有必要对前来参加服务的志愿者进行岗前培训,让他们了解图书馆的服务过程和服务内容,以免在工作过程中出现差错。同时,需要在图书馆服务礼仪等方面加强沟通和指导,确保志愿者的服务达到具体要求。这对于提升志愿者的积极性,激发热情将起到很大的作用。

4.加强沟通,健全激励

在志愿者服务活动的过程中,由于缺少沟通,难以了解志愿者对工作的想法,有时导致志愿者缺乏成就感,丧失积极性,最后导致志愿者的流失。因此,必须加强和志愿者之间的沟通,随时了解他们对工作的想法,并建立起有效的奖励机制,以充分提高志愿者的工作积极性和创造性。

随着我国经济的快速发展,志愿者服务在各个领域越来越频繁的出现,公共图书馆作为全民学习文化知识和文化休闲的重要场所,应该不断扩大重要支持和保障,充分利用志愿者资源,让志愿者在实现自身人生价值的同时,提高公共图书馆的服务质量,从而让志愿者和公共图书馆实现双赢。

参考文献:

[1]陆丹;公共图书馆开展志愿服务之我见;图书馆学刊;2011(03)

[2]吴琼;公共图书馆的志愿者服务活动;决策与信息:下旬;2011(04)

论文作者:陈晓悦

论文发表刊物:《文化研究》2018年第7月

论文发表时间:2018/8/7

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