摘要：随着我国市场经济的快速发展，社会主义现代化的不断建设，推动了企业良好发展，企业档案管理工作在企业运行发展当中发挥出越来越显著的作用。因此，文章当中从档案管理工作的重要性入手，分析档案管理工作当中存在的问题，提出加强管理意识、创新管理方法、提高管理人员素质的对策，希望可以充分做好企业档案管理工作，推进企业健康可持续发展。
关键词：档案管理；重要性；存在问题；解决措施
引言
经济的发展和信息化程度的不断提升使档案管理的重要性逐渐显现，同时对管理的过程也提出了更高的要求。在进行档案管理的过程中应该及时对存在的问题进行分析，同时及时找到解决的方式和方法，进而不断提升档案管理的水平和质量。此外，在管理的过程中应该坚持一定的原则，即科学化和规范化，对档案中的各个环节进行认真的管理和分析，为以后的工作奠定基础，不断提升档案管理的水平。
1新形势下企业档案管理工作的重要性
1.1企业档案是助力企业进一步发展的重要资源
企业档案有效地记录了企业的发展历程，档案中所呈现的各项信息数据为企业以后战略决定提供了依据。鉴于企业档案管理工作的特殊价值，其已经成为企业发展过程中不可或缺的一部分。
1.2企业档案是推动企业实现科学商业化管理的重要载体
企业档案不仅包括记载企业日常发展活动的常规文件，还包括企业管理和实现现代化发展目标的一些商业秘密文件。随着时间发展，这些记录企业商业秘密的文件自然也就成为了推动企业发展的载体基础，对企业长久发展具有非常重要的推动作用。
1.3企业档案是提高企业在市场竞争中信誉度的重要力量
在新形势下，社会公众对于企业诚信愈发重视，企业要想得到发展就必须具备良好的诚信口碑，企业信用档案标识着企业的信誉度，很多企业为了更好提升自我信誉，所以越来越重视企业档案的管理工作，进而促进企业的可持续发展。
2企业档案管理工作存在的问题
2.1管理意识薄弱
目前，伴随着我国市场经济的快速发展，让大部分企业为了更好的提高企业科学管理水平，开始建立起企业的信息档案队伍，来归纳整理以及录入各类企业文件。可是还是有不少的企业档案管理的意识薄弱，企业高层管理人员缺乏对档案管理方面的认识，这就造成企业大部分具备商业价值的重要文件资料无法获得行之有效的整理归档，如有意外将会出现信息资料丢失的现象，给企业带来不可估量的损失。
2.2管理方法落后
新形势背景下，社会快速发展，档案的形式与内容也在逐步的变得多样复杂，可是从现如今的情形来看，有些企业针对档案管理工作依然利用传统落后的管理方法。目前已经是信息化的时代，社会各界都开始广泛应用计算机，然而在不少的企业当中并未科学合理的配置计算机与对应的人才，从另一个角度来看，传统落后的档案管理方法已经无法充分满足社会经济不断发展的需要。
2.3管理人员素质不高
档案管理工作人员对良好有效的落实档案管理工作发挥着不可小视的作用。可是在具体的企业档案管理工作当中，工作人员存在工作能力弱、素质低等问题，这些问题的出现，极大程度上对档案管理工作的良好有效展开产生了影响。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆此外，档案管理工作者还具有较大的流动性，具体原因是档案管理工作人员的薪酬福利不能达到令人满意的效果，不能留住档案管理人才，直接影响档案管理工作的顺利展开。
3新形势下解决档案管理现状的措施
3.1加大对档案管理工作人员的培训力度
根据相关数据调查显示，从目前来看，档案管理工作人员自身管理技能和综合素养水平的高低，在一定程度上对档案管理工作的管理质量和管理效率具有重要影响，因此，在新经济形势下，为从根本上有效地提高企业档案管理工作的整体效益，加大对档案管理工作人员的培训力度，增强员工管理技能和综合素养是确保企业长期稳定发展的重要基础和根本前提，即在日常的档案管理过程中，一方面，企业需定期对档案管理人员进行教育培训，使其在明确自身工作职责的基础上，提高对档案管理工作重要性的认知，然后再通过采取建立科学有效的奖励机制和责任体制，从根本上极大地调动管理工作人员的管理积极性，进而为后期企业的良好发展打下坚实基础。另一方面，为从根本上提高档案管理工作的工作质量和工作效率，管理人员在日常的档案管理过程中，还需加强对档案总体检查的重视，当发现存在档案缺少或遗漏问题时，需及时上报企业相关负责部门和负责人员。
3.2建立健全档案管理体系
从目前来看，要想从根本上切实保证档案管理工作的规范化运转，建立、健全完善的档案管理体系，是目前各企业在激烈市场竞争中保障自身竞争优势最大化发挥的重要基础和根本前提，原因是在大数据时代下，企业的档案信息呈现出多层次的发展趋势，倘若未能形成一套专业完善的档案管理体系，不仅极大地增加了档案管理工作的工作量，同时还显著地降低了档案管理工作的工作质量和工作效率，对企业的整体发展带来了极为不利的影响，因此，在日常的档案管理过程中，一方面，企业应加快完整管理体系创建的进程，并在管理档案时采取“对相近档案进行整理归类、对不同种类档案进行划分”的整理原则，以期切实保证档案管理的科学性、合理性和有效性。另一方面，企业在进行管理时，还可以采取建立网络档案平台的管理策略，即通过将相关档案信息录入网络信息平台中，然后利用计算机技术自动分类整理，实现信息化管理，在降低工作人员工作强度的基础上，还从根本上确保了网络中档案信息的真实性和完整性。
3.3加大对企业档案管理的资金投入，优化档案管理流程
改革开放以来，随着我国社会主义市场经济的不断发展和经济管理体系的不断完善，在经济新形势下，为从根本上提高企业档案管理工作的工作质量和工作效率，最大限度地确保档案管理规范化的实现，一方面，基层政府机构需加大对企业的档案管理资金投入，通过建立专门的档案资料管理室，引进一些先进的档案管理基础设施，从而在显著增强档案管理设备先进性的基础上，为档案保存创设良好的环境。另一方面，在日常的档案管理过程中，企业还需成立专门监督检查小组，对档案管理工作人员的管理工作进行监督检查，以期在降低档案丢失和遗漏概率的同时，显著地提高档案管理工作人员的管理质量和管理效率，进而为企业的发展打下坚实基础。除此之外，在日常的档案管理过程中，伴随企业数量的不断增多和企业规模的逐渐扩大，在日常的管理过程中，大多数企业的档案管理问题的发生率也在逐年上升，进而对企业的整体发展带来了极为不利的影响，因此，为从根本上改变当前档案管理工作效率低下的现状，对档案管理工作流程进行优化成为企业现阶段发展的重要基础和根本前提，即档案管理部门在与其他部门紧密合作的基础上，需加强对工作人员工作职责的落实，确保其在日常的管理过程中，严格按照工作流程进行操作。
结束语
综上所述，在当前社会主义市场经济不断发展的当代社会，为从根本上显著地提高档案管理工作的工作质量和工作效率，加强档案管理人员的培训力度、创建档案管理工作新体系、增加资金投入和优化档案管理流程等方式是企业有效处理新经济形势下档案管理工作存在问题的重要基础和根本前提。
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[3]张艳萍.浅谈做好新形势下的档案管理工作[J].内蒙古科技与经济，2017（24）.
论文作者:阮君
论文发表刊物:《基层建设》2019年第20期
论文发表时间:2019/9/20
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