摘要：当今时代是大数据发展的大时代，是大数据全面进入人们生活的大时代，信息化的迅速发展也催生了相关的信息化管理机制。建筑类工程档案的数量随着社会建设而发生了井喷式增长，但是城建档案的信息化管理工作却相对滞后，无法合理地进行档案的储存和归类。笔者将根据自身的相关工作经验，并且结合现代档案信息化的大环境及前景对我国城建档案的信息化建设建言献策。
关键词：城建档案；信息化；档案建设；
大数据等电子数据概念尚未发展的时代，档案资料一般都是以纸质材料进行储存整理，而当前城建档案的信息化建设就代表着改变原有的纸质材料档案为现代电子数据资料，而且受大数据以及大数据发展的影响，档案的信息化建设还将档案的储存提高到了一个新的纪元，这样使得档案的查询、引用、共享变得更加便捷高效，并且信息化档案还能够产生一定的社会效益。审视城建档案的建设，在过去几十年中其建设在时代的洪流中并未取得长足发展，相比较迅猛发展的城建工作来说，严重滞后。归根结底，这是由于我们对于城建档案的建设程度和投入不足才导致了城建档案建设工作的落后。
1信息化城建档案发展的历史和现状
城建信息化的初始发展阶段，这时计算机网络才刚刚引进城建档案的建设工作当中，鲜有人能意识到这将是未来的发展方向；大数据技术发展和大数据普及的一个飞跃时期，这时城建档案的建设工作与大数据建设开始深度融合；城建档案信息化发展的一个拔高阶段，在上个时期节点的基础奠定之后，这一阶段的信息化程度深化，城建档案建设工作也有了长足发展。改革开放数十年，我国发生了翻天覆地的变化，城市化进程深化，城市化水平提高，随着而来的是庞大的建筑量以及其建筑档案，城建档案的建设随之而发展，经历了较长的发展道路，在这个过程中城建档案信息化的建设水平得到了提高，徐缓进步。
根据一份不完全统计，当前我国城建档案的档案馆建设城市普及率已经超过了80%，其档案存储量已经达到了可怕的四千余万册，逾二百万人次进行了查阅。我国当前的城建档案信息化建设确实取得了长足的发展，可是当我们将我们的建设程度与西方先进国家来比较时，我们的不足就被放大。但是我国的档案工作受限于起步晚，政策支持力度小等硬性因素，导致了城建档案信息化建设过程中面临着人才匮乏、资源有限、经验不足等难题，专业的档案管理人员缺乏必要的专业素养，整个管理队伍的整体素质普遍偏低，并且对于工作缺乏热情和责任心。仅仅有上海、南京等少量的城市在此方面发展较好，其他众多城市的城建档案管理工作形势还是不容乐观，一个城市的崛起不能代表国家整体水平的提高，在这一方面我们还有较长的路要走。
2城建档案信息化面临的问题
2.1社会各界对城建档案信息化建设重视程度不够
我国在城建档案信息化建设的发展力度并不充足，这也导致了社会各界的对于这一工作的轻视，因此城建档案管理工作更是难以进行，这一现象在一定程度上限制了我国在此领域的发展和建设。我国在档案方面还颁布了相关法律，自《中华人民共和国档案法》颁布以来，我国的城建档案的建设工作确实也取得了长足的发展，而其根本的重视力度根本无法达到要求，上级缺乏重视和指示，下设机关一般情况下都不会重视这一发展问题，长此以往下去，我国的城建档案建设管理工作的发展将陷入一个举步维艰，进退两难的境地。
2.2城建档案信息化建设财政投入不足
社会各界的重视力度不足，就导致了财政投入的忽视，城建档案信息化建设工作需要充沛的资金来打造高水平的信息化城建档案系统，期间包括许多硬件设备设置、专业管理人员薪资等财政投入问题限制了建设工作发展。
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2.3城建档案信息化专业人才不足
由于人们对于这一行业不甚了解或是不重视导致了，鲜有人才愿意投身城建档案信息化建设的各项工作，人才的流失和智力支持的不足也成为了管理工作的主要限制性因素之一。
3城建档案信息化建设的策略及建议
3.1完善信息化建设体制，提高重视程度
这些基本社会工程的建设需要由政府权威发挥指导作用，提高这项工作的发展地位，引导社会各界、各领域的专业力量统一给予支持，建立完善高质量的城建档案信息化体制。城建档案作为我国特有的中国特色档案，在过去，在助推城市建设发展上书写了浓墨重彩的一笔，在城市建设科研资源中占据了重要的一席之地。希望在未来的工作中，城建档案人聚力创新推动城建档案事业向更高质量发展，与时俱进地利用好这些宝贵资源，让城建档案的价值惠及城市建设发展的每一个角落，造福建设事业百年大计，服务百姓幸福美好生活，知往鉴来，续写辉煌。
3.2加大财政投资倾斜力度，拓宽资金来源
这些工作关系国计民生，因此政府财政必须提高重视程度，加大财政投入，为城建档案的信息化建设工作提供充足的资金资源，为其发展保驾护航。而另一方面，政府可以发挥牵头作用，积极引进民间资本，缓解政府财政压力，拓展融资渠道，为这项工作提供可持续的资金支持。可以通过社交群、社交论坛等，与有相同职业的人员进行交流，相互促进，通过交流的方式来提高自身管理能力。此外，除了要积极展开自学外，管理人员还要与其他部门做好协调和沟通，以便能够有效提升档案管理工作的质量和效率。城建管理部门应当大力倡导部门管理人员进行自学。
3.3不断学习，提升专业素养
管理人才在本项工作中发挥着极其重要的作用，建设机关要重视人才的意义，重视专业素质人员的培养。可以通过与高校对接，引进优秀的高素质大学生，并且要对在岗在职人员定期培训，提高专业素质。在城建档案管理工作中，所涉及到的专业知识和能力较为广泛，这就需要档案管理人员具备较高的综合能力和水平。因此，单位可以倡导档案管理人员利用闲暇时间不断充实自己。档案管理人员可以自行在各类学习资料中、网络上搜索并学习较为先进且成功的管理案例，学习其先进的管理思想，并将其应用，逐渐形成具有本地特色的城建档案管理观念和模式
3.4强化管理，增强安全意识
档案的管理是一项保密性较强的工作，保护好档案是对整个城市建筑安全性的保障。对于此相关机关要建立严格的管理制度，提高档案的存储安全性。档案信息化建设面临着来自大数据的挑战，因此就需要我们加强信息化安全性防范，进行加密防盗措施，打造便捷安全坚固的存储系统。
3.5建立健全城建档案管理服务平台
服务意识是非常重要的，城建档案相关管理工作人员需要在提高自身服务意识的基础上，创新管理服务方式。随着信息技术的发展，城建档案管理部门可以通过建立网络服务平台来实现档案管理工作，将档案资源与单位的局域网结合起来，并在管理部门内部宣传档案资源的重要性，引导其对档案资源进行管理和查阅，使档案的服务功能发挥出更加重要的作用。在此过程中，档案管理人员需要站在网站服务的角度，对城建档案进行全面管理与运行，促进城建档案管理服务模式的创新。
4结束语
综上所述，随着信息化时代的进程，城建档案的信息化建设成为了信息化时代城建档案建设的必然发展方向，而由于长时间的滞后发展，以及许多现实因素的限制和困扰，我国城建档案信息化建设的进程相对困难，故社会各界应该在政府组织的领导下，集思广益，积极为城建档案的信息化建设提供智力支撑，为我国尽早实现城建档案的信息化而做出积极贡献。
参考文献：
[1]王健.数字化城建档案馆建设的现状及对策[J].城建档案，2017（3）：15-16.
[2]韩逸.我国档案管理现状及发展方向研究[J].办公室业务，2017（1）：69.
论文作者:秦乾坤
论文发表刊物:《基层建设》2019年第24期
论文发表时间:2019/11/20
标签：城建论文; 档案论文; 信息化建设论文; 工作论文; 管理人员论文; 我国论文; 数据论文; 《基层建设》2019年第24期论文;