医院档案管理中电子档案系统的应用
黄 腾
(山东省东明县人民医院，山东 东明 274500)
[摘要] 医院的档案管理涉及许多方面，内容繁杂，体系庞大，需要掌握大量的资料，档案管理的质量影响着医院运行的质量。传统的档案管理方式存在着许多的不足，影响医院档案管理的运行效率。随着近年来医疗手段的不断进步，人们对医疗的需求也越来越多，这就给医院增添了许多工作量，更给医院的档案管理带来了难度。对医院档案管理中存在的问题以及电子档案系统在医院档案管理中的应用进行探讨。
[关键词] 医院档案管理；电子档案；档案系统
随着社会的发展，人们的生活水平不断提高，人们追求更健康的生活方式，医疗需求也随之增长，因此，医院的档案数量快速增长。医院的档案对医院的研究与发展有着重要的作用，如何对档案进行有效的管理也成为了医院必须要考虑的问题。传统的档案管理方式已经不适合时代的需要，而将电子档案系统引入医院的档案管理则是一种更为高效的方式。
1 医院档案管理存在的问题
1.1 档案保存难度大
医院中需要保存的档案大多为病历档案、会议档案等资料，这种纸质以及磁带类的档案会占用大部分的储存空间，但是储存空间是有限的，过多的档案会带来更多的空间需求，也需要更多的归纳工作。储存类型不同的档案保存的方式也是不同的，医院提供的管理档案的资源是有限的，在一定的空间里进行大量档案的保管会令档案的保管产生问题，时间较为久 远的档案可能会出现损害，甚至丢失的现象。这种档案数量大、种类多的特点给医院档案的管理带来了较大的难度。
情况 2.2.2 B1中集合都不是Y中顶点色集合,则B3中至多有3个集合设为B1,B2,B3不是Y中顶点色集合,因此至少需要4个包含1或2的2-子集是X中顶点色集合,才能够区分X中的10个顶点。
1.2 档案查询难度大
人工管理医院的档案是一种工作效率较低的管理方式，即使运用了相对较为新型的档案管理方式，但由于员工数量的限制，档案管理工作仍然不能高效率地进行。医院档案种类和储存方式是不同的，不同部门的工作特点也有不同，因此向档案管理部门提交档案的时间和数量也是不同的，这就增加了医院档案管理工作人员的工作难度，也会导致在需要查询档案时难度的增大。在档案查询的过程中，档案管理人员需要按照工作流程先对查询人员进行登记，在通过其要求进行档案的分类逐层查找，经过如此一番的步骤才能够顺利找到档案。传统档案管理之下的档案查询具有一定的滞后性、步骤较多、过程较为繁琐，不利于提高医院的工作效率。
1.3 档案利用率低
在传统的医院档案管理方式中，纸质档案是其中较为常见的形式。相对于其他种类的档案来说，纸质档案不易保存，若是保存不当，缺乏完善的保存方法与措施则会导致纸质档案出现受潮、发霉等现象，使档案受到损失。而医院方面的工作又是要求极为严格的，不能有丝毫的错误，这就对医院档案的管理工作提出了更高的要求，但纸质档案的储存又有一定的难度，这是对医院的工作较为不利的。部分工作人员因为怕麻烦，不愿意到档案管理部门进行档案的查询，这就造成了医院档案利用率低这种情况的出现。
2医院档案管理中电子档案系统的应用
2.1 电子档案应用的必要性
科技快速发展的时代，信息技术得到了广泛的应用，医院的档案管理也应该跟随时代的脚步进行相应的改革，使医院的档案管理实现数字化、信息化的进步。将医院档案进行信息化管理可以解决传统档案管理方式下存在的诸多问题，可以提高医院的管理效率，使档案更好地发挥其应有的作用。
2.2 档案储存方面
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医疗信息化水平的提高更加有利于电子档案系统的建设，应用电子档案系统后，医院工作过程中产生的大量纸质档案就可以转化为电子档案。这种电子档案系统可以扩展档案的储存空间，解决传统储存方式之下储存空间有限的问题，还可以避免纸质资料受潮受损的问题。除此之外，电子档案系统增强了档案的保密性。医院的档案大部分都是私密的，属于个人的隐私，应用电子档案系统之后，档案的保密性将大大增加。最后，电子档案系统还可以大大降低档案储存的成本，且纸质档案的减少还可以减少资源的浪费，更加环保。
2.3 档案利用方面
医院的档案管理是为了更好地利用档案，因此高质量的管理是不可或缺的。在传统的档案管理方式之下，医院档案的利用率较低，档案不能更好地为医院工作服务。而电子档案系统的应用则改进了传统档案管理中的缺点，在电子档案管理系统中，各科室的医院工作人员都可以仅通过简单地分类、保存等操作即可完成工作任务。工作人员想要利用档案资料时，也仅仅需要通过非常简单的操作就可以完成对资料的获取。
2.4 档案查询方面
在电子档案系统的应用下，对档案资料的查询只需要在电子系统中输入关键词就可以完成查询，极大地提高了工作效率。改变了传统方式中烦琐的步骤，许多传统方式之下复杂的程序步骤都可以被取消，快速地完成查询任务。电子系统拥有计算机技术、数据库技术等现代化的手段，能够提升查询的速度，降低查询中的失误率，极大地便利了医院的工作。
3 结语
医院应该意识到电子档案系统的种种优势并尽力推行电子档案管理方式。在这种新型的管理方式下，纸质档案逐渐被电子档案所取代，传统方式下的诸多缺点将不复存在，档案的管理将在电子系统下实现高效率以及高保密性。随着信息技术的不断发展。电子档案系统对医院档案的管理将会有更大的作用。
如果多个传感器获得的测量结果是同步的,则状态将与所有测量的叠加向量同时更新.在这种情况下,信息贡献项在回波和测量矩阵方面具有组对角线结构.因此,多传感器估计和数据融合的更新方程被表示为局部信息贡献项的线性组合，即
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[中图分类号] G271
[文献标识码] C
[文章编号] 2096-1995(2019)24-0224-01
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