摘要：主数据管理是企业的核心数据，统一的主数据能够实现集团内部信息共享，支持企业强化管控，降低管理成本。通过在全公司范围内 统一物料分类标准，建立集团的物料主数据信息库，搭建起集中、统一、规范的主数据管理平台，落实主数据标准化及管理体系，实现主数 据的全生命周期管理，提高集团公司对主数据标准的管控能力，真正实现主数据的统一、集中、规范管理。
关键词：主数据；查询；创建申请
一、物料主数据现状
集团公司在生产管理过程中管理不统一，物料主数据存在名称描述、规格型号、计量单位等字段中设置不规范，存在“一物多码”、名称不 一致的现象，实际工作中使用不规范、不统一，造成主数据整理工作任务十分繁重。
二、物料主数据分类
集团公司主数据系统于2014年元月份启动，经过一年的建设，通过对数据收集、分类体系建立、分类确认、数据清洗四个阶段。根据物资的 自然属性及所包括范围的大小，将物资分为大、中、小三类，其中大类47项，中类545项，小类3738项，配置定义数据模板3699个。形成物料 主数据32万条，供应商主数据2270条，客户主数据3504条。
三、物料主数据系统查询
1、物料名称查询法。打开主数据管理平台，登录用户名、密码进入该系统页面。点击该页面左上角“+主数据”→弹出“+主数据申请、+主 数据查询”→点击“+主数据查询”→“物料编码查询”→点击“物料编码查询”弹出下图：
在长描述下方输入物料名称“平垫”，第一次查询点击“创建日期”后面的“△”号，所查询的“平垫”物料会出现在该页面，该图的下方 会显示第1页共19页，每页显示50行共显示926条数据。这种查询方法不够精准，类似物料较多，还需要进一步查找这条物料的主编码，便于 下属工厂提报采购计划、到货入库、领料出库以及财务结算等系列工作。
2、规格型号查询法。登录打开并进入主数据管理平台，点击界面左上角“+主数据”→弹出“+主数据申请、+主数据查询”→点击“+主数据 查询”→“物料编码查询”→点击“物料编码查询”弹出下图：
在长描述下方输入物料的规格型号“Φ65×Φ46×5 Q235”，第一次查询点击“创建日期”后面的“△”号，所查询的“Φ65×Φ46×5 Q235”物料会出现在该页面，该图的下方会显示第1页共1页，每页显示50行共显示1条数据。根据物料规格型号在系统中查询，能够做到精确 查找到该物料的主编码。
四、新增物料编码的创建申请
对在系统中查询不到的主数据编码，且下属工厂需要采购的物资或者有库存物资，需要在MDM主数据系统中创建申请物料编码。首先要确定该 物料的类别，然后点击系统下载新增模板，具体操作如下：
例如：创建申请“高压闸阀”，先登录打开并进入主数据管理平台，点击界面左上角“+主数据”→弹出“+主数据申请→点击“物料编码创 建申请”，点击“+12工业阀门”→弹出并点击“+1201高压阀门” →弹出“120101”并点击→“下载数据模板”，根据所下载数据模板要求 填写相关数据内容，填写完成后再导入到系统中，通过三级审核后，一条8位数的物料新编码产生了。
结束语：MDM物料主数据管理平台，实现了物资管理主数据与ERP系统、物资采购系统的信息共享，为集团公司主数据业务管理提供统一的主 数据管理平台，实现主数据管理的唯一性、完整性和实时性。推动主数据标准规范化，统一管理，统一分发，为兖矿集团信息系统数据整合 和决策分析提供信息基础。
论文作者:李传际
论文发表刊物:《基层建设》2018年第18期
论文发表时间:2018/7/20
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