电力物资库存管理及其提升措施研究论文_王洪伟

电力物资库存管理及其提升措施研究论文_王洪伟

(内蒙古通辽市科尔沁区供电公司 内蒙古通辽 028000)

摘要:随着电力技术的不断发展和物力集约化进程的不断推进,国网公司对电力物资管理的要求逐步提高,通过联动计划、供应、仓储等专业建立的库存长效管控机制成效显著,物资的制度惯性积压得到逐步压降,但在项目设计、立项储备等环节协同管理实效仍有较大提升空间。

关键词:电力物资;库存管理;提升措施

引言

随着改革开放四十多年以来,当前我国经济社会发展进入中国特色社会主义新时代,国民经济增长进入换挡期和转型期,国有企业治理体系正在逐步变革,能源供给侧改革日益深入,市场化竞争越来越激烈,电力企业正面临前所未有的巨大挑战,为了在残酷的市场竞争中求生存、谋发展,势必要求企业主动探索新的管理模式,挖掘更多的利润增长的驱动力,真正地树立“成本领先、价值创造”的管理理念。

1 电力物资库存管理现状

在日常的电力物资库存管理中,普遍存在库容臃肿、库龄超期、管理精益度不足等问题,库存的蓄水池作用未能有效发挥,物资积压情况较为严重,同一批次下相同数量的物资在同类型或不同类型项目中反复领用及退料、出库退库时间跨度长、配网项目退库率高等情况较为普遍,退库物资大多存在零散短头、包装破损、技术合格证书资料不齐全等情况,鉴定难、保管难、再使用难,易形成积压,如何对物资库存进行科学的、体系化的管理,是当前亟待解决的问题。

2 电力物资库存管理提升措施

2.1建立统一的库存资源共享调配平台,是做好盘活利库工作的技术基础

按照盘活利库工作要求,为加快代保管积压物资尤其是大型变电设备的再利用或报废处置进展,各网省公司可调动发展策划部、运维检修部、基建部利库利旧的积极性,依托物资调配平台建立积压物资信息管理平台,利用图片、表格等形式展示积压物资尤其是大型设备的铭牌、资产卡片、主要技术参数、运行检修记录、实际库存地点、实物情况等信息,公司内部各个部门以及各基层物资管理专责均可登陆平台查看积压物资信息。建立跨部门、跨地区、跨项目的库存资源调拨机制,实现库存资源信息共享、统一调配、降低项目成本,提高经济效益。

2.2建立电力紧急物资供应商联动机制

电力企业从成本领先的角度降低库存,一方面节约了资金,另一方面也产生了部分紧急物资采购时限性问题,因此建立电力紧急物资供应商联动机制是对上述问题的有效补充。现行的公开网采平台模式下,企业与供应商的交易关系往往是短期、一次性的,具有较大的不稳定性,带来的后果是:供应商的产品质量稳定性波动较大;采购方与供应商大多不熟悉,增加了交流成本;受价格博弈的影响,采购方和供应商之间的采购信息不能充分有效共享;采购方遇到紧急物资采购时无法快速找到满足需要的供应商等。通过大数据分析技术,将参与企业物资采购的所有供应商供货时间、质量、价格、信誉等数据进行分析,建立每类物资的最佳供应商库,当出现突发事件或者紧急物资采购时,在集团联合物资储备机制短时间无法满足需要时,可尽快联系最佳供应商尽快供货。当然,要保证该机制的有效性,需要平时定期对供应商库进行胜任力评估,并与之建立良好的战略合作关系,通过上述各类措施确保发电生产保持长周期安全稳定。

2.3主动跟踪项目实施进度,明确项目物资需求

一是加强项目储备库建设,提升储备项目针对性,提高项目设计深度,降低物资结余量偏差,使其取之能用、用之则准;以立项设计为先导,设计一系列物资针对性强、利库率高的项目,发挥项目库蓄水池作用,形成“储备一批、建设一批、投产一批”的梯次结构和物资良性供应格局,积极通过平衡利库机制,严格审批采购申请,确保物资库存得到有效管控。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆二是精准掌握项目实施进度。在项目启动阶段,协同项目单位,共同建立项目实施里程碑计划,掌握项目施工关键节点,明确项目物资需求的时间、数量、物料类型等信息,修正物资需求预测与项目实施进度的偏差,实现物资供应与工程建设的无缝对接;在项目施工阶段,组建物资供应项目组,对接项目单位,主动跟踪项目工程施工进度,按照项目实际施工进度,及时调整项目物资需求信息,滚动更新项目实施里程碑计划,确保物资精准供应。三是有效管控库存物资规模。根据项目实施里程碑计划与项目实际施工进度,排定物资需求信息表,并依据物资需求信息表,协同供应商与项目单位,合理调整物资供应计划。推进项目单位仓库的同质化管理,利用“项目部门管物、管领用、管消减,物资部门管账、管标准、管预警”的方式,提升项目单位仓库的物资管理水平。

2.4构建应急物资管理体系

应急物资管理体系中涉及到的相关流程比较多,包括预警程序、预案系统、组织体系等内容,这在电力企业物资管理过程中非常关键。开展日常物资管理工作时,应依据等级事件划分和应急处置要求,配合应急协调机制和保障体系,执行具体物资管理工作,在第一时间解决电力物资管理过程中的各类问题,一旦发生突发事件,能够保证及时处理和解决。电力物资管理人员应以具体的应急管理法为依据,对各类突发事件进行系统和全面划分,了解突发事件和种类和类别等,以此为前提,对其具体处理方案进行针对性分析和解决,确保电力物资管理的专业性和有效性。

2.5积极引导积压物资消减,提升资源利用效率

从源头和过程两方面入手,堵源截流,在推进现有积压物资消减的同时,避免新的库存积压物资产生,有效降低库存物资规模,提升资源利用效率。一是避免库存物资积压。严格按照“先进先出”的原则,开展物资领用出库工作,避免先入库的物资长期在库积压。及时向项目管理部门推送当前库存水平、存库状态等信息,督促项目管理部门根据物资库存信息,结合工程施工计划和进度,合理制定物资领料计划,降低库存水平。将库龄超60天物资纳入临近积压预警管控清单,并转入全省可利库平台,定期向项目管理部门推送该部分物资清单,督促项目部门尽快领料出库。二是推进积压物资消减。按照“先利库,后采购”的原则,严把物资采购关,优先利用库存积压物资,推进积压物资消减。在项目设计阶段,将库龄超180天物资纳入积压管控清单,主动向项目管理部门推送当前可利库库存信息;在计划上报阶段,积极开展全市范围内的平衡利库工作,加强需求计划审核。对于已产生积压并可平衡利库的物资,不再核准新增需求,提高需求计划的准确性和合理性,协同促进清仓利库。此外,配合省公司做好全省范围内的平衡利库和跨区域调拨工作。

2.6加强计划审核,做好库存源头控制

补库计划严格要求需求单位注明计划领用时间,做到有明确出库存时限的补库,做好库存与风险的源头控制。加强计划审核,在受理站段补库计划时,对每项物资近两年的收支存动态情况通过物资管理信息系统进行查询,根据该项物资近两年实际消耗总量和平均月用量和库存数量判断需求计划数量的合理性和计划领用时间的合理性,兼顾经济性和安全性对补库数量和补库时间进行确定后方能提报补库计划,防止超量采购和超前采购。

结语

电力物资管理与电力企业的运营和发展息息相关,该项工作涉及的相关内容比较多,专业性强。电力企业要依据物资管理过程中的各类问题,提出具体的物资管理工作方法,提高资源利用率,减少不必要的浪费,通过控制生产成本,实现经营效益的提升。

参考文献:

[1] 胡春光.电力营销策略与降损节能技术措施[J].中国战略新兴产业,2017, (48):69.

[2] 朱其全.配电运行管理中的节能技术运用初探[J].中国高新区,2017, (24):26.

[3] 张颖.建筑电气节能中光伏新能源的应用[J].门窗,2016, (7):29-30.

论文作者:王洪伟

论文发表刊物:《电力设备》2019年第4期

论文发表时间:2019/7/5

标签:;  ;  ;  ;  ;  ;  ;  ;  

电力物资库存管理及其提升措施研究论文_王洪伟
下载Doc文档

猜你喜欢