摘 要：当今世界日新月异，为顺应新时代的潮流与发展，我国的教育体制也在不断地改革创新，因此作为高校行政管理的综合协调机构——高校党政办公室，应该针对新时代中高校党政办公室的发展要求，加强对管理机制和管理方式的创新，促进高校党政办公室有序高效地运转。这样才能有效地配合高校教育工作的开展，为高校在日益变化的新时代中更好地抓住机遇迎接挑战提供切实有力的保障。
关键词：高校办公室 管理创新 探讨
随着经济与社会的快速发展，我国高校建设的力度也在不断地加大，学校的长远发展战略与规划为高校党政办公室工作提出了更高的要求。因此党政办公室的建设要顺应新的要求和变化，加强管理创新能力，不断提高管理水平并付诸实践，为努力提高办学水平服务，为增强综合办学实力服务。
一、高校党政办公室的主要工作内容
1.综合协调全校各部门工作，督促落实学校的重大决策、重要工作安排。
2.负责学校公文处理，及时签收、登记、交办、督办，做好保密工作和档案管理。
3.组织起草全校性重要文件和材料，参与制定学校中长期发展规划和全局性改革方案。审批学校下级单位以学校名义拟定的各类文稿及各类公文。
4.负责学校信息调研和收集工作，及时编写、上报信息宣传稿件；联合其他职能部门深入开展调查研究，为学校领导决策提供参谋服务。
5.组织安排全校性重要会议、活动和工作。
6.管理和使用学校印章，处理接待来信、来访。
7.完成学校领导交办的其它工作。
二、高校党政办公室工作现状
高校党政办公室是学校日常行政管理中一个重要的部门，它既为学校领导工作开展协调服务，也为学校重要决策的制定提供参谋作用，也承担着对全校二级单位进行管理、考核等任务的协调开展工作，同时也是学校整体层面对外交流的平台和窗口。就目前党政办公室工作的情况，一般而言，在以下两个方面需要完善：
1.制度建设需要加强。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆随着时代的不断发展，办公室应该根据不断变化的要求，加强制度建设，以更好地适应时代变化的要求，努力提高党政办公室工作人员的主动性和积极性，努力提高工作理论水平和管理水平，加快制定具有时代特色同时符合本校实际需要的制度；同时，积极完善责任体系健全工作，从制度上确保办公室人员工作效率提高的积极性、主动性，达到不断变化的要求。
2.有效提高办公效率。党政办公室工作内容多、范围广，预期合理的规划与安排，对有效提高工作效率、达到现代快节奏的要求十分重要。另外就是充分认识工作人员整体素质的差异，着力于加强现代办公系统的学习与掌握，以更好地适应新的办公模式。这些不足的存在，都使得办公室工作效率提高的任务艰巨。
三、高校党政办公室管理创新方法探讨
1.完善规章制度，规范工作流程。要充分认识高校党政办公室的工作内涵，重视和把握完善有效的管理制度对约束、规范工作重要性的意义。因此，要加强制度建设，合理规范工作程序，确保党政管理工作的有序进行，工作效率才能得以提高。要在完善相关规章制度的基础上进一步细化和健全相应的工作制度，确保各项工作的开展规范、有序。要明确工作的具体流程、先后次序及具体操作步骤，有条不紊地处理各项日常工作事务，提高工作质量。
2.加强办公室人员整体素质的学习。党政办公室人员的工作能力和水平直接反映着党政办公室的管理效果，重视政治思想工作能够有效保证工作能力的提高。积极开展政治理论教育和素质教育，推动思想和行动的一致性工作，深入学校基层工作，及时了解有关情况，对提高日常工作事务处理能力、组织和协调能力有着很大的促进作用。由于现代知识的更新速度较快，因此，党政办公室人员也要进行不断的学习，掌握现代化的管理知识和管理方法。
3.注重有效的竞争激励机制建设。建立和健全合理有效的竞争和激励机制，提高工作人员的使命感和紧迫感，极大地推动了工作效率的提高。重视竞争激励机制的建设，充分调动员工的积极性、主动性和创造性，不仅仅使每个工作人员适合本职工作，符合本职工作要求，而且能更好地服务于高校的建设和发展。
4.明确目标，鼓励团结协作。树立一个明确的目标，这是党政办公室顺利开展各项工作的必然要求：有利于工作的顺利实施，有利于工作目标顺利实现。实现精细化管理，就必须树立一个具体明确的目标，明确要做什么、怎样去做、要达到一个什么样的效果，工作简单明了，易于执行。此外，领导应该以身作则，鼓励大家团结协作，全面提高工作人员的合作意识。
参考文献
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[4]叶玲 新形势下高校办公室工作的思考[J].福建医科大学学报（社会科学版)，2003，（2）。
论文作者:陈倩
论文发表刊物:《教育学文摘》2015年9月总第167期供稿
论文发表时间:2015/9/18
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